Referent / referentka ds. obsługi bezpośredniej

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

referent/referentka do spraw obsługi bezpośredniej w Dziale Obsługi Bezpośredniej w Trzecim Urzędzie Skarbowym w Gdańsku

Miejsce wykonywania pracy: III US w Gdańsku, ul. Chłopska 3,, 80-362 Gdańsk

Adres urzędu: 80-831 Gdańsk ul. Długa 75/76

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca biurowa
• praca siedząca z wykorzystaniem komputera powyżej połowy dobowego czasu pracy oraz innych urządzeń biurowych
• praca wykonywana pod presją czasu i w stresie
• praca wielozadaniowa.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• w budynku znajduje się winda
• budynek posiada toaletę dla osób z niepełnosprawnościami
• więcej informacji: raport dostępności

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• zapewnienia obsługę i wsparcie podatnikom i płatnikom w prawidłowym wykonywaniu obowiązków podatkowych w tym udzielanie podstawowych informacji z zakresu prawa podatkowego
• wydaje zaświadczenia, w tym o nadaniu NIP i informacji o nadanym NIP za wyjątkiem zastrzeżonych do właściwości rzeczowej innych komórek organizacyjnych
• potwierdza profile zaufane elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP)
• przyjmuje, ewidencjonuje, weryfikuje pod względem formalnym dokumenty podlegające księgowaniu, w szczególności deklaracje podatkowe, wnioski, informacje, w tym w postaci elektronicznej
• przyjmuje, ewidencjonuje, weryfikuje pod względem formalnym niepodlegające księgowaniu wnioski, pisma i informacje składane przez podatników lub płatników, w tym w postaci elektronicznej
• udziela pisemne informacje podmiotom uprawnionym, w tym udostępniania dane zgromadzone w Centralnym Rejestrze Podmiotów- Krajowej Ewidencji Podatników (CRP KEP).

Wynagrodzenie

• 6740,21 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• "Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie oraz skorzystania z pakietów opieki medycznej.
• Inne przewidziane m.in. w Regulaminie Gospodarowania Środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• Znajomość przepisów prawa podatkowego materialnego i proceduralnego
• Łatwość komunikacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów lub współpracy z tymi organami ( (Dz. U. z 2025 r. poz. 1519)) - obowiązek złożenia oświadczenia dotyczy osób urodzonych przed dniem 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-28

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

ul. Długa 75/76

80-831 Gdańsk

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Umowa o pracę na czas określony w celu zastępstwa pracownika/czki w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze 6 740,21. brutto oraz dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA PRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY (przycisk – APLIKUJ ELETRONICZNIE).

W ofercie należy podać numer ogłoszenia.

W przypadku składania oferty pocztą tradycyjną - oświadczenia winne być opatrzone datą i własnoręcznym podpisem kandydata/kandydatki. Wzór oświadczeń do pobrania na stronie internetowej Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku w zakładce Ogłoszenia: Nabór - wzory oświadczeń.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć kopie tłumaczenia tych dokumentów na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Postępowanie rekrutacyjne zostanie przeprowadzone w 3 etapach:

I - ocena złożonych dokumentów

II - sprawdzian wiedzy (on-line)

III- rozmowa kwalifikacyjna (on-line MS Teams)

Kandydaci/kandydatki spełniający/spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu, będą powiadamiani/powiadamiane za pomocą poczty elektronicznej o kolejnych etapach rekrutacji. W tym celu prosimy o podanie w składanych ofertach adresu e-mail, ale również numeru telefonu kontaktowego. Prosimy również o sprawdzanie w skrzynkach e-mail innych folderów np. spam, w których omyłkowo może zostać umieszczona wiadomość.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozpatrywane z równa uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Do składania ofert zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Oferty odrzucone oraz oferty kandydatek/kandydatów niewyłonionych w naborze podlegają komisyjnemu zniszczeniu po upływie 3 miesięcy od dnia obsadzenia stanowiska pracy.

Kandydat/kandydatka wskazany/wskazana do zatrudnienia podlega ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

W związku z wejściem w życie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928) na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy, informujemy, że zgodnie z obowiązującymi "Zasadami wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów w Izbie Administracji Skarbowej w Gdańsku" można zgłosić naruszenie prawa. Więcej informacji: Zgłoszenie naruszenia prawa, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem tel.

(58) 300-97-47.