Młodszy specjalista / młodsza specjalistka ds. realizacji budżetu Wojewody Łódzkiego w części - województwo łódzkie w celu obsługi finansowej należności budżetowych (w tym prowadzenie spraw windykacyjnych oraz postępowań egzekucyjnych) oraz prowadzenia ewidencji księgowej w ujęciu syntetycznym i analitycznym w zakresie dochodów budżetowych

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

młodszy specjalista/młodsza specjalistka do spraw realizacji budżetu Wojewody Łódzkiego w części 85/10 - województwo łódzkie w celu obsługi finansowej należności budżetowych (w tym prowadzenie spraw windykacyjnych oraz postępowań egzekucyjnych) oraz prowadzenia ewidencji księgowej w ujęciu syntetycznym i analitycznym w zakresie dochodów budżetowych w Wydziale Finansów i Budżetu

Adres urzędu: 90-926 Łódź Piotrkowska 104

Warunki pracy

• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach. stres związany z terminowością sporządzenia sprawozdań budżetowych, finansowych zgodnych z ewidencją budżetową (niesporządzenie sprawozdań w terminie stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych), spiętrzenie zadań szczególnie w okresach kwartalnych
• Kontakty zewnętrzne: kilka razy dziennie: kontakty telefoniczne z jednostkami samorządu terytorialnego, celem prowadzenia uzgodnień w zakresie przekazywania dochodów Skarbu Państwa na rachunek dochodów dysponenta części 85/10-województwo łódzkie, jednostkami niezaliczanymi do sektora finansów publicznych, celem prowadzenia uzgodnień roboczych. Wymagana jest umiejętność konsultacji kwestii drażliwych
• kilka razy miesięcznie: kontakty telefoniczne z Ministerstwem Finansów, celem pozyskania informacji dotyczących sporządzenia sprawozdań budżetowych. Wymagana jest umiejętność argumentowania oraz przekazywania informacji w sposób jasny i precyzyjny
• kilka razy w roku: kontakty z Rzecznikiem Dyscypliny Finansów Publicznych przy Regionalnej Izbie Obrachunkowej w Łodzi dotyczące naruszenia dyscypliny finansów publicznych przez jednostki samorządu terytorialnego
• inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• prowadzenie ewidencji księgowej w pełnej podziałce obowiązującej klasyfikacji budżetowej określonej rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych w zakresie zrealizowanych dochodów budżetowych w ujęciu analitycznym i syntetycznym
• sporządzanie sprawozdań własnych jednostkowych: budżetowych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie budżetu państwa, statystycznych w zakresie należności, o udzielonej pomocy publicznej bądź informacji o nieudzieleniu pomocy publiczne o zaległościach przedsiębiorców we wpłatach świadczeń należnych na rzecz sektora finansów publicznych. Sporządzanie rozliczeń i informacji w zakresie :środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej z tytułu refundacji wydatków poniesionych z budżetu państwa, dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego wpłat z tytułu refundacji wydatków przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. Sporządzanie sprawozdania finansowego składającego się z: bilansu, rachunku zysków i strat wg wariantu porównawczego, zestawienia zmian w funduszu informacji dodatkowej
• prowadzenie spraw: dotyczących obsługi finansowej należności budżetowych windykowanych przez dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym: współpraca z organami egzekucyjnymi w zakresie należności przypisanych do zwrotu, związanych z obsługą finansową przychodów państwowych funduszy celowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, prowadzenie postępowań administracyjnych
• terminowe przekazywanie dochodów budżetowych na centralny rachunek dochodów budżetu państwa zgodnie z terminami określonymi rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie szczegółowego sposobu wykonywania budżetu państwa oraz ustawą o uruchamianiu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej
• bieżąca analiza wpływów dokonywanych przez jednostki samorządu terytorialnego, jednostki niezaliczane do sektora finansów publicznych na rachunek bieżący prowadzony w NBP Oddział Okręgowy w Łodzi oraz prowadzony w BGK Region Łódzki dochodów dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie
• obsługa: systemu bankowości elektronicznej NBE (w tym aplikacji drogi awaryjnej „DRAW”), BGK 24, NBP Collect, Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR, systemu finansowo – księgowego FK, aplikacji statystyka i ECRU
• kontrola prawidłowości sporządzenia kwartalnych sprawozdań Rb-27 ZZ - z wykonania planu dochodów związanych z realizacją zadań z zakresu administracji rządowej oraz innych zadań zleconych jednostkom samorządu terytorialnego ustawami przekazywanych przez zarządy jednostek samorządu terytorialnego w formie dokumentu elektronicznego do Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• sporządzanie analiz i raportów finansowych, informacji dotyczących realizacji planu dochodów dysponenta części 85/10 – województwo łódzkie w układzie tradycyjnym

Wynagrodzenie

• 5250,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Jednorazowe świadczenie przedświąteczne
• Dofinansowanie do okularów korekcyjnych

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: powyżej 6 miesięcy praca/staż w administracji lub pracy biurowej
• biegła obsługa arkusza kalkulacyjnych oraz edytorów tekstu
• znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości oraz rozporządzeń wykonawczych dotyczących sprawozdawczości i klasyfikacji budżetowej, znajomość ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego znajomość programów wspomagających prace analityczne i raportowanie
• osoba powinna być: odpowiedzialna, rzetelna, samodzielna, dyspozycyjna
• konieczna jest umiejętność: analitycznego myślenia, prognozowania, umiejętność diagnozowania błędów w danych finansowych i samodzielnego poszukiwania rozwiązań analitycznych rozwiązywania problemów, działania w sytuacjach nieprzewidzianych i stresowych, szybkiego reagowania na czynniki ryzyka, stosowania prawa w praktyce, sprawnego korzystania z systemów informacji prawnej (np. LEX, Legalis) oraz Internetowego Systemu Aktów Prawnych (ISAP pracy w zespole, odporność na czynniki stresogenne, redagowania pism, dzielenie się wiedzą z współpracownikami wymagana jest wysoka kultura osobista oraz motywacja do podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne lub administracyjne
• szkolenia z zakresu rachunkowości budżetowej/rachunkowości, prowadzenia ewidencji księgowej, znajomość systemu finansowo-księgowego TBD FK, znajomość systemu bankowości elektronicznej NBE, znajomość Informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa TREZOR
• praca /staż w jednostkach sektora finansów publicznych, w obszarze planowania, realizacji lub sprawozdawczości budżetowej, bądź w pracy biurowej wymagającej przeprowadzania zaawansowanej analizy danych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-06

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Kancelaria Główna Urzędu bud. C

90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 z dopiskiem Oferta pracy nr 169451

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności.Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich "Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu. W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.Kandydaci spełniający wymagania formalne, którzy po analizie ofert zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru, będą powiadomieni o terminie jego przeprowadzenia. Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).W przypadku gdy na nabór aplikować będzie powyżej 10 osób które spełnią wymagania formalne zostanie przeprowadzony test wiedzy, w innym wypadku jedynie rozmowa kwalifikacyjna. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.Wszelkie nieprawidłowości można zgłaszać zgodnie z procedurą zewnętrzną, która obowiązuje w urzędzie:https://www.gov.pl/web/uw-lodzki/zgloszenia-zewnetrzne-sygnalistow „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-1366