Referent / referentka ds. obsługi sekretariatu i spraw kadrowo-płacowych

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw obsługi sekretariatu i spraw kadrowo - płacowych Komórka Administracji i Kadr Miejsce wykonywania pracy: ul. Wiewiórcza 107, 15-532 Białystok Adres urzędu: 15-028 Białystok ul. Słonimska 15/1

Warunki pracy

• Charakter zadań: Praca administracyjno-biurowa w siedzibie urzędu, jednozmianowa, realizowana w wymuszonej pozycji siedzącej. Związana z obsługą komputera powyżej 4 godzin dziennie oraz bezpośrednią i telefoniczną obsługą klientów urzędu. Środowisko pracy jest bezpieczne (brak czynników szkodliwych i niebezpiecznych).
• Dostępność budynku (II piętro): Siedziba jednostki mieści się na drugim piętrze w nowoczesnym, nowo wybudowanym obiekcie. Budynek jest w pełni przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami – wyposażony w windę osobową, szerokie ciągi komunikacyjne pozbawione barier progowych oraz odpowiednio dostosowane toalety na każdej kondygnacji.
• Dostosowanie stanowiska: Nowoczesna infrastruktura pozwala na pełne, indywidualne dopasowanie stanowiska pracy i sprzętu komputerowego do potrzeb wynikających z niepełnosprawności kandydata.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Obsługą i prowadzeniem sekretariatu zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• Prowadzeniem dokumentacji pracowniczej. Obsługą procesów zatrudnienia i zwalniania.
• Zgłoszeniami i sprawozdawczością: zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników oraz zleceniobiorców w systemie ZUS (Płatnik).Sporządzanie deklaracji i sprawozdań do instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, PPK).
• Wykonywaniem czynności związanych z archiwizacją dokumentów.
• Przygotowywaniem i wstępną weryfikacją dokumentów księgowych, umów, zamówień czy faktur.
• Prowadzeniem ewidencji zawartych umów. Wprowadzaniem umów do Centralnego Rejestru Umów Ministerstwa Finansów.
• Przygotowaniem, dokumentowaniem zapytań ofertowych i monitoringu zakupów.

Wynagrodzenie

• około 6250,00 zł brutto

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie o profilu ekonomicznym
• Znajomość Kodeksu pracy, zasad rozliczeń z ZUS, systemów kadrowo-płacowych Umiejętność obsługi komputera i pakietu MS Office Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-17

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowalnego w Białymstoku

ul. Słonimska 15/1

15-028 Białystok

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa