Inspektor / inspektorka ds. archiwizacji i obsługi kancelaryjno-biurowej oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

inspektor/inspektorka do spraw archiwizacji i obsługi kancelaryjno-biurowej oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego w Wydziale Prawnym, Nadzoru i Kontroli

Adres urzędu: 90-926 Łódź Piotrkowska 104

Warunki pracy

• praca w stresie pod presją czasu

Kontakty zewnętrzne

• kilka razy w roku: podmioty występujące z zapytaniami w zakresie zarchiwizowanych spraw administracyjnych z zakresu właściwości Oddziału
• Inne: długotrwała praca przy komputerze, wymuszona pozycja ciała, praca w godzinach nadliczbowych; istnieją bariery architektoniczne w zakresie poruszania się po budynku - utrudniony dostęp dla osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózkach.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• archiwizowanie i przekazywanie akt spraw zakończonych do archiwum zakładowego w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów – zgodnie zobowiązującymi w tym zakresie uregulowaniami prawnymi i przepisami wewnętrznymi
• kompletowanie i przygotowanie akt spraw zakończonych do przekazania do archiwum zakładowego
• wysyłanie korespondencji oddziału nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego
• wypożyczanie akt spraw zakończonych na potrzeby postępowań prowadzonych w oddziale nadzoru prawnego i Wojewódzkiego Dziennika Urzędowego oraz akt spraw przekazanych do archiwum zakładowego
• monitorowanie ilości materiałów przekazywanych do archiwum zakładowego, przygotowanie w tym zakresie zestawień i prognoz
• przygotowanie projektów pism w zakresie spraw zakończonych, które zostały przekazane do archiwizacji.

Wynagrodzenie

• 2600,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• dofinansowanie do okularów korekcyjnych
• jednorazowe świadczenie świąteczne

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• znajomość zasad archiwizacji dokumentów oraz czynności kancelaryjno-biurowych.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-02

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Kancelaria Główna Urzędu bud. C

90-926 Łódź, ul. Piotrkowska 104 z dopiskiem Oferta pracy nr 169320

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail). Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do dalszego etapu.

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru. Do tego czasu będzie można je odebrać w urzędzie (ale nie odeślemy ich).

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 2 600 zł + dodatek stażowy. Do składania ofert zachęcamy również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności. Oferta złożona po terminie lub niezawierająca wszystkich ,,Wymaganych dokumentów i oświadczeń" nie podlega rozpatrzeniu.

W przypadku złożenia oferty drogą pocztową za datę złożenia oferty uważa się datę jej nadania w polskiej placówce pocztowej.

Osoby spełniające wymagania formalne, które po analizie ofert zostaną zakwalifikowane do kolejnego etapu naboru, będą powiadomione o jego terminie.

Prosimy o podawanie adresów e-mailowych (informacja o dalszych etapach może być przesłana w formie elektronicznej).

W przypadku gdy na nabór aplikować będzie co najmniej 10 osób (spełniających wymagania formalne) przeprowadzony zostanie test wiedzy, w innym wypadku odbędzie się jedynie rozmowa kwalifikacyjna. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

Wszelkie nieprawidłowości można zgłaszać zgodnie z procedurą zewnętrzną, która obowiązuje w urzędzie:https://www.gov.pl/web/uw-lodzki/zgloszenia-zewnetrzne-sygnalistow

„W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r."Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 42 664-1366