Nazwa i adres jednostki

PiK.111.1.2026

OGŁOSZENIE 9/2026 o naborze kandydatów / kandydatek na stanowisko urzędnicze

Nazwa i adres jednostki: Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański

ul. Długa 20a, 83-031 Cieplewo

Określenie stanowiska urzędniczego: Podinspektor/ka - / Inspektor/ka ds. obsługi biura

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto

od 4.900,00 do 5.900,00 plus dodatki (dodatek za wysługę lat, dodatek motywacyjny zgodnie z uchwałą nr 62 Rady Ministrów z dn. 19.06.2024 r.).

Wymiar czasu pracy: Pełny wymiar czasu pracy, 1 etat

Przewidywany termin zatrudnienia: Sierpień 2026 r.

Wymagania niezbędne

• a) wykształcenie średnie lub wyższe
• b) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych
• c) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku
• d) brak skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• e) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie w pełni z praw publicznych

Wymagania dodatkowe (pozostałe wymagania pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku)

• 1) znajomość zasad funkcjonowania Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański
• 2) znajomość ustaw:
• o świadczeniach rodzinnych (zagadnienia ogólne)
• o realizowaniu usług społecznych przez centrum usług społecznych
• o pomocy społecznej (zagadnienia ogólne)
• 3) znajomość obsługi systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
• 4) znajomość zagadnień z zakresu ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• 5) umiejętność dobrej organizacji pracy własnej
• 6) umiejętność analitycznego myślenia, dokładność, komunikatywność, empatia
• 7) obsługa podstawowych systemów biurowych (MS Office) i urządzeń biurowych
• 8) umiejętność pracy w zespole.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• 1) Wykonywanie zadań kancelarii Centrum zgodnie z Instrukcją Kancelaryjną, tj. obsługa korespondencji wpływającej do Centrum, w tym dokumentacji elektronicznej (ePUAP
• e-mail, eDoręczenia, KSeF) obejmująca kompleksowy proces od jej odebrania, przez weryfikację autentyczności, aż po rejestrację i dystrybucję do odpowiednich komórek organizacyjnych, również przy wykorzystaniu systemu klasy EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
• 2) Obsługa recepcyjna sekretariatu
• 3) Udzielanie odpowiedzi na wpływające wnioski o udostępnienie danych
• 4) Przygotowywanie pism z zakresu korespondencji mylnie skierowanej do CUS
• 5) Prowadzenie spraw pieczęci Centrum tj. ustalanie treść pieczęci, wydawanie za potwierdzeniem, dokonywanie komisyjnego zniszczenia, prowadzenie ewidencji pieczęci
• 6) Redagowanie pism
• 7) Przygotowywanie dokumentacji podlegającej przekazaniu do składnicy akt.

Wymagane dokumenty

• a) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• b) List motywacyjny (bez podawania danych osobowych podlegających ochronie)
• c) Kopie dokumentów stwierdzających wykształcenie, posiadane kwalifikacje, wymagany staż pracy/ doświadczenie zawodowe (świadectwa pracy; aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu/ zaświadczenie z ZUS)
• d) W przypadku, gdy osoba ubiegająca się o zatrudnienie jest niepełnosprawna – kopie dokumentów potwierdzających niepełnosprawność
• e) Oświadczenie osoby ubiegającej się o zatrudnienie o niekaralności za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• f) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• g) Oświadczenie o posiadanym obywatelstwie polskim
• h) W przypadku, gdy kandydatem/kandydatką jest osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego - kserokopie dokumentów poświadczające znajomość języka polskiego (dotyczy obywateli Unii Europejskiej oraz obywateli innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z art. 11 ust. 2 Ustawy)
• i) Inne, które kandydat/kandydatka uzna za ważne dla jego przyszłej pracy.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• Praca wykonywana jest w siedzibie Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański
• godziny rozpoczynania i kończenia pracy w Centrum:
• a) poniedziałek, wtorek, czwartek i piątek – rozpoczynanie pracy w przedziale czasowym między 7:00-8:00, kończenie pracy w przedziale czasowym między 15:00-16:00
• b) środa – rozpoczynanie pracy w przedziale czasowym między 7:00-9:00
• kończenie pracy w przedziale czasowym między 15:00-17:00
• stanowisko administracyjno-biurowe: praca przy monitorze ekranowym (praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie, obsługa urządzeń biurowych)
• praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi działami Centrum
• praca wymagająca przemieszczania się wewnątrz budynku, budynek dwukondygnacyjny.

Termin i miejsce składania dokumentów

a) Wymagane dokumenty aplikacyjne należy złożyć do dnia 16 czerwca 2026 r. osobiście w Punkcie kancelaryjnym Centrum, przesłać drogą elektroniczną (tj. ePUAP, eDoręczenia) albo przesłać w formie papierowej, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Ogłoszenie nr 9/2026 - Podinspektor/ka - / Inspektor/ka ds. obsługi biura” na adres:

Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański

ul. Długa 20a

83-031 Cieplewo

• b) decyduje data wpływu do Centrum
• c) aplikując, osoba ubiegająca się o zatrudnienie oświadcza, że zapoznała się z treścią informacji na temat przetwarzania danych osobowych w naborze.

Dostępność

a) Nasze Centrum jest pracodawcą równych szans. Aplikacje rozważane są z równa uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inna cechę chronioną.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

b) W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, był wyższy niż 6%.

c) Zachęcamy do zapoznania się z Deklaracją dostępności Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański.

Dodatkowe informacje

• a) Osoba ubiegająca się o zatrudnienie zakwalifikowana do kolejnego etapu zostanie powiadomiona mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podano adresu e-mail).
• b) Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański oraz na tablicy ogłoszeń Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański, ul. Długa 20a, 83-031 Cieplewo.
• c) Dokumenty osoby ubiegającej się o zatrudnienie wybranej w naborze i zatrudnionej w Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański zostaną dołączone do jej akt osobowych.
• d) Oświadczenia należy podpisać odręcznie i wstawić datę ich sporządzenia.
• e) Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi reguluje § 2 Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 23/2026 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański z dnia 11 maja 2026 r.
• f) Dokumenty aplikacyjne, które zostały złożone do Centrum po terminie nie będą rozpatrzone.
• g) Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• h) Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
• i) Nie należy przesyłać wszystkich dokumentów. Należy przesłać tylko te, które są wymagane lub zalecane.
• j) Należy zwrócić uwagę na warunki pracy, które zostały wskazane w ogłoszeniu.
• k) Złożone dokumenty zostaną zweryfikowane pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Zastosowane będą następujące metody/techniki naboru

• 1) weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• 2) test wiedzy / rozmowa kwalifikacyjna (w zależności od ilości złożonych ofert).

Przetwarzanie danych osobowych

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. z 2016 r., L 119, poz.1) informuję, iż:

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański, przy ul. Długiej 20a, 83-031 Cieplewo.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – Adrianę Głuchowską, z którym mogą się Państwo skontaktować pod adresem e-mail: adriana@auditorsecurity.pl.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane zgodnie z §20 Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański stanowiącego Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 23/2026 Dyrektora Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański z dnia 11 maja 2026 r.

Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest zgodne z prawem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b w/cyt. Rozporządzenia.

Cieplewo, dnia 03 czerwca 2026 r.

PiK.111.1.2026

INFORMACJA O WYNIKACH NABORU

Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański

ul. Długa 20 A, 83-031 Cieplewo

dot. ogłoszenia nr 9/2026

Dyrektor Centrum Usług Społecznych Gminy Pruszcz Gdański informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na stanowisko – Podinspektora/Inspektora ds. obsługi biura została wybrana Pani Sylwia Dejna zamieszkała w Tczewie.

Uzasadnienie:

Kandydatka spełniła wymogi formalne wynikające z ogłoszenia oraz wykazała się wymaganą wiedzą w zakresie obejmowanego stanowiska.

Dyrektor

Centrum Usług Społecznych

Gminy Pruszcz Gdański

Ewa Drzazga

Cieplewo, dnia 06 lipca 2026 roku

Do pobrania:

Kwestionariusz osobowy (doc 36KB)

Oświadczenie (doc 27 KB)

Klauzula RODO (wersja docx 16 KB)

Załączniki

• KWESTIONARIUSZ_OS._UBIEGAJACEJ_SIE_O_ZATRUDNIENIE.doc
• Oswiadczenie_osoby_ubiegajacej.doc
• klauzula_kandydat_do_pracy.docx