Sekretarz/yni zastępcy Głównego Inspektora Pracy - 1etat

Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, ogłasza nabór na stanowisko: sekretarz/yni zastępcy Głównego Inspektora Pracy - 1etat

Informacje o ofercie

Oferty pracy należy składać z dopiskiem

„Oferta pracy – GIP.GG.SEKR.11.26”

O ważności oferty kandydata/kandydatki decyduje data wpływu do Państwowej Inspekcji Pracy Głównego Inspektoratu Pracy w Warszawie, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa. Dokumenty otrzymane po terminie lub niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.

Zakres obowiązków

• prowadzenie obsługi biurowej i recepcyjnej sekretariatu
• prowadzenie terminarza spotkań zastępcy Głównego Inspektora Pracy
• obsługa telefonów, maili, prowadzenie spisu telefonów i adresów urzędów
• zabezpieczenie obiegu korespondencji, w sposób określony instrukcją kancelaryjną
• tworzenie bieżącej korespondencji w zakresie spraw prezydialnych
• kontakty z partnerami zewnętrznymi urzędu oraz jednostkami / komórkami organizacyjnymi Państwowej Inspekcji Pracy.
• Miejsce wykonywania pracy
• Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy w Warszawie, Gabinet Głównego Inspektora Pracy, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa

Wymagania

Wymagania kwalifikacyjne w zakresie wykształcenia i stażu pracy:

• wykształcenie wyższe - 1 rok stażu pracy
• wykształcenie średnie - 3 lata stażu pracy.

Wymagania dodatkowe

• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej i procedur administracyjnych
• znajomość ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy
• znajomość obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office
• znajomość zasad protokołu dyplomatycznego i etykiety urzędowej
• znajomość zasad organizacji spotkań, narad i wydarzeń z udziałem przedstawicieli administracji publicznej
• umiejętność zachowania tajemnicy służbowej oraz właściwego postępowania z informacjami wrażliwymi
• umiejętność sprawnego organizowania obiegu dokumentów i korespondencji
• umiejętność redagowania pism, notatek, zaproszeń oraz korespondencji służbowej
• wysoka kultura osobista
• umiejętność współpracy z kierownictwem oraz pracownikami różnych komórek organizacyjnych
• umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność, staranność, punktualność.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny i życiorys wraz z danymi umożliwiającymi kontakt z osobą składającą ofertę (numer telefonu, adres e-mail)
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• kopie dokumentów potwierdzających przebieg zatrudnienia w zakresie niezbędnym do aplikowania na wybrane stanowisko (świadectwa pracy)
• oświadczenie o zapoznaniu się z informacją dotyczącą przetwarzania danych osobowych oraz oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych do celów naboru.
• Do dokumentów sporządzonych w języku obcym niezbędne jest dołączenie kopii ich tłumaczenia na język polski sporządzonej przez tłumacza przysięgłego.
• W przypadku składania oferty w formie papierowej, oświadczenia muszą być własnoręcznie podpisane i opatrzone datą.

Benefity

• stabilne zatrudnienie
• 4% wpłaty pracodawcy do PPK
• elastyczny czas pracy
• szkolenia doskonalące, możliwość uzyskania dofinansowania kosztów nauki
• dofinansowanie wypoczynku, aktywności sportowo-rekreacyjnej i kulturalnej w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego
• możliwość korzystania z ulgowej usługi transportowej na przejazdy koleją
• możliwość przystąpienia do programu karty MultiSport.

Inne informacje

Warunki wynagradzania ustalane na podstawie Regulaminu wynagradzania

• wynagrodzenie zasadnicze od 4 900 zł do 7 600 zł
• dodatkowe składniki wynagrodzenia: dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek służbowy
• nagrody za efekty pracy, nagrody okolicznościowe i za szczególne osiągnięcia
• nagroda jubileuszowa
• dodatkowe wynagrodzenie roczne.
• Do składania ofert pracy zachęcamy również osoby z orzeczoną niepełnosprawnością.
• Wybrane osoby zostaną zaproszone na rozmowy kwalifikacyjne, o czym zostaną poinformowane telefonicznie lub pocztą elektroniczną.
• Oferty pracy niewykorzystane w procesie naboru są niezwłocznie niszczone po jego zakończeniu, jednak nie później niż w terminie 3 miesięcy od dnia publikacji ogłoszenia o naborze.
• Informację o zakończeniu naboru publikuje się na stronie internetowej biuletynu Informacji Publicznej Państwowej Inspekcji Pracy w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Informację publikuje się na okres 14 dni.

Załączniki

• informacja_dotycząca_przetwarzania_danych_osobowych.pdf
• oświadczenie.pdf