Starszy inspektor / starsza inspektorka

Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka w Sekcji Techniki Specjalnej

Wydziału Techniki i Zaopatrzenia

Adres urzędu: 11-400 Kętrzyn ul. gen. Władysława Sikorskiego 78

Warunki pracy

• Stanowisko pracy zlokalizowane na I piętrze budynku kompleksu koszarowego komendy Oddziału. Dojścia i dojazdy utwardzone, budynek posiada bariery architektoniczne dla osób ze stopniem niepełnosprawności z dysfunkcją ruchową (schody, brak wind), brak pomieszczeń higieniczno-sanitarnych przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym, wykonywana wewnątrz budynku. Ze względu na rozmieszczenie wewnętrznych komórek zachodzi potrzeba pieszego przemieszczania się pomiędzy kondygnacjami budynku oraz po terenie zewnętrznym kompleksu budynków W-MOSG. Na stanowisku pracy nie występują szkodliwe czynniki chemiczne, ani biologiczne. Ryzyko zawodowe na poziomie akceptowalnym.
• Występują kontakty zewnętrzne: kilka razy w miesiącu telefoniczne i pisemne z przedstawicielami firm i wykonawców usług w celu dokonania korekty błędów (pomyłek) formalno – rachunkowych w dowodach księgowych (fakturach) dotyczących zakupionych rzeczowych składników majątku ruchomego lub opłat za usługi, kilka razy w roku: telefoniczne i pisemne z oferentami prenumeraty prasy i wydawnictw specjalistycznych w celu ustalenia warunków zakupu usług, z organizatorami szkoleń ogólnych i specjalistycznych dla funkcjonariuszy i pracowników cywilnych jednostki organizacyjnej w celu sprecyzowania warunków i formy płatności za usługi.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzi pod względem finansowym ewidencję z wykorzystaniem komputerowego systemu finansowego oraz opracowuje dokumenty w działach: opłata abonamentu RTV, opłata szkoleń specjalistycznych funkcjonariuszy i pracowników cywilnych, opłata szkoleń i leczenie psów służbowych, prenumerata prasy i wydawnictw specjalistycznych, materiały biurowe, sprzęt i wyposażenie szkoleniowo- sportowe i kulturalno - oświatowe w celu dokonania terminowych rozliczeń środków finansowych
• planuje roczny ”Plan dochodów i wydatków” w zakresie paragrafów 6 i 8 grupy finansowej, prowadzi ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach budżetu podstawowego w „Książce kontowej” oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi w celu właściwego gospodarowania finansami publicznymi oraz dostarczenia aktualnej informacji finansowej
• prowadzi ewidencję i rozliczenie środków finansowych otrzymanych w ramach rezerw zagranicznych funduszy unijnych w paragrafach grup 6 i 8 w „Książce kontowej” oraz sprawdza, przygotowuje i księguje operacje finansowe związane z opłatami za zakupy, dostawy i usługi, w celu właściwego gospodarowania finansami publicznymi oraz dostarczenia aktualnej informacji finansowej
• opracowuje sprawozdania, protokoły zdawczo-odbiorcze, analizy i informacje z ww. działów dla potrzeb Pionu Głównego Księgowego, Centrum Szkolenia Straży Granicznej w celu dostarczenia aktualnej informacji z zakresu ww. działów oraz zapewnienia ciągłości procesu zabezpieczenia logistycznego komórek/jednostek organizacyjnych pozostających na zaopatrzeniu Oddziału
• prowadzi pod względem materiałowo-finansowym, ewidencję główną rzeczowych składników majątku ruchomego z wykorzystaniem komputerowego systemu gospodarki magazynowej w działach: sprzęt kulturalno-oświatowy, sprzęt i materiały liturgiczne w celu dostarczenia aktualnej informacji o ilości, wartości i jakości posiadanych rzeczowych składników majątku ruchomego
• przygotowuje dane ilościowo-wartościowe do „Planu zamówień publicznych” w zakresie wydatków w paragrafach grup 6 i 8 (częstotliwość zadania, co najmniej 2 x w miesiącu) w celu sporządzenia i uzyskania informacji o realizowanych wydatkach
• porównuje prowadzoną ewidencję główną z ewidencją magazynową i ewidencją prowadzoną przez użytkowników, w celu uzyskania informacji o stanie zgodności rzeczowych składników majątku ruchomego, właściwego jej prowadzenia oraz wyeliminowania ewentualnych błędów ewidencyjnych
• kompletuje, segreguje, przechowuje i archiwizuje dowody materiałowe oraz inne dokumenty w zakresie swoich obowiązków w celu przekazania ich do archiwum zakładowego oraz możliwości odtworzenia obiegu prowadzonej ewidencji materiałowej.

Wynagrodzenie

• 5708,28 zł brutto

Oferujemy

• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• zapomogi pieniężne z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• pożyczki na cele mieszkaniowe z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne
• dodatki zadaniowe
• nagrody za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• nagrody jubileuszowe
• dodatek za wieloletnią pracę w służbie cywilnej w wysokości wynoszącej po pięciu latach pracy 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego. Dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego
• możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• odprawy emerytalne/rentowe.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 12 miesięcy udokumentowanego doświadczenia zawodowego/stażu pracy w prowadzeniu księgowości, w tym związanej z ewidencją materiałowo-finansową
• znajomość przepisów z zakresu rachunkowości budżetowej
• znajomość przepisów z zakresu finansów publicznych
• komunikatywność
• umiejętność pracy w zespole
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: o profilu ekonomicznym
• znajomość edytora excel
• dyspozycyjność w okresach spiętrzenia zadań (zakończenie kwartałów, roku kalendarzowego i budżetowego, inwentaryzacje)
• umiejętność działania w stresie i sytuacjach znacznego spiętrzenia zadań.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-09

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komendant Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej

ul. gen. Wł. Sikorskiego 78

11-400 Kętrzyn

(pocztą lub osobiście do urzędu) w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Przewodniczący Komisji Kwalifikacyjnej – do rąk własnych” oraz wskazaniem stanowiska i komórki organizacyjnej, której dotyczy oferta.

w formie elektronicznej: za pośrednictwem (ePUAP) lub usługi e-Doręczeń.

Etapy naboru

• analizę formalną ofert
• analizę merytoryczną ofert (w przypadku wystąpienia przesłanek)
• sprawdzian wiedzy
• rozmowę kwalifikacyjną.

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru, które zostały zamieszczone na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/zasady naboru zewnętrznego – stanowiska w korpusie służby cywilnej.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że procedury dotyczące zgłoszeń wewnętrznych w Warmińsko-Mazurskim Oddziale Straży Granicznej w Kętrzynie reguluje decyzja nr 99 Komendanta Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej z dnia 17 września 2024 r. w sprawie ustalenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Informuję iż procedury zgłoszeń zewnętrznych i wewnętrznych w zakresie ustawy o ochronie sygnalistów znajdują się pod adresem:

https://www.wm.strazgraniczna.pl/wm/komend/sygnalisci/62296,Sygnalisci.html

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Rodzaj umowy: na czas określony - zastępstwa

Świadczenie pracy od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-15.30

System wynagradzania: miesięczny

List motywacyjny i oświadczenia winny być opatrzone datą i czytelnym podpisem kandydata/kandydatki.

Treść wymaganych oświadczeń winna być zgodna z treścią zawartą w ogłoszeniu. Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy w korpusie służby cywilnej są dostępne na stronie BiP W-MOSG w zakładkach: Wolne stanowiska pracy w służbie cywilnej/Wzory dokumentów oraz na stronie internetowej Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej w zakładkach: Służba /Praca/Wzory oświadczeń dla kandydatów/kandydatek do pracy/Oświadczenia – stanowiska w korpusie służby cywilnej.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

W przypadku legitymowania się dokumentami wystawionymi na inne niż obecnie posiadane nazwisko kandydat/kandydatka winien/winna złożyć stosowne oświadczenie na tę okoliczność.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Jeżeli w Twoich dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, niezbędne będzie Twoje oświadczenie o zgodzie na ich przetwarzanie. Wówczas takie oświadczenie może być sformułowane w następujący sposób „wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów naboru, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO”.

Oferty kandydatów/kandydatek, które wpłyną do Warmińsko-Mazurskiego Oddziału Straży Granicznej zostaną zweryfikowane pod względem spełnienia przez kandydatów/kandydatki wymagań formalnych na podstawie dokumentów wymienionych w ogłoszeniu w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)” poprzez weryfikację:

• złożenia oferty w wyznaczonym terminie
• kompletności dokumentów
• treści dokumentów, w tym dat i wymaganych podpisów.

O dacie złożenia oferty decyduje

• data stempla pocztowego w przypadku złożenia oferty poprzez operatora publicznego
• data wpływu do W-MOSG w przypadku osobistego złożenia oferty w siedzibie W-MOSG – BIURO PODAWCZE – czynne całą dobę
• data wpływu na elektroniczną skrzynkę podawczą W-MOSG w przypadku złożenia oferty za pośrednictwem ePUAP
• data wpływu na adres do doręczeń elektronicznych posiadanych przez W-MOSG w przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń.

Dokumenty wysłane za pośrednictwem profilu platformy ePUAP lub usługi e-Doręczeń należy dodać do pisma ogólnego do urzędu, a następnie całość podpisać przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, która została nadana po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Osoby – po pozytywnej weryfikacji formalnej i merytorycznej (w przypadku wystąpienia przesłanek) ofert - zakwalifikowane do dalszych etapów naboru zostaną powiadomione e-mailem o ich terminie (w przypadku niepodania adresu e-mail - telefonicznie).

Zachęcamy do zamieszczania w złożonych ofertach adresu e-mail i numeru telefonu.