Referent / referentka

Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka

Kancelaryjno-administracyjna

Adres urzędu: 13-300 Nowe Miasto Lubawskie ul. Jagiellońska 24D

Warunki pracy

• praca administracyjno-biurowa, obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• obsługa sekretariatu i archiwum zakładowego
• prowadzenie spraw kancelaryjno-administracyjnych, zapewnienie właściwego obiegu dokumentów
• prowadzenie akt osobowych pracowników, rocznych kart czasu pracy i ewidencji czasu pracy, list obecności
• terminowe sporządzanie i przekazywanie sprawozdań
• prowadzenie ewidencji obiektów budowlanych rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• przyjęcie , sprawdzenie i przygotowanie dokumentacji do odbioru obiektów budowlanych na podstawie zawiadomienia i wniosku
• przygotowanie informacji o zrealizowaniu budowy
• prowadzenie rejestrów wydanych decyzji pozwoleń i zgłoszeń na budowę
• prowadzenie rejestrów zawiadomień rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania
• wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Wynagrodzenie

• 4950,00 zł brutto

Oferujemy

• Miejsce parkingowe na terenie urzędu

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• Podstawowa znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, w szczególności zasad doręczania korespondencji, obliczania terminów oraz udostępniania akt spraw.
• Podstawowa znajomość zasad wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności rejestrowania korespondencji, znakowania spraw, prowadzenia i kompletowania akt.
• Podstawowa znajomość zasad porządkowania i archiwizacji dokumentacji, w szczególności: ◦ stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt — JRWA; ◦ rozróżniania kategorii archiwalnych dokumentacji; ◦ opisywania teczek; ◦ sporządzania spisów zdawczo-odbiorczych.
• Podstawowa znajomość organizacji i zadań powiatowego inspektora nadzoru budowlanego.
• Umiejętność obsługi komputera, w szczególności edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i poczty elektronicznej, oraz urządzeń biurowych.
• Umiejętność redagowania pism urzędowych.
• Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.
• Dokładność, terminowość, komunikatywność oraz umiejętność współpracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: średnie o profilu budowlanym , w szczególności tytuł technika budownictwa prawo jazdy kat. B Odbywanie lub ukończenie studiów na kierunku budownictwo, architektura, inżynieria sanitarna, elektrotechnika Podstawowa znajomość ustawy — Prawo budowlane.
• Umiejętność odczytywania podstawowej dokumentacji technicznej i budowlanej.
• Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej lub związanej z prowadzeniem dokumentacji.
• Doświadczenie w porządkowaniu, ewidencjonowaniu lub archiwizacji akt, w szczególności przygotowywaniu dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego lub składnicy akt.
• Ukończony kurs lub szkolenie z zakresu kancelarii i archiwizacji dokumentacji, w szczególności kurs kancelaryjno-archiwalny.
• Znajomość obsługi systemów elektronicznego zarządzania dokumentacją oraz narzędzi do doręczeń elektronicznych wykorzystywanych w administracji publicznej.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-30

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego

ul. Jagiellońska 24D

13-300 Nowe Miasto Lubawskie

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.