Stanowisko ds. księgowości i podatku VAT

Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku

ul. Przemyska 10

37- 750 Dubiecko

OGŁOSZENIE O NABORZE

na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku.

Określenie stanowiska pracy, na które odbywa się nabór

Nazwa stanowiska: Stanowisko ds. księgowości i podatku VAT w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku - 1 etat.

• Niezbędne wymagania od kandydata/kandydatki:obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz prawo do korzystania z pełni praw publicznych
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• osoba aplikująca nie była karana zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• nieposzlakowana opinia
• wykształcenie: co najmniej średnie lub średnie branżowe
• posiadanie co najmniej półrocznego stażu pracy w administracji samorządowej lub wykonywanie przez co najmniej 1 rok działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wymienionym stanowisku
• znajomość i umiejętność korzystania z przepisów prawnych zawartych w ustawach i przepisach wykonawczych związanych z funkcjonowaniem gminy w zakresie:podatku od towarów i usług
• rachunkowości
• finansów publicznych
• dyscypliny finansów publicznych
• samorządu gminnego
• kodeksu postępowania administracyjnego
• ochrony danych osobowych
• dostępu do informacji publicznej
• znajomość zasad księgowania w sektorze finansów publicznych
• stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na wymienionym stanowisku

Dodatkowe wymagania od kandydata

• wykształcenie wyższe
• umiejętność sprawnej obsługi urządzeń biurowych, komputera i podstawowych pakietów biurowych (Word, Excel, Outlook) potwierdzone posiadanymi kwalifikacjami lub certyfikatami
• co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej
• samodzielność, kreatywność, dyspozycyjność
• umiejętność sprawnej organizacji pracy, obowiązkowość, sumienność
• życzliwość i uprzejmość
• umiejętność pracy w zespole
• komunikatywność, wysoka kultura osobista

Zadania wykonywane na stanowisku

• Prowadzenie pełnej księgowości dla Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku i Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku.
• Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi.
• Dekretowanie dokumentów i sprawdzanie pod względem formalnym i rachunkowym.
• Terminowe sporządzanie sprawozdań, analiz i informacji w zakresie prowadzonych spraw.
• Terminowe wystawianie faktur i not na podstawie zawartych umów lub innych dokumentów potwierdzających dokonanie transakcji.
• Bieżąca obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) Grupy VAT Dubiecko, Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku i Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku, w tym:bieżące wprowadzanie faktur sprzedażowych do systemu i ich terminowe przesyłanie do platformy KSeF.
• monitorowanie statusu wysyłanych dokumentów oraz pobieranie Urzędowych Poświadczeń Odbioru (UPO).
• codzienne sprawdzanie platformy KSeF i pobieranie faktur kosztowych oraz zakupowych wystawionych dla firmy.
• wstępna kontrola zgodności danych na pobranych fakturach.
• przekazywanie pobranych e-faktur do rejestracji i dekretacji.
• natychmiastowe zgłaszanie do przełożonego komunikatów o odrzuceniu faktur przez system KSeF lub błędach technicznych.
• Kalkulacja współczynnika i pre-współczynnika.
• Prowadzenie rejestru VAT zakupu i sprzedaży Miasta i Gminy Dubiecko, Gminnej Biblioteki Publicznej w Dubiecku i Gminnego Ośrodka Kultury w Dubiecku.
• Analiza danych i sporządzanie miesięcznych scentralizowanych deklaracji VAT Grupy VAT Dubiecko.
• Współpraca z gminnymi jednostkami organizacyjnymi, spółka komunalną w zakresie scentralizowanego podatku od towarów i usług
• Rozliczanie i współpraca w zakresie podatku VAT z Urzędem Skarbowym.
• Bieżące monitorowanie zmian w przepisach VAT, orzecznictwie sądów.
• Opracowywanie projektów dokumentacji wewnętrznej (pism, instrukcji, zarządzeń, uchwał)
• Wykonywanie innych czynności doraźnie zleconych przez bezpośredniego przełożonego, wynikającego z rodzaju umówionej pracy
• Zastępowanie pracownika(ów) zgodnie z zasadami określonymi zarządzeniem w sprawie wprowadzenia systemu zastępstw pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku podczas urlopów wypoczynkowych lub innej nieobecności w pracy.

Informacje o warunkach pracy

• czas pracy: pełny wymiar czasu pracy - przeciętnie 40 godzin tygodniowo w równoważnym systemie czasu pracy
• umowa o pracę zgodnie z art. 16 ustawy o pracownikach samorządowych
• miejsce pracy: Urząd Miasta i Gminy w Dubiecku
• wynagrodzenie miesięczne zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1638 z późn. zm.) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku
• bezpośredni kontakt z klientami Urzędu
• budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnością ruchową
• informacje o występowaniu na stanowisku pracy czynników niebezpiecznych, szkodliwych dla zdrowia lub czynników uciążliwych i innych wynikających ze sposobu wykonywania pracy: praca przy monitorze ekranowym, praca w wymuszonej pozycji.

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy według wzoru dostępnego na stronie internetowej Urzędu
• CV z informacją o wykształceniu i ewentualnym opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie: świadectwa, dyplomy, certyfikaty, zaświadczenia o ukończonych kursach i szkoleniach (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata)
• kserokopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy (poświadczone za zgodność z oryginałem przez kandydata)
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o niekaralności zakazem pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o którym mowa w art. 31 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych
• oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zatrudnienia
• oświadczenie o wyrażeniu zgody kandydata na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji:
• "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ”.

Termin i miejsce złożenia dokumentów

Dokumenty należy złożyć w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (I piętro, pokój nr 102) ul. Przemyska 10, do dnia 28 września 2026 r. do godziny 12:00.

Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Konkurs na stanowisko księgowości i podatku VAT w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku”.

Szczegółowe informacje: 16/65 11 156 w. 301.

W przypadku przesyłki pocztowej ważny jest dzień i godzina wpływu do Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku (data nadania nie ma znaczenia).

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Informacja dodatkowa:W sierpniu 2026 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta i Gminy w Dubiecku w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych był niższy niż 6 %.

Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

Do przeprowadzenia postępowania konkursowego Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko powołał Komisję Konkursową.

Konkurs zostanie przeprowadzony w dwóch etapach:I etap – analiza dokumentów pod względem spełnienia wymagań formalnych i merytorycznych – bez udziału kandydatów.

II etap – rozmowa kwalifikacyjna – z udziałem kandydatów.

Analiza złożonych dokumentów aplikacyjnych przez komisję nastąpi w terminie do 5 dni po upływie terminu ich składania.

O zakwalifikowaniu do II etapu i terminie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie lub na podany adres e-mailowy. Lista kandydatów zakwalifikowanych do II etapu zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.

Kandydat wyłoniony w drodze konkursu zobowiązany jest przed zawarciem umowy o pracę dostarczyć aktualne zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Dubiecku.

Wyłoniony kandydat zostanie poinformowany o dacie zatrudnienia w terminie do 5 dni od zakończenia naboru.

Burmistrz Miasta i Gminy Dubiecko zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze oraz prawo podjęcia ostatecznej decyzji dotyczącej zatrudnienia wyłonionego kandydata.

Oferty kandydatów, którzy nie zostaną zatrudnieni w wyniku naboru na wolne stanowisko urzędnicze, będą odesłane lub mogą być odbierane osobiście przez zainteresowane osoby,

Dubiecko, dnia 15 września 2026 r.

Załącznik

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - pdf lub

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - doc

Załączniki

• kwestonariusz_osobowy_.pdf
• kwestonariusz_osobowy_.doc