Dyrektor Kliszczackiego Centrum Kultury

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r., Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej RODO informuję, że:

• 1. Administratorem Pani/Pana danych jest Gmina Tokarnia, reprezentowana przez Wójta (adres: Tokarnia 380, 32-436 Tokarnia, tel. (12) 2747022, adres e-mail: sekretariat@tokarnia.info.pl).
• 2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: d.dragosz@tokarnia.info.pl lub pisemnie pod adres Administratora.
• 3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia konkursu na dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni. Podstawą legalizującą przetwarzanie danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osobą, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) i art. 9 ust. 2 lit. B RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą) w związku z ustawą z dnia 26 czerwca 1974 roku - Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2026 r., poz. 1245 ze zm.), ustawą z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 457), ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tj. Dz. U. z 2026 r., poz. 110) oraz Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 12 kwietnia 2019 roku w sprawie konkursu na kandydata na stanowisko dyrektora instytucji kultury (Dz. U. z 2025 r, poz. 1281)
• 4. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji ww. celu tj. przez czas organizacji, przebiegu oraz ogłoszenia wyników konkursu na stanowisko, o którym mowa w pkt. 3 z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych, w tym przepisów archiwalnych. Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U z 2011 r., Nr 14, poz. 67) dokumentacja dotycząca konkursów na stanowiska podległych jednostek jest przechowywana przez okres 5 lat poczynając od 1 stycznia roku następnego od daty zakończenia sprawy (tj. zakończenia konkursu). W przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie danych i żądania usunięcia danych, dane osobowe będą przetwarzane do czasu realizacji ww. żądania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.
• 5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany. lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
• 6. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy(obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).
• 7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
• a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• c) prawo do usunięcia danych osobowych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO
• d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• e) prawo do cofnięcia w dowolnym momencie zgody na przetwarzanie danych osobowych w odniesieniu do tych danych, które są przetwarzane na podstawie zgody, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a RODO, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).
• 8. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać. Podanie innych danych niż wynikające z przepisu prawa jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na realizację w/w celu.
• 9. Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (w tym dane osobowe będą ujawniane członkom komisji konkursowej, osobom wnioskującym o dostęp do informacji publicznej, odbiorcom strony podmiotowej w Biuletynie Informacji Publicznej). Po upływie okresu archiwizacji – dokumentacja posiedzeń komisji konkursowej zostanie przekazana właściwemu archiwum państwowemu.

Załącznik Nr 2 do Zarządzenia nr 17/2026

Wójta Gminy Tokarnia z dnia 30 października 2026 r. w sprawie ogłoszenia konkursu na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni

REGULAMIN PRACY KOMISJI KONKURSOWEJ NA STANOWISKO

DYREKTORA KLISZCZACKIEGO CENTRUM KULTURY

W TOKARNI

• § 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni oraz szczegółowy tryb pracy Komisji Konkursowej powołanej do przeprowadzenia konkursu na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni.
• § 2. Ogłoszenie o konkursie na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni zostanie umieszczone: na stronie internetowej Urzędu Gminy w Tokarni
• w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Tokarni
• na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Tokarni
• w Biuletynie Informacji Publicznej Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni
• na stronie internetowej Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni.
• § 3. Konkurs na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni odbywa się dwuetapowo:

1/ Etap I obejmuje zapoznanie się Komisji Konkursowej i analiza zgłoszeń złożonych przez kandydatów w celu dokonania weryfikacji formalnej i merytorycznej spełniania wymaganych warunków.

2/ Etap II obejmuje analizę przedłożonych przez kandydatów „Koncepcji funkcjonowania Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni” oraz przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami.

• § 4. 1. Pracami Komisji Konkursowej kieruje Przewodniczący, który w szczególności:
• 1) organizuje pracę komisji
• 2) reprezentuje komisję na zewnątrz
• 3) ustala porządek obrad komisji, zwołuje jej posiedzenia i przewodniczy obradom.
• 2. Do wyłącznej decyzji Przewodniczącego należy zarządzanie głosowań w toku rozstrzygania istotnych spraw dotyczących postępowania.
• 3. W przypadku braku quorum wymaganego odrębnymi przepisami, Przewodniczący niezwłocznie zwołuje ponowne posiedzenie.
• § 5. 1 Przewodniczący zawiadamia pisemnie lub telefonicznie członków Komisji Konkursowej o terminie i miejscu posiedzenia komisji oraz kandydatów o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej.
• 2. Postępowanie konkursowe przeprowadza się także w przypadku jednego zgłoszenia.
• § 6. Kandydaci na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni mogą składać wymagane dokumenty we wskazanym w ogłoszeniu terminie:

Osobiście w kopercie zamkniętej:

w Urzędzie Gminy w Tokarni, Tokarnia 380, 32-436 Tokarnia (biuro podawcze)

Za pośrednictwem operatora pocztowego wysyłając na adres:

Urząd Gminy w Tokarni

Tokarnia 380

32-436 Tokarnia z dopiskiem na kopercie:

Dotyczy naboru na stanowisko

„Konkurs na stanowisko dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni”

• § 7. 1 Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia i tylko w formie pisemnej.
• 2. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną.
• 3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem.
• § 8. 1 Analiza zgłoszeń polega na zapoznaniu się przez Komisję Konkursową z dokumentami nadesłanymi przez kandydatów i weryfikacji danych zawartych w zgłoszeniu z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu.
• 2. Po analizie złożonych zgłoszeń, komisja Konkursowa podejmuje decyzję o dopuszczeniu lub odmowie dopuszczenia kandydata do drugiego etapu konkursu.
• 3. Komisja Konkursowa podejmuje decyzję o odmowie dopuszczenia kandydata do kolejnego etapu konkursu, jeżeli:
• 1) zgłoszenie zostało złożone po terminie
• 2) zgłoszenie nie zawiera wszystkich wymaganych dokumentów wskazanych w ogłoszeniu o konkursie
• 3) ze zgłoszenia wynika, iż kandydat nie spełnia wymagań wskazanych w ogłoszeniu o konkursie.
• § 9. 1 Etap końcowy obejmuje analizę przedłożonych „Koncepcji funkcjonowania Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni” oraz rozmowę kwalifikacyjną, której celem jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w ofercie.
• 2. Każdy członek Komisji Konkursowej dokonuje oceny kandydata przyznając punkty w skali od 1 do 30 punktów osobno za autorski program działania Kliszczackiego Centrum Kultury i za rozmowę kwalifikacyjną.
• 3. Maksymalna liczba punktów uzyskana w konkursie przez kandydata od jednego członka komisji wynosi 60. Konkurs wygrywa kandydat, który osiągnie najwyższą ocenę łączną wszystkich członków Komisji za autorski program działania Kliszczackiego Centrum Kultury w Tokarni i rozmowę kwalifikacyjną.
• 4. W przypadku stwierdzenia, że żaden z kandydatów nie spełnia wymogów konkursu

Komisja może zwrócić się do Wójta Gminy Tokarnia o ponowne ogłoszenie konkursu.

• 5. Przewodniczący, w imieniu Komisji Konkursowej przedstawi Wójtowi Gminy Tokarnia informację dotyczącą kandydatury zatwierdzonej bądź braku odpowiedniej kandydatury.
• § 10. 1. Z każdego posiedzenia Komisji Konkursowej sporządza się protokół.
• 2. Dokumenty dotyczące przebiegu postepowania konkursowego, Przewodniczący niezwłocznie przedstawia Wójtowi Gminy Tokarnia.
• § 11. Wójt unieważnia konkurs na stanowisko Dyrektora Kliszczackiego Centrum Kultury , w przypadku stwierdzenia:
• 1) nieuzasadnionego odrzucenia oferty
• 2) udziału w pracach komisji członka podlegającego wyłączeniu
• 3) innych nieprawidłowości w postepowaniu konkursowym, które mogą mieć wpływ na wynik konkursu.
• § 12. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie powołany na stanowisku dyrektora, zostaną dołączone do jego akt osobowych.
• § 13. Komisja ulega rozwiązaniu z dniem przekazania wyników konkursu Wójtowi Gminy Tokarnia
• § 14. Ostateczną decyzję w sprawie zatrudnienia po przeprowadzonej procedurze konkursu podejmuje Wójt Gminy Tokarnia.

Wójt Gminy Tokarnia

/-/ Marek Kluska

Załącznik do ogłoszenia o konkursie

KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA OSOBY UBIEGAJĄCEJ SIĘ O

ZATRUDNIENIE

• 1. Imię (imiona) i nazwisko . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• 2. Data urodzenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
• 3. Dane kontaktowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ..

(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie)

4. Wykształcenie ( gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku) . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)

(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł

zawodowy, tytuł naukowy)