Główny specjalista / główna specjalistka

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka w Biurze Budżetowo-Rachunkowym

Adres urzędu: 00-807 Warszawa Al. Jerozolimskie 98

Warunki pracy

• Praca w biurze w siedzibie GIJHARS
• Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godz. dziennie

Warunki pracy

• praca biurowa
• Praca w budynku częściowo dostosowanym do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi zaopatrzone w samozamykacze, w budynku jest winda i podjazd, winda niedostosowana dla osób niewidomych, na 8 piętrze jest toaleta dla osób poruszających się na wózkach). Praca na 8 piętrze
• Narzędzia pracy: komputer, sprzęt biurowy
• Stały duży dopływ informacji i gotowość do odpowiedzi stanowisko decyzyjne i związane z odpowiedzialnością.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi ewidencję księgową planu i zaangażowania wydatków budżetowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i przyjętymi zasadami rachunkowości na kontach pozabilansowych.
• Wykonuje bieżące monitorowanie realizacji stopnia planów finansowych oraz poziomu wykorzystania dostępnych środków dla środków budżetowych i pozabudżetowych.
• Weryfikuje i opiniuje pod względem finansowym wnioski i dokumenty powodujące zaangażowanie środków w stosunku do aktualnego limitu planu finansowego przed zaciągnięciem nowego zobowiązania przez jednostkę.
• Przygotowuje analizy finansowe i prognozy dotyczące stopnia realizacji planu finansowego oraz wolnych środków budżetowych i pozabudżetowych dla potrzeb kierownictwa.
• Współuczestniczy i współpracuje z komórkami merytorycznymi w opracowywaniu materiałów planistycznych oraz projektu planu finansowowego jednostki na rok następny oraz przygotowuje propozycje zmian w planie finansowym w zakresie wynikającym z monitorowania zaangażowania wydatków.
• Przygotowuje dane i materiały na potrzeby sporządzania sprawozdań budżetowych oraz dla potrzeb kierownictwa i odbiorców zewnętrznych oraz prowadzi korespondencję w zakresie powierzonych obowiązków.
• Uzgadniania obroty i salda kont pozabilansowych dotyczących zaangażowania z zapisami na kontach bilansowych syntetycznych i analitycznych wydatków i kosztów.
• Obsługuje system Trezor.

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 7732,00 zł brutto

Oferujemy

• Wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia)
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych, bezpłatnego udziału w zajęciach języka angielskiego w godzinach pracy
• Pakiet socjalny (dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe, wsparcie socjalne)
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia grupowego.
• Nowoczesne narzędzia pracy, dobrze wyposażone stanowiska pracy
• Praca w systemie ISO, który reguluje procesy i usprawnia działanie

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub studia podyplomowe z rachunkowości lub finansów.
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w finansach lub księgowości lub planowaniu budżetowym w państwowej jednostce budżetowej
• Znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości (ze szczególnym uwzględnieniem rachunkowości budżetowej) ustawy służbie cywilnej oraz rozporządzenia o klasyfikacji budżetowej i sprawozdawczości budżetowej.
• Komunikatywność.
• Umiejętność pracy w zespole
• Umiejętność obsługi pakietu Office
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Samodzielność
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• Bardzo dobra znajomość arkusza Excel
• znajomość programów finansowo – księgowych oraz TREZOR

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie o niepełnieniu służby zawodowej ani niepracowaniu w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-12

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,

ul. Al. Jerozolimskie 98, 00-807 Warszawa

Aplikacje można składać także za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość oraz dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem.

Etapy naboru

Weryfikacja formalna ofert kandydatów.

Test wiedzy, jeśli liczba kandydatów spełniających wymagania przekroczy 5.

Rozmowa kwalifikacyjna.

Zgłoszenie Sygnalisty

informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w GIJHARS, znajduje się na portalu internetowym gov.pl w serwisie Głównego Inspektoratu Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w zakładce załatwsprawę/zgłoszenia sygnalisty

link do informacji: https://www.gov.pl/web/ijhars/zgloszenia-sygnalisty

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

CV, list motywacyjny i oświadczenia muszą być podpisane i opatrzone datą.

Kandydaci mogą składać dokumenty w następujący sposób: w formie papierowej, osobiście lub pocztą pod adresem wskazanym w ogłoszeniu; w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP).

W przypadku przesłania dokumentów za pośrednictwem ePUAP wiadomość musi być opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub zaufanym profilem. Załączniki w wiadomości wymagające własnoręcznego podpisu muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym zweryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu.