Specjalista / specjalistka ds. wdrożeń aplikacji workflow (WEBCON BPS)

Szczegóły oferty w załączniku.

Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. wdrożeń aplikacji workflow (WEBCON BPS) Nr ogłoszenia 96/2026 Jednostka organizacyjna Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach Adres ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice Rodzaj umowy umowa o pracę Wymiar czasu pracy 1 etat Miejsce wykonywania pracy Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach ul. Poniatowskiego 15, Katowice

Wymagania niezbędne

• Poszukujemy osoby do projektowania i wdrażania nowych obiegów dokumentów studenckich w zakupionej przez Uczelnię platformie WEBCON BPS, obok rozwiązania e-Teczki Studenckiej.
• Kluczowe są: praktyczna znajomość SQL, analiza procesów i udokumentowane doświadczenie w konfigurowaniu działających obiegów na platformie workflow, BPM lub low-code.
• Znajomość WEBCON BPS będzie atutem; przewiduje się wdrożenie stanowiskowe wymagające uzgodnienia zakresu wsparcia.
• 1. Wykształcenie wyższe preferowane; o przydatności kandydata decydują przede wszystkim udokumentowane umiejętności praktyczne.
• 2. Umiejętność analizowania procesów biznesowych: zbierania wymagań, identyfikowania uczestników, etapów, decyzji, wyjątków oraz zasad przepływu dokumentów i danych.
• 3. Umiejętność projektowania elektronicznych obiegów dokumentów, w tym określania:
• − kolejności czynności i warunków przejścia między etapami
• − ról uczestników, odpowiedzialności i uprawnień
• − ścieżek akceptacji, odrzucenia i zwrotu do uzupełnienia
• − terminów realizacji, powiadomień i sytuacji wyjątkowych.
• 4. Praktyczne doświadczenie w samodzielnym skonfigurowaniu co najmniej jednego działającego obiegu lub aplikacji procesowej na dowolnej platformie workflow, BPM lub lowcode; doświadczenie może pochodzić z pracy, praktyk lub projektów własnych, jeżeli kandydat potrafi przedstawić i omówić rezultat.
• 5. Znajomość relacyjnych baz danych i języka SQL, umożliwiająca tworzenie zapytań, łączenie danych z wielu tabel i weryfikację ich poprawności.
• 6. Umiejętność sporządzania dokumentacji analitycznej: opisu procesu, diagramu jego przebiegu, wymagań funkcjonalnych oraz zasad działania rozwiązania.
• 7. Umiejętność logicznego myślenia, diagnozowania problemów i proponowania usprawnień.
• 8. Umiejętność komunikacji z użytkownikami nietechnicznymi i przekładania ich potrzeb na wymagania systemowe.
• 9. Gotowość do nauki WEBCON BPS oraz poznania procesów obsługi studentów, e-Teczki Studenckiej i pracy dziekanatów.
• 10. Dokładność, samodzielność i odpowiedzialność za realizowane zadania.

Wymagania pożądane

• 1. Znajomość WEBCON BPS, w szczególności Designer Studio, lub doświadczenie z inną platformą służącą do automatyzacji procesów i obiegu dokumentów.
• 2. Znajomość notacji BPMN.
• 3. Doświadczenie w projektowaniu formularzy elektronicznych, reguł walidacji i mechanizmów akceptacji.
• 4. Znajomość Microsoft SQL Server.
• 5. Znajomość Microsoft Windows Server oraz podstaw administrowania środowiskami aplikacyjnymi (zagadnienia infrastruktury pozostałych systemów Uczelni pozostają we współpracy z właściwymi administratorami).
• 6. Podstawowa znajomość REST API i JSON oraz zasad integracji systemów.
• 7. Znajomość JavaScript lub innego języka programowania.
• 8. Doświadczenie w przygotowywaniu scenariuszy testowych i testowaniu aplikacji.
• 9. Znajomość zasad ochrony danych osobowych, nadawania uprawnień i dostępności cyfrowej.
• 10. Doświadczenie w pracy w uczelni wyższej lub znajomość systemów dziekanatowych.
• 11. Znajomość języka angielskiego umożliwiająca czytanie dokumentacji technicznej.

Zakres obowiązków

• 1. Zbieranie i analizowanie potrzeb dziekanatów oraz innych jednostek Uczelni dotyczących elektronicznych obiegów spraw i dokumentów studenckich.
• 2. Dokumentowanie obecnego przebiegu procesów oraz projektowanie ich docelowej postaci.
• 3. Przygotowywanie diagramów procesów, opisów wymagań, zasad akceptacji, uprawnień i obsługi sytuacji wyjątkowych.
• 4. Projektowanie, konfigurowanie, testowanie, tworzenie i rozwijanie obiegów dokumentów na platformie WEBCON BPS, początkowo z uzgodnionym wsparciem zespołu lub dostawcy w obszarach wymagających pogłębionej wiedzy.
• 5. Tworzenie formularzy elektronicznych, reguł biznesowych, powiadomień i mechanizmów przypisywania zadań.
• 6. Przygotowywanie zapytań SQL oraz konfigurowanie źródeł danych wykorzystywanych w obiegach.
• 7. Współpraca z opiekunami systemu dziekanatowego i innych systemów Uczelni (w zależności od potrzeb), administratorami i dostawcami przy analizie i realizacji integracji
• współodpowiedzialność za wdrożone integracje.
• 8. Utrzymanie i administrowanie infrastrukturą serwerową środowiska Webcon.
• 9. Przygotowywanie scenariuszy testowych, wykonywanie testów wewnętrznych i wspieranie testów użytkowników.
• 10. Udział w uruchamianiu produkcyjnym obiegów po testach i akceptacji właściciela procesu
• diagnozowanie problemów i wprowadzanie usprawnień.
• 11. Tworzenie dokumentacji i instrukcji oraz prowadzenie szkoleń dla użytkowników.
• 12. Bieżące wsparcie użytkowników, analiza zgłoszeń i pomoc w rozwiązywaniu problemów.
• 13. Współpraca z administratorami, kierownikiem i opiekunami systemu dziekanatowego oraz innych systemów Uczelni, dostawcami systemów oraz właścicielami procesów.

Wymagane dokumenty

• kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie RODO – kandydat/kandydatka.
• Oferty w formie kwestionariusza wraz z oświadczeniem kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), prosimy składać do Działu ds. Pracowniczych i Socjalnych Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice lub pocztą elektroniczną na adres e-mail:
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl do dnia 15.10.2026.
• Uczelnia zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska, jedynie wybranego kandydata.
• Oferta jest skierowana do osób niezależnie od płci.

Informacje o przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych

https://bip.sum.edu.pl/artykul/574/616/rodo-klauzula-informacyjna-o-przetwarzaniu-danychosobowych

W Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach obowiązuje procedura zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024r. o ochronie sygnalistów. Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych w Śląskim Uniwersytecie Medycznym w Katowicach znajduje się na stronie ŚUM:

https://bip.sum.edu.pl/artykul/653/6082/ochrona-sygnalistow-zglaszajacych-naruszenia

Załączniki

• Specjalista/Specjalistka ds. wdrożeń aplikacji workflow (WEBCON BPS).pdf
• Kwestionariusz dla osoby ubiegającej sie o zatrudnienie.docx
• RODO - oświadczenie kandydata/kandydatki.docx