Stanowisko ds. biura obsługi mieszkańca i archiwum

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum znajduje się w poniższych załącznikach.

URZĄD GMINY

Sochacz 0w

96-500 Sochaczew, ul. Warszawska 115 WÓJT GMINY SOCHACZEW OGŁASZA

NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych w Urzędzie Gminy Sochaczew, ul. Warszawska 115 w wymiarze etatu: pełny etat

Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy Sochaczew ul. Warszawska 115, 96-500 Sochaczew

Określenie stanowiska urzędniczego: ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum

w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych

Niezbędne wymagania od kandydata

• 1. Posiada obywatelstwo polskie lub obywatelstwo innych państw członkowskich Unii Europejskiej oraz innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną dokumentem określonym w przepisach o służbie cywilnej.
• 2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych i korzysta z pełni praw publicznych.
• 3. Nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 4. Posiada wykształcenie średnie w zakresie umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku stosownie do opisu stanowiska.
• 5. Posiada ukończony kurs 1 stopnia dla archiwistów zakładowych.
• 6. Posiada minimum 3 lata stażu pracy.
• 7. Cieszy się nieposzlakowaną opinią.
• 8. Posiada stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy na ww. stanowisku.
• 9. Posiada umiejętność obsługi komputera w stopniu co najmniej dobrym (pakiet MS Office i inne niezbędne programy związane z pracą na stanowisku).
• 10. Posiada znajomość przepisów prawnych dotyczących ustaw: Kodeks postępowania administracyjnego, o samorządzie gminnym, o pracownikach samorządowych, przepisów w zakresie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt, Ustawa 0 narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Rozporządzenia Ministra Kultury 1 Dziedzictwa Narodowego w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
• IV. Dodatkowe wymagania od kandydata (wymagania nieobowiązkowe a preferowane, których niespełnianie nie dyskwalifikuje kandydata w' prowadzonym procesie naboru):
• 1. posiada umiejętności: analizy i syntezy informacji, redagowania pism urzędowych, analizy i interpretacji przepisów' aktów prawnych oraz dokładność i terminowość w wykonywaniu zadań
• 2. posiada doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym charakterze pracy.

Zakres podstawowych obowiązków na stanowisku objętym naborem

• 1. Prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej, w tym:
• a) Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej do Urzędu
• b) Wysyłanie korespondencji
• c) Zapewnienie właściwego obiegu korespondencji w Urzędzie
• d) Załatwianie spraw związanych z przekazywaniem korespondencji mylnie skierowanej do właściwych organów
• e) Prowadzenie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji
• 2. Obsługa urządzeń sekretariatu
• 3. Prowadzenie Biura Obsługi Mieszkańców, w szczególności w zakresie
• a) Udzielanie pełnej informacji o:
• Rodzaju, trybie, miejscu załatwiania spraw
• Sposobie załatwiania i stanie zaawansowania sprawy (wniosek + skarga)
• Danych o gminie Sochaczew (statystyka, układ komunikacyjny, topografia, itp.)
• Organizacji władz gminy tj. struktury organizacyjnej gminy Sochaczew
• Uchwałach Rady Gminy oraz Zarządzeniach Wójta Gminy
• Wysokości podatków i opłat lokalnych
• b) Przekazywanie interesantom zestawu ujednoliconych formularzy obowiązujących w Urzędzie
• c) Udzielanie pomocy interesantom w wypełnianiu formularzy
• d) Sprawdzeniu kompletności składanych wniosków
• e) Przyjmowanie, rejestrowanie i rozdział korespondencji i wniosków kierowanych do organów gminy oraz urzędu i innych jednostek organizacyjnych gminy.
• 4. Obsługa Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• 5. Obsługa e-Doręczeń.
• 6. Monitorowanie aktualności treści i formularza w BIP urzędu
• 7. Zastępstwo pracownika ds. sekretariatu
• 8. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy, Zastępcy Wójta Gminy, Sekretarza Gminy oraz zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego dla stanowiska i przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.

Z zakresu prowadzenia archiwum

• 1. Przyjmowanie akt komórek organizacyjnych do archiwum
• 2. Koordynowanie czynności kancelaryjnych
• 3. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
• 4. Porządkowanie dokumentacji niearchi walnej
• 5. Porządkowanie zasobu archiwum zakładowego
• 6. Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
• 7. Udostępnianie zasobu archiwaim
• 8. Prowadzenie ewidencji archiwum zakładowego.
• 9. Inne prace zlecone przez Wójta Gminy, Sekretarza Gminy oraz zadania wynikające z Regulaminu Organizacyjnego dla stanowiska i przepisów ustawy o pracownikach samorządowych.

Wymagane dokumenty

• 1. Kwestionariusz osobowy podpisany własnoręcznie przez osobę.
• 2. List motywacyjny podpisany własnoręcznie przez osobę.
• 3. CV z dokładnym opisem pracy zawodowej podpisane własnoręcznie przez osobę.

Podpisane przez osobę oświadczenia

• a) o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• b) o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• c) o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia
• d) o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie w Urzędzie Gminy Sochaczew na stanowisku ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych. Treść jest zawarta w pkt. XIII ogłoszenia.
• 5. Kopie* świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy i zaświadczenie od aktualnego pracodawcy o zatrudnieniu w przypadku trwającego stosunku pracy poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę.
• 6. Kopie* dokumentów potwierdzających wykształcenie poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę.
• 7. Kopia* dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego - dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów' prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• 8. Kopia* dokumentów potwierdzających niepełnosprawność - w sytuacji, gdy osoba zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa a art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. 2024 poz. 1135 z późn. zm.) poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę.
• 9. Kopie innych dokumentów, które mogą mieć znaczenie przy rozpatrywaniu oferty poświadczone przez osobę.
• UWAGA:*Osoba może być zobowiązana do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania rekrutacyjnego.

Warunki pracy na stanowisku

• 1. Wymiar czasu pracy: pełny etat (5 dni w tygodniu).
• 2. Umowa o pracę.
• 3. Miejsce pracy: Urząd Gminy Sochaczew, teren gminy Sochaczew. Praca odbywać się będzie na parterze budynku, który posiada podjazdy dla osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich. Koiytarze pozbawione są progów, budynek wyposażony jest w windę, a w biegach klatek schodowych zamontowano dodatkowo poręcze.
• 4. Budynek dostosowany jest dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
• 5. Praca administracyjno-biurowa przy użyciu komputera powyżej 4 godzin dziennie (w uzasadnionych przypadkach praca w terenie), obsługa urządzeń biurowych.
• 6. Umiejętność pracy w sytuacjach stresowych i pod presją czasu.
• 7. Wynagrodzenie zgodne z Regulaminem wynagradzania w Urzędzie Gminy Sochaczew.

Wskaźnik zatrudnienia

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informacja wynikająca z art. 13 ust. 2 pkt. 4b ustawy o pracownikach samorządowych w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia tj. październik 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Gminy Sochaczew, w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł mniej niż 6%.

Składanie ofert

• Biuro Obsługi Mieszkańca - parter Urzędu Gminy Sochaczew lub pocztą tradycyjną w terminie do dnia 17.11.2026 r., do godz. 15:00 na adres: Urząd Gminy Sochaczew, ul. Warszawska 115, 96-500 Sochaczew (UWAGA: w przypadku przesyłki listownej liczy się data wpływu do tut. Urzędu).

Inne informacje

DOKUMENTY APLIKACYJNE

Dokumenty aplikacyjne powinny być składane w zaklejonych kopertach z widocznym

• dopiskiem: „Nabór na stanowisko ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum w Referacie Organizacyjnym i Spraw Społecznych. ”. Oferty, które wpłyną do Urzędu po terminie nie będą rozpatrywane.
• Konkurs przeprowadzi Komisja powołana przez Wójta Gminy Sochaczew.

Komisja konkursowa przeprowadzi nabór w dwóch etapach

• I - etap obejmie formalną analizę dokumentów
• II - etap stanowi merytoryczną ocenę osób, może składać się z rozmowy kwalifikacyjnej lub testu kwalifikacyjnego.
• Osoby spełniające wymogi formalne zostaną powiadomieni e-mailem lub telefonicznie o terminie II etapu konkursu.
• XI. Wybrana osoba, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązana jest przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe oraz zaświadczenie o stanie zdrowia od lekarza medycyny pracy, potwierdzającego brak przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku pracy. Niezłożenie ww. dokumentów będzie skutkowało nie zawarciem umowy o pracę.
• XII. Zastrzega się prawo zakończenia otwartego naboru, bez rozstrzygnięcia lub jego unieważnienie w dowolnym czasie bez podania przyczyny.
• Sochaczew, dnia 03.11.2026 r.
• WÓ
• m gr D a rii.sz K ru p a

Załączniki

• 2026 — Nabór — Wolne stanowisko urzędnicze ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum — Ogłoszenie.pdf
• 2026 — Nabór — Wolne stanowisko urzędnicze ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum — Oświadczenie o wyrażeniu dobrowolnej zgody na przetwarzanie danych osobowych.pdf
• 2026 — Nabór — Wolne stanowisko urzędnicze ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum — Oświadczenia.pdf
• 2026 — Nabór — Wolne stanowisko urzędnicze ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum — Kwestionariusz osobowy.pdf
• 2026 — Nabór — Wolne stanowisko urzędnicze ds. Biura Obsługi Mieszkańca i Archiwum — Klauzula Informacyjna RODO.pdf