Stanowisko ds. organizacyjnych

kwestionariusz

zgoda i klauzula

Zgoda i klauzula informacyjna

Oświadczenie kandydata

Ogłoszenie Nr 39/2026 o naborze na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny

Burmistrz Gminy i Miasta Chęciny

ogłasza konkurs na stanowisko urzędnicze:

do spraw organizacyjnych

Wymagania kwalifikacyjne kandydata

• a) wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
• 1) obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008r.
• o pracownikach samorządowych
• 2) wykształcenie wyższe
• 3) udokumentowane minimum roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej
• 4) pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• 5) biegła obsługa komputera oraz znajomość oprogramowania MS Office
• 6) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 7) posiadanie nieposzlakowanej opinii
• 8) brak przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowania oferowanego stanowiska.
• b) wymagania dodatkowe (pożądane) związane ze stanowiskiem:
• 1) znajomość przepisów prawa z zakresu: samorządu gminnego, pracowników samorządowych, kodeksu postępowania administracyjnego (w tym w szczególności skarg i wniosków), petycji, dostępu do informacji publicznej oraz o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego, zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, ochrony sygnalistów
• 2) preferowane wykształcenie: administracyjne lub prawnicze
• 3) wysoka kultura osobista, duże zaangażowanie w pracę, samodzielność przy wykonywaniu zadań, samodyscyplina
• 4) odporność na stres, odpowiedzialność
• 5) umiejętność interpretowania i stosowania przepisów prawnych
• 6) umiejętność analitycznego myślenia, współpracy
• 7) komunikatywność, dyspozycyjność, umiejętność planowania i organizacji pracy.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) prowadzenie spraw dot. obowiązku zapewnienia zgodności działania Urzędu z przepisami prawa oraz procedurami przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu, w tym poprzez stałą aktualizację regulaminu organizacyjnego i niezbędnych procedur wewnętrznych, wytycznych i instrukcji Urzędu, kart i opisów usług z poszczególnych komórek organizacyjnych, bieżące prowadzenie biblioteczki i zapewnienie przekazywania aktualności pracownikom Urzędu i jednostek
• 2) koordynowanie dostosowywania przepisów prawa miejscowego i przepisów wewnętrznych, w szczególności statutu gminy, statutów jednostek pomocniczych oraz jednostek organizacyjnych gminy
• 3) koordynowanie przygotowywania projektów uchwał oraz innych materiałów przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne Radzie Miejskiej w Chęcinach, weryfikacja ich poprawności pod względem formalnym i prawnym, a także odpowiedzi na wnioski, zapytania i interpelacje radnych, przygotowywanie sprawozdań opisowych z realizacji budżetu gminy
• 4) prowadzenie spraw w zakresie udzielania przez Urząd informacji wynikających z ustawy o dostępie do informacji publicznej oraz ustawy o otwartych danych i ponownym wykorzystywaniu informacji sektora publicznego
• 5) koordynowanie zamieszczania urzędowych informacji w Biuletynie Informacji Publicznej i stronie internetowej gminy - weryfikacja aktualności informacji przekazywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu
• 6) prowadzenie rejestru zarządzeń burmistrza we współpracy z pracownikiem ds. kadr i organizacyjnych oraz współdziałanie w zakresie prowadzenia rejestru umów
• 7) prowadzenie ewidencji wydawanych upoważnień i udzielonych pełnomocnictw przygotowywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne oraz ich sporządzanie i aktualizacja w zakresie właściwości Referatu Organizacyjnego
• 8) współdziałanie z wyznaczonymi pracownikami Urzędu w kwestii zapewnienia właściwego prowadzenia archiwum zakładowego
• 9) koordynowanie przygotowywania odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne przez poszczególne komórki organizacyjne Urzędu oraz jednostki organizacyjne oraz ich późniejszej realizacji
• 10) planowanie, organizowanie oraz udział w kontroli wewnętrznej, w tym w sporządzaniu pouczeń pokontrolnych dot. prawidłowości oraz zgodności z prawem i procedurami wewnętrznymi realizacji zadań przez kierowników i pracowników Urzędu
• 11) koordynowanie organizacji ogólnych spotkań burmistrza z mieszkańcami oraz spotkań wyborczych dot. wyboru organów jednostek pomocniczych gminy
• 12) przygotowywanie odpowiednich informacji, sprawozdań, analiz w zakresie wymaganej sprawozdawczości GUS i innych
• 13) realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem Punktu Nieodpłatnej Pomocy Prawnej na terenie Gminy Chęciny
• 14) prowadzenie dokumentacji dotyczącej działań podejmowanych na rzecz dostępności w Urzędzie, w tym wniosków, decyzji i programów poprawy dostępności oraz sporządzanie raportu o stanie dostępności
• 15) utrzymywanie kontaktu z organizacjami pozarządowymi, które zajmują się tematyką dostępności, zbieranie uwag i propozycji od obywateli dotyczących dostępności usług urzędowych
• 16) przygotowywanie dokumentacji związanej ze zgłaszaniem naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie
• 17) przyjmowanie zgłoszeń w ramach procedury zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie i ich potwierdzania sygnaliście oraz dostępu do dokumentacji i rejestru zgłoszeń, w tym dokonywania wpisów w terminach określonych ustawowo
• 18) coroczne gromadzenie danych do raportu o stanie gminy z poszczególnych komórek organizacyjnych oraz jednostek organizacyjnych, sporządzenie treści raportu na podstawie zebranych danych i przygotowanie do dalszego procedowania
• 19) przygotowywanie z ramienia Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny wniosków o nadanie odznaczeń państwowych
• 20) sporządzanie dokumentacji i procedur związanych z wdrażaniem nowych rozwiązań do pracy Urzędu
• w tym systemu obiegu dokumentów elektronicznych, e-doręczeń itp.

Informacje o warunkach pracy na stanowisku oraz wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie

• 1. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę – na stanowisku urzędniczym, pierwsza umowa na czas określony.
• 2. Praca w budynku piętrowym, usytuowanie stanowiska pracy na piętrze budynku (bez możliwości wjazdu osób niepełnosprawnych – brak podjazdu).
• 3. Brak występowania uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
• 4. Czas pracy: pełen wymiar – przeciętnie 40 godzin tygodniowo.
• 5. Bezpośredni kontakt z osobami, wysiłek umysłowy.
• 6. Obok pracy biurowej praca na stanowisku obejmuje także wyjazdy.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informuje się kandydatów, iż w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi powyżej 6%.

Dokumenty wymagane od kandydata w przedłożonej ofercie

• 1) CV i list motywacyjny
• 2) Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• 3) Kserokopie niezbędnych dokumentów: potwierdzających wykształcenie, świadectw pracy i innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe

Podpisane przez kandydata oświadczenie, że kandydat

• a) posiada pełną zdolność do czynności prawnych
• b) korzysta z pełni praw publicznych
• c) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• d) o braku przeciwwskazań do pracy na oferowanym stanowisku
• e) posiada nieposzlakowaną opinię
• f) wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) – wzór w załączeniu
• 5) Kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
• 6) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Miejsce i termin składania dokumentów

• 1) Miejsce: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Dotyczy naboru na wolne stanowisko ds. organizacyjnych”:
• a) osobiście w miejscu składania dokumentów: sekretariat Urzędu Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny
• b) przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta w Chęcinach, Pl. 2 Czerwca 4, 26-060 Chęciny
• c) lub elektronicznie za pośrednictwem platformy ePUAP.

Termin dostarczenia zgłoszeń

do dnia 09.10.2026 r. (decyduje data wpływu do Urzędu).

Dodatkowe informacje i uwagi

• 1) Ogłoszenie o konkursie zamieszcza się na stronie BIP Gminy Chęciny oraz tablicy ogłoszeniowej Urzędu, a także w aplikacji mobilnej ePraca
• 2) Dodatkowych informacji udziela Pan Paweł Brola - Sekretarz Gminy i Miasta Chęciny tel. 413151006, 413153124
• 3) Jesteśmy pracodawcą równych szans i zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby bez względu na płeć i wiek.
• 4) Tylko kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do dalszego etapu konkursu tj. rozmowy kwalifikacyjnej
• 5) Kandydaci, którzy zostaną zakwalifikowani do rozmowy kwalifikacyjnej, zostaną o tym poinformowani mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie został podany adres e-mail), dlatego wewnątrz oferty należy zamieścić aktualny adres e-mail i telefon kontaktowy
• 6) Informacje wynikające z art. 183ca Kodeksu Pracy zostaną przekazane na podany adres e-mail.
• 7) W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, prosimy o zapoznanie się z treścią Zarządzenia nr 0050.246.2024 Burmistrza Gminy i Miasta Chęciny z dnia 18 września 2024 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu zgłoszeń wewnętrznych określającego procedury zgłaszania naruszeń/nieprawidłowości, podejmowania działań następczych oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie Gminy i Miasta w Chęcinach. Zarządzenie dostępne jest w BIP w zakładce „Sygnaliści”.
• 8) Informacje o przebiegu konkursu i jego rozstrzygnięciu zostaną opublikowane w BIP oraz na tablicy ogłoszeń tut. Urzędu
• 9) Aplikacje, które zostaną złożone osobiście do Urzędu lub wysłane pocztą wpłyną do Urzędu po upływie wymienionego w ogłoszeniu terminie, nie będą rozpatrywane.
• 10) Osoby, których oferty zostaną odrzucone, nie będą powiadamiane.
• 11) Przewidywany termin zakończenia postępowania konkursowego – do 30.10.2026 r.

Załączniki

• 2022_nabor_kwestionariusz_dla_osoby_ubiegajacej_sie_o_zatrudnienie.pdf
• zgoda_i_klauzula_rekrutacyjna-12025.odt
• zgoda_i_klauzula_rekrutacyjna_2025.odt
• 3934.pdf