Główny księgowy

Dyrektor Ośrodka Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu - Nosowie poszukuje osoby na stanowisko:

Główny księgowy w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu – Nosowie,

ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście

Nr oferty: OSZ - Świnoujście/003/2026

Liczba stanowisk: 1

Wymiar czasu pracy – pełny etat, 8 godz./dziennie, 40 godz./tygodniowo.

Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie.

Umowa o pracę na okres próbny, następnie na czas określony.

Miejsce wykonywania pracy: Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu – Nosowie, ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 8 000,00 zł -10 000,00 zł plus dodatek stażowy, uzależniony od wysługi lat. System wynagradzania: czasowy ze stawką miesięczną.

Zakres zadań

Do podstawowych zadań Głównego Księgowego będzie należało

prowadzenie rachunkowości jednostki w oparciu o zasady (politykę) rachunkowości, która obejmuje:

• opracowanie, uaktualnianie i przekazanie Dyrektorowi Ośrodka Szkolenia Zawodowego OHP do zatwierdzenia projektu polityki rachunkowości
• nadzorowanie prowadzonych na podstawie dowodów księgowych, ksiąg rachunkowych ujmujących zapisy zdarzeń w porządku chronologicznym i systematycznym
• nadzorowanie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów
• nadzorowanie wyceny pasywów i aktywów oraz ustalenie wyniku finansowego
• nadzorowanie sporządzania sprawozdań finansowych i ich terminowe przekazywanie do Komendy Głównej OHP
• planowanie budżetu w układzie zadaniowym oraz obsługa informatycznego Systemu Obsługi Budżetu Państwa - TREZOR, w celu dostarczania i weryfikacji informacji niezbędnych do realizacji planu wydatków i dochodów jednostki oraz przygotowania sprawozdań z wykonania mierników, zadań, podzadań i działań
• prowadzenie i przygotowanie zmian w planach finansowych Ośrodka Szkolenia Zawodowego OHP
• bieżący monitoring realizacji wydatków
• podpisywanie i parafowanie dokumentów rodzących zobowiązania finansowe w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP
• zapewnienie prawidłowej, rzetelnej, sprawnej i terminowej realizacji bieżących zadań
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
• dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym, w tym kontrola stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań
• dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• sprawowanie kontroli nad naliczaniem i wypłatą wynagrodzeń i innych świadczeń
• sprawowanie kontroli nad naliczaniem i odprowadzeniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i inne
• sprawowanie kontroli prowadzenia ewidencji wymaganej przez ZUS
• sprawowanie kontroli nad ewidencją i rozliczeniami podatkowymi np. podatki dochodowe, podatki lokalne i opłaty, podatek VAT
• administrowanie i obsługa programów finansowo-księgowych, systemów informatycznych. np. NBP, TREZOR, Płatnik
• Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych
• Sporządzanie sprawozdań z operacji finansowych
• Wycena poszczególnych składników aktywów i pasywów.

Wymagania

• Obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) - strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym.
• Posiadanie znajomości języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego.
• Posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych.
• Kandydat/ka nie był/a prawomocnie skazany/a za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe.

Wykształcenie i staż pracy -spełnienie jednego z poniższych warunków:

• a) ukończone ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiadanie co najmniej 3-letniej praktyki w księgowości lub
• b) ukończona średnia, policealna lub pomaturalna szkoła ekonomiczna i posiadanie co najmniej 6-letniej praktyki w księgowości lub
• c) wpisanie do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów lub
• d) posiadanie certyfikatu księgowego uprawniającego do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów. Odpowiedzialność, dyspozycyjność i bardzo duże zaangażowanie w wykonywane obowiązki służbowe.
• Rozwinięte zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne oraz umiejętność pracy w zespole.
• Umiejętności organizacyjne.
• Odporność na stres.
• Biegła obsługa komputera i oprogramowania MS Office (Word, MS, Excel, Power Point).
• Umiejętność pracy w systemach informatycznych, w tym programach bankowych, Płatniku, Trezorze 3 oraz mile widziana znajomość programu QNT.

Oferujemy

• Pracę w stabilnej instytucji w ramach umowy o pracę
• Wynagrodzenie adekwatne do posiadanego wykształcenia i doświadczenia

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV , list motywacyjny
• kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie
• oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o braku skazania prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań dotyczących wykształcenia
• kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań dotyczących stażu pracy
• w przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego
• dołączone do CV oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018r., poz. 1000 ze zm.) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) przez Ośrodek Szkolenia Zawodowego Ochotniczych Hufców Pracy w Świnoujściu – Nosowie z siedzibą w Świnoujściu przy ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście na stanowisko główny księgowy w Ośrodku Szkolenia Zawodowego OHP”.
• Dokumenty należy przesłać na adres email: t.zielinski@osz-swinoujscie.ohp.pllub w formie papierowej na adres pocztowy Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHP w Świnoujściu – Nosowie, ul. Kasprowicza 11, 72-600 Świnoujście, w nieprzekraczalnym terminie do 30.09.2026 r. (data stempla pocztowego) z wyraźnym dopiskiem: „odpowiedź na ofertę pracy nr OSZ – Świnoujście/003/2026”.

Etapy, metody oraz techniki naboru

• weryfikacja dokumentów aplikacyjnych pod względem spełniania wymagań formalnych
• rozmowa kwalifikacyjna.
• Oferty, które nie zawierają wszystkich wymaganych dokumentów lub wpłynęły po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane. Dokumenty złożone w procesie rekrutacji przez osoby niezatrudnione będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od zatrudnienia wyłonionego kandydata.
• Po upływie wskazanego wyżej okresu zostaną zniszczone.
• W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu.
• Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami. O terminie i miejscu przeprowadzenia kolejnego etapu rekrutacji zakwalifikowani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną lub telefonicznie.

KLAUZULA INFORMACYJNA

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

Administratorem Państwa danych jest Ośrodek Szkolenia Zawodowego OHPw Świnoujściu - Nosowiez siedzibą: 72-600 Świnoujście, ul. Kasprowicza 11, e-mail: t.zielinski@osz-swinoujscie.ohp.pl. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych mogą się Państwo kontaktować zapośrednictwem adresu email: t.zielinski@osz-swinoujscie.ohp.pl lub pisemnie pod adres Administratora.

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu aktualnej rekrutacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). W przypadku dobrowolnego udostępniania przez Państwa danych osobowych innych niż wynikające z obowiązku prawnego, podstawę legalizującą ich przetwarzanie stanowi wyrażona zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji na stanowisko główny księgowy. Po zakończeniu procesu rekrutacji, dane osobowe takie jak imię i nazwisko, wykształcenie, staż pracy, przekazane w dokumentach aplikacyjnych i umieszczone w protokole z postępowania rekrutacyjnego będą przechowywane przez okres 3 lat – z uwagi na 3-letni okres przedawnienia roszczeń (art. 4421 k.c.).

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegać profilowaniu.

Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO)

Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe w oparciu o art. 221 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w punkcie 3. Nieprzekazanie danych udostępnianych dobrowolnie pozostaje bez wpływu na rozpoznanie sprawy.

Państwa dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Załączniki

• Kwestionariusz Kandydat.docx
• oświadczenie do dokumetów.docx