Specjalistka / specjalista ds. prowadzenia sekretariatu

Wymagania stawiane Kandydatowi

• wykształcenie minimum średnie
• dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office (w szczególności Word, Excel, Outlook)
• dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych obowiązków
• komunikatywność, wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
• umiejętność redagowania pism i korespondencji służbowej
• gotowość do nauki i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej lub w prowadzeniu sekretariatu
• znajomość zasad obiegu dokumentów i prowadzenia korespondencji urzędowej.

Zakres obowiązków

• prowadzenie sekretariatu Oddziału oraz zapewnienie jego bieżącej obsługi administracyjno-organizacyjnej
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów i informacji
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji biurowej, rejestrów i zestawień
• obsługa administracyjna spraw pracowniczych, w tym ewidencji czasu pracy, delegacji i szkoleń
• realizacja bieżących zakupów i zamówień na potrzeby Oddziału
• współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi IHAR-PIB w zakresie spraw administracyjnych i organizacyjnych
• bieżące wsparcie Kierownictwa Oddziału w realizacji zadań administracyjnych i organizacyjnych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
• ruchomy czas rozpoczęcia pracy w godzinach 7.00 – 17.00
• grupowe ubezpieczenie pracownicze, pakiet świadczeń socjalnych oraz pakiet sportowy
• możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
• pakiet sportowy.
• Pracodawca zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zakończenia procesu rekrutacji w przypadku wyboru kandydata przed upływem terminu składania ofert.
• Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
• Drugim etapem rekrutacji będzie rozmowa w siedzibie IHAR-PIB w o/Młochów, wymagane będą dokumenty potwierdzające wykształcenie i doświadczenie.

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie drogą elektroniczną CV oraz list motywacyjny na adres e-mail opublikowany w ogłoszeniu, z dopiskiem: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych przez IHAR – PIB z siedzibą w Radzikowie w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB”, a także następującego oświadczenia dotyczącego ochrony danych osobowych o treści:

• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych

Oświadczam, iż zostałem poinformowany o tym że

Klauzula informacyjna (RODO)

• administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest IHAR – PIB, jako potencjalny pracodawca
• dane osobowe kandydatów będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego oraz w kolejnych naborach kandydatów na pracowników IHAR – PIB na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• odbiorcą Państwa danych może być podmiot działający na zlecenie administratora danych, tj. podmiot świadczący usługi IT w zakresie serwisowania i usuwania awarii.

dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż do 1 rok.

osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia. Wniesienie żądania usunięcia danych jest równoznaczne z rezygnacją z udziału w procesie rekrutacji prowadzonym przez IHAR – PIB. Ponadto przysługuje jej prawo do żądania ograniczenia przetwarzania w przypadkach określonych w art. 18 RODO.

• osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie jej danych osobowych. Jeśli w przyszłości powołany zostanie inny organ nadzorczy, ten organ będzie właściwy do rozpatrzenia skargi, z tym że prawo wniesienia skargi dotyczy wyłącznie zgodności z prawem przetwarzania danych osobowych, nie dotyczy zaś przebiegu procesu rekrutacji
• podanie danych zawartych w dokumentach rekrutacyjnych nie jest obowiązkowe, jednak jest warunkiem umożliwiającym ubieganie się o przyjęcie kandydata do pracy w IHAR – PIB

Załączniki

• Oświadczenie dotyczące ochrony danych osobowych.doc