Sekretarz szkoły

Typ pracownika: Pracownik niepedagogiczny

Rok szkolny: 2026/2027

Wymiar etatu: 1

Opis stanowiska

• Dyrektor Poradni zatrudni pracownika na stanowisko sekretarza poradni w pełnym wymiarze godzin (40 godz. / tydzień) od zaraz.

Zakres obowiązków

• Prowadzenie sekretariatu poprzez zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej, kierowanie i zarządzanie pracownikami sekretariatu
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentów (EZD lub wewnętrzny rejestr)
• Obsługa systemu EZD RP
• Wprowadzanie danych do SIO oraz iArkusza
• Uzupełnianie ankiet i sporządzanie sprawozdań/statystyki dotyczących uczniów do celów szkolnych oraz dla organów nadzorujących dotyczących działalności poradni (BE, WOW, MEN oraz MKO)
• Obsługa BIP
• Obsługa strony internetowej (zarządzanie treścią przez CMS)
• Prowadzenie spraw i dokumentacji uczniów (przygotowywanie i archiwizacja akt klientów poradni oraz dokumentacji poradni)
• Kontakt i współpraca z innymi placówkami oświatowymi (PPP, szkoły, przedszkola) i pomocowymi (OPS)
• Sporządzanie i przyjmowanie korespondencji elektronicznej i papierowej, udzielanie odpowiedzi na pisma
• Wykonywanie innych poleceń dyrektora poradni.

Wymagania

• Wykształcenie średnie i min. 5 lat stażu pracy, preferowane administracyjne lub pokrewne
• Umiejętność kierowania zespołem, organizacji pracy, dokładność i sumienność przy wykonywaniu zadań
• Umiejętność pracy w zespole i pod presją czasu.

Mile widziane

• Doświadczenie na stanowisku sekretarza i prowadzenia sekretariatu w oświacie
• Znajomość systemu EZD-RP, Systemu Informacji Oświatowej, iArkusza
• Znajomość środowiska Eduwarszawa lub Microsoft365
• Znajomość przepisów regulujących działalność poradni: Kodeksu postępowania administracyjnego oraz podstawowych przepisów Prawa oświatowego, Karty Nauczyciela, Kodeksu pracy
• Umiejętność obsługi sprzętów i programów biurowych
• Znajomość obsługi strony www (przez CMS - system zarządzania treścią).

Oferujemy

• zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę
• stałe godziny pracy dostosowane do funkcjonowania placówki oświatowej
• wynagrodzenie zasadnicze brutto w wysokości: 5090-7000 zł (w zależności od doświadczenia) plus składowe wynagrodzenia: dodatek stażowy / za wysługę lat, premia uznaniowa w wysokości 1-30% wynagrodzenia zasadniczego, dodatek funkcyjny
• możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie
• możliwość przystąpienia do programu kart sportowych

Wymagane dokumenty

• CV

Dodatkowe dokumenty

Na końcowym etapie rekrutacji

• zaświadczenie z KRK (do pracy w edukacji)