Stanowisko ds. ewidencji niepodatkowych dochodów

PREZYDENT MIASTA JELENIEJ GÓRY OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

stanowisko ds. ewidencji niepodatkowych dochodów Urzędu Miasta w Wydziale Dochodów Niepodatkowych i Windykacji w Departamencie Finansów (1 etat)

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) nieposzlakowana opinia
• 3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) wykształcenie średnie lub wyższe.

Wymagania dodatkowe

• 1) doświadczenie zawodowe w służbach finansowych
• 2) wykształcenie o profilu administracja, ekonomia
• 3) umiejętność pracy w zespole
• 4) bardzo dobra znajomość obsługi komputera
• 5) znajomość przepisów z zakresu ustaw: o rachunkowości, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) terminowe prowadzenie w rejestrze opłat ewidencji księgowej dla wieczystych użytkowników
• 2) terminowe prowadzenie w rejestrze opłat ewidencji księgowej za przekształcenie prawa użytkowego wieczystego w prawo własności gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe
• 3) terminowe prowadzenie ewidencji dla potrzeb rozliczenia podatku od towarów i usług VAT w części dotyczącej wieczystego użytkowania i przekształcenia prawa wieczystego użytkowania gruntów zabudowanych na cele mieszkaniowe
• 4) terminowe wykonywanie czynności związanych z księgowaniem wpłat, zaliczaniem nadpłat na poczet zaległych oraz bieżących należności, dokonywanie zwrotów nadpłat, o ile nie zostanie złożona inna dyspozycja przez klienta
• 5) cykliczne uzgadnianie prowadzonej księgowości analitycznej z księgowością syntetyczną
• 6) cykliczna, systematyczna analiza ewidencji księgowej (indywidualnych kont) oraz ścisła współpraca z pracownikami Departamentów / Wydziałów / Referatów w zakresie:
• likwidacji zaległości
• aktualizacji kwot objętych postępowaniem sądowym
• zwrotu nadpłat na nieaktywnych kartotekach z saldem nadpłaty
• 7) automatyczne przesyłanie do systemu Finansowo – Księgowego not księgowych w celu równoległego ujęcia w ewidencji syntetycznej ( kont księgi głównej ) i analitycznej, najpóźniej do dnia 8 – go następnego miesiąca
• 8) sporządzanie i wysyłanie upomnień oraz wezwań do zapłaty
• 9) przekazywanie do Referatu Windykacji dokumentów będących podstawą do dochodzenia zaległości oraz prowadzenie rejestru przekazanych spraw
• 10) przygotowywanie dokumentów w sprawach o udzielenie ulgi w spłacie należności
• 11) prowadzenie ewidencji i rozliczanie kosztów sądowych, egzekucyjnych, kosztów zastępstwa adwokackiego i egzekucyjnego w zakresie prowadzonej ewidencji księgowej
• 12) terminowe przygotowywanie danych do sprawozdawczości, w szczególności:
• informacji do sprawozdania Rb – 27S
• informacji do sprawozdania RB -N o stanie należności wymagalnych w celu ustalenia kwoty odpisu aktualizującego
• informacji do bilansu
• informacji do sprawozdań opisowych
• 13) coroczne przeprowadzanie aktualizacji należności wymagalnych w celu ustalenia kwoty odpisu aktualizującego
• 14) bieżące wyjaśnianie wpłat zaksięgowanych jako wpływy do wyjaśnienia
• 15) wykonywanie czynności zgodnie z uprawnieniem do: wystawiania zaświadczeń, potwierdzania sald, sprawdzania dokumentów pod względem formalno – rachunkowym, księgowania dokumentów w systemie finansowo – księgowym w ramach prowadzonej ewidencji, sporządzania przelewów w systemie elektronicznym w programie bankowym, w tym w formie przekazu pocztowego lub elektronicznej wypłaty gotówki, obsługi systemu obiegu dokumentów i spraw
• 16) udział w aktualizacji i utrzymaniu Systemu Zarządzania Jakością
• 17) obsługa klientów na stanowisku
• 18) bezpośrednia odpowiedzialność za prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań na stanowisku według ewidencji alfabetycznej od litery A do Ł
• 19) bieżąca analiza kartotek dłużników zgłaszanych przez Miasto do BIG InfoMonitor
• 20) sporządzanie sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej
• 21) bieżąca archiwizacja dokumentów na stanowisku pracy, w tym przekazywanie dokumentów do archiwum zakładowego
• 22) inne zadania zlecone przez przełożonego.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) praca w siedzibie Urzędu Miasta przy ul. Sudeckiej 29, na I piętrze. Ciągi komunikacyjne i drzwi w budynku o odpowiedniej szerokości. Budynek nie jest wyposażony w windę
• 2) stanowisko związane z pracą przy monitorze ekranowym - obsługą monitora powyżej 4 godzin dziennie, obsługą sprzętu biurowego, rozmowami telefonicznymi.

Wymagane dokumenty

• 1) życiorys (CV)
• 2) list motywacyjny
• 3) oświadczenie o treści:
• ”Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, nie byłam (byłem) skazana (y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”
• 4) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 5) zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści:
• „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Miasto Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra, zawartych w składanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, w celu i zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Jelenia Góra”.
• 6) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie:
• średnie (kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej)
• wyższe (kserokopia dyplomu ukończenia studiów wyższych).

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny, CV, oświadczenia oraz zgoda na przetwarzanie danych osobowych powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• 2) Pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.
• 3) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 4) Osoba wybrana na stanowisko przed zawarciem umowy o pracę zobowiązana jest przedłożyć aktualną informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny.
• 5) W przypadku otrzymania upoważnienia do wydawania w imieniu Prezydenta decyzji administracyjnych osoba zatrudniona na ww. stanowisku zobowiązana będzie do złożenia oświadczenia majątkowego zgodnie z art. 24 h ustawy o samorządzie gminnym.
• 6) W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na stronie BIP Urzędu Miasta Jelenia Góra znajduje się Zarządzenie nr 0050.186.2024.IX Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 11.10.2024 r. ze zmianami, w sprawie wyznaczenia pracownika do spraw przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra oraz wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać

• w wersji papierowej: w kancelarii Urzędu Miasta Jelenia Góra przy ul. Ptasiej 2-3 pok. nr 13 (parter) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: ds. ewidencji niepodatkowych dochodów Urzędu Miasta w Wydziale Dochodów Niepodatkowych i Windykacji w Departamencie Finansów ” lub
• za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Wydział Kadr Urząd Miasta Jelenia Góra ul. Sudecka 29, 58-500 Jelenia Góra, z dopiskiem jw. (decyduje data wpływu do Urzędu) lub
• w wersji elektronicznej : za pośrednictwem e-Doręczeń AE:PL-48582-13960-IGHUI-23 z dopiskiem jw. (decyduje data wpływu do Urzędu). Dokumenty wymienione w pkt 6 ppkt 1 muszą być opatrzone Podpisem Zaufanym lub Podpisem Kwalifikowanym w terminie do 02 listopada 2026 r.
• Ogłoszenie jest opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jelenia Góra http://bip.jeleniagora.pl/ oraz wywieszone na tablicach informacyjnych Urzędu Miasta
• Pl. Ratuszowy 58 (przybudówka Ratusza - parter ), ul. Sudecka 29.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Prezydent Miasta

Jeleniej Góry

(-) Jerzy Łużniak

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina – Miasto Jelenia Góra z siedzibą:
• Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych w następujący sposób: pisemnie na adres – Urząd Miasta Jelenia Góra, Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Plac Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra; osobiście w ww. siedzibie Urzędu Miasta Jelenia Góra; telefonicznie pod nr tel.75 -75 49- 860 lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: iodo_um@jeleniagora.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• 1) art. 6 ust. 1. lit. b RODO oraz art.6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami:
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 2) zgody na przetwarzanie danych osobowych:
• a) w zakresie danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a RODO
• b) w zakresie danych szczególnej kategorii: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO)
• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym służbom i organom administracji publicznej, tylko jeśli przepisy ustaw to nakazują lub na to pozwalają
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni roboczych od daty zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, a w przypadku pięciu najlepszych kandydatów przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
• posiada Pani/Pan:
• − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
• − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
• − prawo do usunięcia danych osobowych
• − prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych
• − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych (RODO i przepisów krajowych). To, z którego uprawnienia będzie można skorzystać będzie przedmiotem rozstrzygnięcia przez Administratora w ramach rozpatrywania ewentualnego wniosku o skorzystanie, z któregoś z ww. praw.

Załączniki

• ogloszenie o naborze.pdf