Referent / referentka

Komendant Wojewódzki Państwowej Straży Pożarnej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka

Wydział Kadr

Adres urzędu: 61-767 Poznań ul. Masztalarska 3

Warunki pracy

• Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych

Zadania wykonywane w siedzibie komendy lub innym miejscu ustalonym przez pracodawcę np. w ramach pracy zdalnej

• Stanowisko pracy znajduje sie na 2 piętrze w budynku 3 piętrowym
• W budynku bariery architektoniczne: winda, brak podjazdów.Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami.Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniiczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze) Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedziącej Praca lekka z przewagą wysiłku umysłowego, samodzielna i wymagajaca koncentracji.Opracowanie dokumantów, prace analityczno-koncepcyjne i buirowo-kancelaryjne Pomieszczenia klimatyzowane Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Koordynuje całości spraw związanych z przyznawaniem odznaczeń i medali oraz sporządza wnioski w tym zakresie.
• Przygotowuje umowy w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych oraz Komendantów Powiatowych/ Miejskich PSP i ich Zastępców.
• Nadzoruje sprawy związane z zapotrzebowaniem na turnusy antystresowe i leczenie sanatoryjne oraz przygotowuje niezbędną dokumentację.
• Realizuje sprawy związane z rozdziałem absolwentów szkół PSP do podległych jednostek organizacyjnych PSP.

Wynagrodzenie

• 5116,99 zł brutto

Oferujemy

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Stabilna prace w jednostce administracji państwowej
• czas pracy w godz. 7:30 - 15:30 z możliwością ustalenia indywidualnego czasu pracy Dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności o udokumentowanego stażu pracy Dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. "13-tkę" Nagrody jubileuszowe Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej Możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego na życie Możliwość korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych np. pieniężne świadczenia świąteczne Miejsce pracy zlokalizowane w centrum Poznania z licznymi połączeniami komunikacyjnymi

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w wykonywaniu zadań administracyjno-biurowych Obsługa komputera i pakietu MS Office Redagowanie pism urzędowych Organizacja pracy własnej Umiejętność komunikacji interpersonalnej Współpraca w zespole Posiadanie obywatelstwa polskiego Korzystanie z pełni praw publicznych Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe administracja lub zarządzanie zasobami ludzkimi doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi spraw kadrowych Ukończone szkolenie z zakresu prawa pracy lub prowadzenia dokumentacji - wymagany certyfikat Znajomość przepisów prawa pracy, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o PSP Umiejętność obsługi systemu EZD

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944 - 1990 oraz treści tych dokumentów.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Ukończone szkolenie z zakresu prawa pracy lub prowadzenia dokumentacji - wymagany certyfikat

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-12

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

KOMENDA WOJEWÓDZKA

Etapy naboru

I etap - weryfikacja aplikacji pod względem formalnym

II etap - test wiedzy - wiedza ogólna z zakresu administracji publicznej (mi. in.: Kodeks pracy,ustawa o służbie cywilnej, ustawa o PSP oraz akty wykonawcze dotyczące stanowiska) III etap - rozmowa kwalifikacyjna , znajomość programów Word i Excel

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

CV z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych do celów naboru, list motywacyjny oraz załączone oświadczenia podpisz własnoręcznym podpisem i wstaw datę ich sporządzenia, w przypadku braku odręcznego podpisu aplikacje nie będą rozpatrywane.