Kierownik sekcji / kierowniczka sekcji ds. kierowania prac związanych z realizacją zadań sekcji oraz analizy, nadzoru i sporządzania sprawozdań w zakresie paragrafów płacowych

Warmińsko-Mazurski Komendant Wojewódzki Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

kierownik sekcji/kierowniczka sekcji do spraw kierowania prac związanych z realizacją zadań sekcji oraz analizy, nadzoru i sporządzania sprawozdań w zakresie paragrafów płacowych w Sekcji Wydatków Osobowych w Wydziale Finansów Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie

Adres urzędu: 10-521 Olsztyn ul. Partyzantów 6/8

Warunki pracy

• czas pracy - praca w systemie podstawowym - 8 godzin
• praca o charakterze administracyjno - biurowym.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• Praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego powyżej połowy dobowego wymiaru czasu pracy.
• Naturalne i sztuczne oświetlenie.
• Stanowisko pracy zlokalizowane jest na II piętrze budynku - brak podjazdów i innych ułatwień dla osób niepełnosprawnych ruchowo.

Warunki finansowe

• wynagrodzenie zasadnicze: mnożnik 2,89 kwoty bazowej (wynagrodzenie zasadnicze w korpusie służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej. Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok)
• dodatek za wieloletnią pracę (z tytułu wysługi lat) – przysługuje po 5 latach pracy w wysokości od 5 do 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego w zależności od okresów wliczanych do okresu pracy, od którego zależą uprawnienia pracownicze
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka) – przysługuje na zasadach określonych w odrębnych przepisach (tj. ustawie o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
• nagroda jubileuszowa – przysługuje, po 20 latach pracy w wysokości 75% wynagrodzenia miesięcznego, do wysokości 400% wynagrodzenia miesięcznego po 45 latach pracy
• nagroda za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
• jednorazowa odprawa rentowa / emerytalna na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• kieruje pracą Sekcji Wydatków Osobowych, sprawuje nadzór nad prawidłowością i terminowością wykonywania zadań w celu realizacji obowiązków nałożonych na Sekcję Wydatków Osobowych na bieżąco analizuje i sprawuje nadzór nad prawidłowością i stopniem wykonania budżetu w zakresie wydatków osobowych w celu prawidłowego wykorzystania środków budżetowych
• sprawuje nadzór nad prawidłową i terminową realizacją zadań z tytułu rozliczeń z ZUS i z Urzędem Skarbowym z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych
• sporządza sprawozdania finansowe (wraz z załącznikami) z wydatków osobowych w terminach wynikającej z obowiązujących przepisów, wytycznych dysponenta wyższego stopnia oraz okresowych informacji w terminach wyznaczonych przez kierownictwo KWP i Wydziału Finansów KWP w Olsztynie w celu prawidłowego wykorzystania środków budżetowych
• sporządza materiały planistyczne w przypisanym zakresie w celu dostarczenia aktualnej i dokładnej informacji finansowej dla Kierownictwa KWP i Biura Finansów KGP
• opiniuje w przypisanym zakresie wnioski dotyczące funkcjonariuszy i pracowników oraz wnioski dotyczące nowo przyjmowanych osób do pracy w celu zabezpieczenia środków finansowych
• uzgadnia comiesięcznie koszty dotyczące paragrafów płacowych, współpracuje z Zespołem Księgowości w powyższym zakresie w celu prawidłowego ustalenia wysokości poniesionych kosztów.
• realizuje zadania według właściwości określonej w Regulaminie Ochrony Przeciwpożarowej Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie. Przestrzega przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór w tym zakresie nad podległymi pracownikami Sekcji Wydatków Osobowych.

Wynagrodzenie

• 8215,60 zł brutto

Oferujemy

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla osób zatrudnionych i członków ich rodzin oraz ubezpieczenia grupowego na życie
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek kontaktowych.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w pionie kadrowo-płacowym oraz 6 miesięczne w zakresie zarządzania ludźmi
• poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego, zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych w dniu 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r. posiadanie kompetencji: zarządzanie ludźmi, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, organizacja pracy i współpraca, myślenie analityczne, komunikacja.
• Znajomość aktów prawnych: Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o Policji, Ustawy o służbie cywilnej, Ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, Ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, Ordynacja podatkowa, kodeks postępowania administracyjnego.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w naliczaniu:
• <br>- uposażeń i innych należności pieniężnych dla osób zatrudnionych w służbach mundurowych
• <br>-wynagrodzeń pracowników cywilnych.
• wiedza w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zasiłków z ubezpieczenia chorobowego, podatku dochodowego od osób fizycznych.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025 poz. 1209)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-10

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Komenda Wojewódzka Policji

Partyzantów 6/8

10-521 Olsztyn

• 1) za pośrednictwem operatora pocztowego lub
• 2) osobiście w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie (pn.- pt. w godzinach 7:30 -15.30)

Etapy naboru

• weryfikacja ofert pod kątem spełnienia wymagań formalnych
• analiza ofert spełniających wymagania formalne (w tym, w zakresie spełnienia wymagań dodatkowych)
• sprawdzian wiedzy
• ocena kompetencji kierowniczych
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

W ofercie prosimy o podanie numeru ogłoszenia oraz danych kontaktowych – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji;

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu / zaświadczenie z uczelni;

Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego (jako wymóg niezbędny i dodatkowy) należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk); Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego;

Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Zatrudnienie nowego pracownika może nastąpić po przeprowadzeniu przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych KWP postępowania sprawdzającego zakończonego wynikiem pozytywnym lub po potwierdzeniu faktu wydania i ważności poświadczenia bezpieczeństwa w przypadku legitymowania się poświadczeniem bezpieczeństwa ważnym w Policji wydanym przez uprawniony podmiot;

Publikowany jest wyłącznie wynik naboru wyłonionego do zatrudnienia kandydata/kandydatki;

Do składania dokumentów zachęcamy także osoby niepełnosprawne.

Realizując obowiązek, o którym mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928), informujemy, że w Komendzie Wojewódzkiej Policji w Olsztynie funkcjonuje „Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych”.

Szczegółowe informacje dotyczące sposobów dokonywania zgłoszeń wewnętrznych oraz funkcjonowania procedury dostępne są na stronie internetowej https://warminsko-mazurska.bip.policja.gov.pl/KPO/sygnalisci/44405,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-i-podejmowania-dzialan-.html

WZÓR WYMAGANYCH OŚWIADCZEŃ ZNAJDZIESZ NA STRONIE

http://bip.olsztyn.kwp.policja.gov.pl/KPO/wolne-stanowiska-pracy/wolne-stanowiska-w-ksc/19137,Wolne-stanowiska-w-KSC.html