Starszy specjalista / główny specjalista ds. roszczeń i warunków umownych

Wymiar etatu: 1/1

Stanowisko: od starszego specjalisty do głównego specjalisty ds. roszczeń i warunków umownych

Wydział/Rejon: Wydział Realizacji Inwestycji

Miejsce: Zarząd Dróg Wojewódzkich, 80-778 Gdańsk, ul. Mostowa 11a

Termin składania dokumentów

28-09-2026

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie wyższe prawnicze lub wyższe techniczne – budownictwo, inżynieria
• minimum 3-letnie doświadczenie zawodowe, w tym min. 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z realizacją procesu inwestycyjnego
• prawo jazdy kat. B
• obsługa komputera - MS Office, Auto-Cad
• wymagana znajomość ustawy prawo budowlane, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie w pracy w jednostkach administracji publicznej
• uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności drogowej
• umiejętności negocjacyjne i analityczne myślenie
• dobra organizacja pracy, samodzielność oraz umiejętność ustalania priorytetów
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku polega m.in. na

• Weryfikacja umów z podwykonawcami w pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa.
• Analiza dokumentów pod kątem ich zgodności z warunkami kontraktu.
• Przygotowanie korespondencji kontraktowej z wykonawcą robót, Wykonawcą nadzoru inwestorskiego, wykonawcą nadzoru autorskiego w oparciu o dokumenty kontraktowe.
• Ocena dokumentów kontraktowych oraz bieżący monitoring zdarzeń w szczególności w kontekście powstania roszczeń finansowych i terminowych.
• Szczegółowa analiza dokumentów w zakresie możliwości wprowadzenia zmian do zawartych umów z uwzględnieniem również zasad finansowania z programów pomocowych.
• Ścisła współpraca z pracownikami merytorycznymi Wydziału Realizacji Inwestycji, radcą prawnym, technologiem oraz innymi komórkami organizacyjnymi.
• Eliminacja ryzyk i zagrożeń w toku realizacji inwestycji.
• Udział w spotkaniach, naradach koordynacyjnych i negocjacjach.
• Prowadzenie rejestru prowadzonych spraw i związanych dokumentów.

Wymagane dokumenty

• życiorys (CV) z przebiegiem nauki i pracy zawodowej, czyli dane, o których mowa w art. 221 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• list motywacyjny
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty potwierdzające zatrudnienie i staż pracy – dopuszcza się złożenie zaświadczenia o zatrudnieniu, które dokumentuje bieżący okres zatrudnienia tj. niezakończony stosunek pracy
• oświadczenie osoby o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz że nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe*
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie*
• zgoda na przetwarzanie danych i obowiązek informacyjny administratora*
• inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
• dokumentacja wymagana w procesie rekrutacji dostępna do pobrania na stronie internetowej BIP:
• ?bip=1&cid=41
• W przypadku przedstawienia przez osoby biorące udział w rekrutacji dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez osoby aplikujące lub biuro tłumaczeń/tłumacza przysięgłego.
• Osoba biorąca udział w naborze, która zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, jest zobowiązana do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych

osobiście pod adresem: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a, 80-778 Gdańsk, na kopercie zawierającej dokumenty aplikacyjne należy wpisać numer ogłoszenia,

pocztą tradycyjną (liczy się data wpływu do ZDW w Gdańsku),

za pośrednictwem platformy ePUAP,

na adres mailowy rekrutacja@zdwgdansk.pl, przy czym w tytule wiadomości należy wpisać numer ogłoszenia

internetowy formularz aplikacjiProsimy o składanie wyłącznie dokumentów wymaganych w treści ogłoszenia o naborze.

Osoby ubiegające się o zatrudnienie mają prawo do dostępu do podanych dobrowolnie swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.

Warunki pracy na stanowisku

• możliwość elastycznego czasu pracy - rozpoczęcie pracy między godz. 6.30 -7.30.
• praca w budynku Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku, ul. Mostowa 11a
• praca częściowo w terenie
• praca w zespole
• codzienny kontakt telefoniczny
• obsługa sprzętu biurowego, komputerowego (w tym praca przy komputerze powyżej 4h dziennie), praca na dokumentach.

Informacje dodatkowe

Oferowane wynagrodzenie zasadnicze brutto: od 7400 zł do 7900 zł + dodatek za wysługę lat (przysługuje po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego, dodatek ten wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego), a w przypadku zatrudnienia na stanowisku głównego specjalisty dodatek funkcyjny.

Wysokość wynagrodzenia jest ustalana w zależności od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Oferujemy także inne świadczenia związane z pracą przysługujące na zasadach określonych w regulaminie wynagradzania, w tym dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”, nagrody i premie oraz bogaty pakiet ZFŚS w postaci „wczasów pod gruszą”, dofinansowania do przedszkoli, dodatek rowerowy, zniżka na bilety PKP. Istnieje możliwość podnoszenia kwalifikacji poprzez udział w szkoleniach. Atutem jest duży, dostępny parking.

Oferty otrzymane po terminie (decyduje data wpływu do Zarządu) oraz oferty rozpatrzone negatywnie zostaną protokolarnie zniszczone.

Po sporządzeniu listy osób spełniających wymagania formalne określone w ogłoszeniu, Wydział Spraw Pracowniczych powiadamia telefonicznie, osoby w najwyższym stopniu spełniające te wymagania o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Osoby zaproszone do kolejnego etapu rekrutacji – tj. rozmowy kwalifikacyjnej zobowiązane są do okazania oryginałów wszystkich dokumentów aplikacyjnych.

Osoby, które nie spełniają wymogów formalnych - nie będą informowane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Zarządu Dróg Wojewódzkich w Gdańsku (www.zdw-gdansk.pl) oraz na tablicy ogłoszeń Zarządu Dróg Wojewódzkich, ul. Mostowa 11 a.

Dokumenty osoby wybranej w naborze i zatrudnionej w Zarządzie Dróg Wojewódzkich zostaną dołączone do jej akt osobowych.

Dokumenty pozostałych osób aplikujących będą przechowywane w Wydziale Spraw Pracowniczych Zarządu Dróg Wojewódzkich przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia informacji o wyniku naboru. W okresie tym można dokonywać odbioru swoich dokumentów.

Zarząd Dróg Wojewódzkich nie odsyła dokumentów aplikacyjnych.

W przypadku osób podejmujących pracę po raz pierwszy na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem kontynuacji zatrudnienia.

Przewiduje się zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub czas nieokreślony bez przeprowadzania kolejnego naboru.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku w sierpniu 2026 r., w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosi więcej niż 6%.

Osoby ze zróżnicowanymi potrzebami, w tym osoby z niepełnosprawnościami, zachęcamy do poinformowania nas w jaki sposób powinniśmy dostosować proces rekrutacji aby był on jak najbardziej dostępny.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel.

(58) 32-64-995.

Dodatkowe uwagi

Informacja dotycząca procedury zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, o której mowa w art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, dostępna jest na stronie internetowej BIP:

?bip=1&cid=63&bsc=N

Informacja dla osób ze szczególnymi potrzebami

?bip=1&cid=25&bsc=N

RODO - Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Zarządzie Dróg Wojewódzkich w Gdańsku dostępna jest na stronie internetowej BIP

http://www.zdw-gdansk.pl/zdw/menu-glowne/ochrona-danych-osobowych/kandydaci-do-pracy/

Aplikacje bez wszystkich wymaganych dokumentów nie będą uczestniczyły w rekrutacji!