Zastępca Dyrektora Departamentu Komunalnego

Symbol oferty

DOR.2110.60.2026

Załącznik Nr 3 do Regulaminu naboru na wolne

stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Chełm oraz wolne stanowiska kierownicze w jednostkach organizacyjnych Miasta Chełm

Urząd Miasta Chełm Chełm, dnia 26 października 2026 roku ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm

DOR.2110. 60 .2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM NA KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA CHEŁM * ORAZ W JEDNOSTKACH ORGANIZACYJNYCH MIASTA CHEŁM *

Prezydent Miasta Chełm ogłasza nabór na wolne kierownicze stanowisko urzędnicze

Zastępca Dyrektora Departamentu Komunalnego w Urzędzie Miasta Chełm w pełnym wymiarze czasu pracy

Wymagania niezbędne

• 1) wykształcenie: wyższe
• 2) co najmniej 4 lata udokumentowanego stażu pracy
• 3) obywatelstwo polskie
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych
• 5) korzystanie z pełni praw publicznych
• 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) nieposzlakowana opinia
• 8) znajomość ustawy o samorządzie gminnym oraz ustawy o samorządzie powiatowym
• 9) znajomość zagadnień i przepisów z zakresu działania Departamentu, w szczególności: Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie przyrody, ustawy - prawo ochrony środowiska, ustawy o drogach publicznych, ustawy prawo o ruchu drogowym.
• Kandydat, który zamierza skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu (o ile znajduje się w gronie pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe) jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Nie dotyczy kierowniczych stanowisk urzędniczych.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość przepisów prawnych w szczególności: ustawy o ochronie zwierząt, ustawy prawo energetyczne, ustawy prawo wodne, ustawy o odpadach, ustawy Prawo Zamówień Publicznych, ustawy o finansach publicznych
• 2) umiejętność sporządzania informacji, raportów i analiz
• 3) dobra znajomość obsługi komputera w zakresie pakietu biurowego oraz systemu informacji o terenie
• 4) pożądane kompetencje: umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi, identyfikacja z urzędem, kreatywność, sumienność, samodzielność, komunikatywność, umiejętność organizacji pracy własnej, obowiązkowość, zaangażowanie, odporność na stres, wysoka kultura osobista.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku (najważniejsze zadania nakreślone w karcie opisu stanowiska)

Zadania ogólne

• 1) Współkierowanie pracą Departamentu oraz nadzór i koordynowanie realizacji zadań należących do jego właściwości, określonych w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Chełm.
• 2) Zapewnienie terminowej, rzetelnej i zgodnej z przepisami prawa realizacji zadań Departamentu.
• 3) Współdziałanie z organami administracji rządowej i samorządowej, jednostkami organizacyjnymi Miasta Chełm oraz komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm.
• 4) Realizacja zadań wynikających z obowiązujących przepisów prawa, uchwał Rady Miasta Chełm oraz zarządzeń Prezydenta Miasta Chełm.

Zadania szczegółowe

• 1) Współorganizowanie pracy Departamentu, sprawowanie nadzoru służbowego i kontroli funkcjonalnej nad wykonywaniem zadań przez podległych pracowników.
• 2) Zapewnienie właściwej organizacji pracy oraz przestrzegania dyscypliny pracy w Departamencie.
• 3) Realizacja zadań z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi, w szczególności:
• a) opracowywanie i aktualizowanie kart opisu stanowisk pracy
• b) udzielanie urlopów
• c) wnioskowanie w sprawach zatrudnienia, awansowania, nagradzania i karania pracowników
• 4) Gospodarowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na realizację zadań Departamentu w sposób celowy, oszczędny i zgodny z przepisami o finansach publicznych.
• 5) Przetwarzanie danych osobowych zgodnie z udzielonymi upoważnieniami oraz wnioskowanie o nadanie stosownych upoważnień podległym pracownikom.
• 6) Przestrzeganie oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów regulujących funkcjonowanie Urzędu, w szczególności Statutu Miasta Chełm, Regulaminu
• Organizacyjnego, Regulaminu Pracy, procedur budżetowych, zasad obiegu dokumentów księgowych oraz Kodeksu Etyki pracowników samorządowych.
• 7) Podpisywanie decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń oraz innych pism w zakresie posiadanych upoważnień.
• 8) Nadzór nad prawidłowym i terminowym zamieszczaniem informacji w Biuletynie Informacji Publicznej w zakresie zadań realizowanych przez Departament.
• 9) Przygotowywanie materiałów i projektów rozstrzygnięć dla Kierownictwa Urzędu Miasta Chełm.
• 10) Wyznaczanie zastępstw w Departamencie oraz zapewnienie ciągłości realizacji zadań.
• 11) Przestrzeganie przepisów prawa w szczególności Kodeksu postępowania administracyjnego, przepisów regulujących funkcjonowanie administracji samorządowej oraz przepisów w oparciu o które działa i funkcjonuje Departament.
• 12) Przestrzeganie ustalonego u Pracodawcy porządku pracy.
• 13) Zapewnienie ochrony informacji niejawnych oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów w tym zakresie przez podległych pracowników.
• 14) Przestrzeganie oraz nadzór nad przestrzeganiem przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej.
• 15) Dbanie o dobro Urzędu Miasta Chełm oraz ochronę jego mienia.

Realizacja powierzonych spraw

• 1) Terminowe i staranne prowadzenie powierzonych spraw do ich ostatecznego zakończenia, w tym przygotowywanie projektów pism, protokołów, notatek służbowych oraz archiwizowanie dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną.
• 2) Wykonywanie innych zadań poleconych przez przełożonego, pozostających w związku z zajmowanym stanowiskiem i niesprzecznych z obowiązującymi przepisami prawa.

Współpraca

• 1) Współpraca z Departamentem Finansów w zakresie planowania, realizacji i rozliczania zadań Departamentu.
• 2) Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miasta Chełm w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji zadań.
• 3) Zastępowanie pracowników Departamentu w czasie ich nieobecności, zgodnie z ustalonym podziałem obowiązków.
• 4) Przestrzeganie zasad współżycia społecznego oraz postanowień Kodeksu Etyki pracowników samorządowych Urzędu Miasta Chełm.

Obowiązki w zakresie kontroli zarządczej i zarządzania ryzykiem

• 1) Zapewnienie funkcjonowania adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej w Departamencie, zgodnie z przepisami ustawy o finansach publicznych oraz procedurą kontroli zarządczej w Urzędzie.
• 2) Organizowanie i nadzorowanie systemu kontroli zarządczej w Departamencie, w szczególności poprzez:
• a) określanie celów i zadań Departamentu oraz monitorowanie stopnia ich realizacji
• b) zapewnienie zgodności działalności Departamentu z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi
• c) zapewnienie wiarygodności sprawozdań i informacji sporządzanych w zakresie działania Departamentu
• d) zapewnienie ochrony zasobów materialnych i niematerialnych pozostających w dyspozycji Departamentu.
• 3) Identyfikowanie, analizowanie i dokumentowanie ryzyk związanych z realizacją zadań Departamentu, w tym:
• a) przeprowadzanie okresowej identyfikacji ryzyk
• b) dokonywanie oceny prawdopodobieństwa ich wystąpienia oraz skutków dla działalności Departamentu
• c) określanie i wdrażanie działań ograniczających poziom ryzyka do akceptowalnego poziomu.
• 4) Monitorowanie skuteczności zastosowanych mechanizmów kontrolnych oraz podejmowanie działań korygujących w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości.
• 5) Zapewnienie właściwego obiegu informacji oraz komunikacji wewnętrznej w Departamencie, sprzyjających prawidłowej realizacji zadań i minimalizowaniu ryzyk.
• 6) Współpraca z komórką kontrolną – Biurem Kontroli, audytorem wewnętrznym w zakresie realizowanych zadań.
• 7) Podejmowanie działań mających na celu zapobieganie naruszeniom dyscypliny finansów publicznych w obszarze działania Departamentu.

Warunki pracy na stanowisku

• 1) Lokalizacja miejsca pracy: ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm
• 2) bezpieczne warunki pracy na stanowisku
• 3) praca w systemie jednozmianowym
• 4) stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze
• 5) praca w pomieszczeniu przy oświetleniu sztucznym i naturalnym
• 6) stanowisko pracy związane jest z*:
• obsługą urządzeń biurowych
• obsługą interesanta
• rozmowami telefonicznymi
• pracą częściowo w terenie
• przemieszczaniem się pomiędzy budynkami Urzędu Miasta Chełm
• sporadycznymi wyjazdami służbowymi
• pracą w zespole
• pracą decyzyjną.
• 7) Praca w godzinach pracy Urzędu Miasta Chełm, określonych w Regulaminie Pracy oraz w razie konieczności poza godzinami pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Chełm, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6% / jest niższy niż 6 %.*

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny – opatrzony własnoręcznym podpisem z podaniem danych osobowych wraz z numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem
• 2) życiorys zawodowy (CV) – opatrzony własnoręcznym podpisem
• 3) kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie tj. dyplom, świadectwo ukończenia szkoły średniej
• 4) kserokopie świadectw pracy potwierdzających wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• 5) kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe (uprawnienia, kursy, szkolenia, itp.)
• 6) kserokopie dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 7) oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego, (z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych), zgodnie z wzorem nr 1
• 8) oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych, zgodnie z wzorem nr 2
• 9) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych zgodnie z wzorem
• 10) oświadczenie kandydata o braku prawomocnego wyroku sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, zgodnie z wzorem nr 4
• 11) oświadczenie kandydata o nieposzlakowanej opinii, zgodnie z wzorem nr 5
• 12) Wymagane dokumenty winny być własnoręcznie podpisane.
• 13) Kserokopie dokumentów winny być opatrzone na każdej stronie klauzulą o następującej treści: „Oświadczam, że niniejszy dokument jest zgodny z oryginałem” wraz z datą i podpisem.
• 14) Niekompletne oferty, niespełniające wymagań niezbędnych określonych w ogłoszeniu, w tym zawierające niewłaściwą treść oświadczeń, nie będą rozpatrywane.

Informacje dodatkowe

• 1) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy).
• 2) W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik i złożenie ślubowania jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 3) Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.
• 4) Przewiduje się wynagrodzenie zasadnicze w przedziale: od 8 000 złotych do 9500 złotych brutto.
• 5) Wszystkie dokumenty wchodzące w skład aplikacji powinny być w języku polskim lub zawierać tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• 6) Osoba wybrana do zatrudnienia będzie zobowiązana do przedstawienia oryginału aktualnego „zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego oraz przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginału dokumentów.

Wymagane dokumenty aplikacyjne, należy składać w terminie do dnia

5 listopada 2026 roku:

• a) w zaklejonej kopercie wraz z podaniem imienia i nazwiska oraz adresu do korespondencji w Urzędzie Miasta Chełm, ul. Lubelska 65 w kancelarii ogólnej lub w biurze obsługi interesantów, lub pocztą na adres Urzędu z dopiskiem:

„Dotyczy naboru na stanowisko

• Zastępcy Dyrektora Departamentu Komunalnego w Urzędzie Miasta Chełm”.
• b) poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą ePUAP lub skrzynkę do e -Doręczeń, z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu po terminie określonym w ogłoszeniu

• o naborze na wolne stanowisko, zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta lub złożone w inny sposób, niż określony w pkt. 7), nie będą rozpatrywane.
• 9) Kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu rekrutacji.
• 10) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.chelm.eu) oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Chełm przy ul. Mickiewicza 32A, 22-100 Chełm przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Informację przygotował

• Barbara Zając
• Główny specjalista ds. kadr

PREZYDENT MIASTA CHEŁM

Jakub Banaszek

Chełm, dnia 26 października 2026 roku

Uwaga

niepotrzebne skreślić

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze - zastepca_dyrektora_dk_dor.2110.60_.2026.pdf
• Klauzula informacyjna - 46klauzula_informacyjna_rekrutacja.pdf