Główny specjalista / główna specjalistka ds. zarządzania kryzysowego i planowania obronnego

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw zarządzania kryzysowego i planowania obronnego w Zespole do spraw Zarządzania Kryzysowego i Planowania Obronnego w Biurze Obsługi Ministerstwa

Adres urzędu: 00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
• Nietypowe godziny pracy (w tym dyżury)
• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
• W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Realizuje proces przygotowania urzędu do funkcjonowania w systemie zarządzania kryzysowego państwa, w celu zapewnienia prawidłowego przygotowania personelu do wykonywania zadań z zakresu zarządzania kryzysowego oraz do działania podczas wystąpienia sytuacji kryzysowej.
• Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań dotyczących zarządzania kryzysowego na poziomie resortowym.
• Tworzy warunki organizacyjne do realizacji zadań w przypadku wprowadzenia poszczególnych stopni alarmowych (ALFA, BRAVO, CHARLIE, DELTA, w tym CRP), w celu przygotowania urzędu do funkcjonowania po ich wprowadzeniu.
• Monitoruje i zapewnia bieżącą wymianę informacji o wystąpieniu zagrożeń oraz sytuacji kryzysowych.
• Uczestniczy w przedsięwzięciach planowania obronnego w urzędzie i jednostkach organizacyjnych.
• Planuje i uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego, w szczególności: analizuje potrzeby w zakresie szkolenia obronnego w Ministerstwie; opracowuje i aktualizuje plany szkoleń obronnych i ćwiczeń; przygotowuje i uczestniczy w prowadzeniu treningów i ćwiczeń, uczestniczy w organizowaniu szkolenia obronnego we współpracy z instytucjami i jednostkami właściwymi do spraw szkolenia obronnego, w tym resortu ON; uczestniczy w zapewnieniu udziału zadaniowych grup operacyjnych Ministerstwa w ćwiczeniach zarządzania kryzysowego i systemu obronnego państwa.
• Organizuje i realizuje zadania dotyczące współpracy cywilno-wojskowej w zakresie realizacji Celów NATO, w szczególności: prowadzi wykaz specjalistów funkcjonalnych w obszarze doradztwa i pomocy w zakresie organizacji i dostarczania pomocy najuboższym i poszkodowanym w rejonie misji/strefie odpowiedzialności; współuczestniczy w organizowaniu szkoleń dla personelu wojskowego mogącego potencjalnie wypełniać zadania stabilizacji i odbudowy w rejonie misji/strefie odpowiedzialności w zakresie prawa pracy i pomocy społecznej; współuczestniczy w tworzeniu i utrzymaniu zdolności do kierowania w rejon misji specjalistów funkcjonalnych do prowadzenia analizy i oceny potrzeb dotyczących ułatwienia udzielania pomocy humanitarnej i/lub zapewnienia niezbędnej pomocy poszkodowanym w dotkniętym klęską rejonie.
• Uczestniczy w obsłudze organizacyjnej i administracyjnej komisji do spraw służby zastępczej działającej przy urzędzie.

Wynagrodzenie

• 9381,14 zł brutto

Oferujemy

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
• Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
• Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
• Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
• Bufet pracowniczy.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w tym 1 rok w obszarze bezpieczeństwa powszechnego
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (co najmniej na poziomie B1)
• poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „NATO CONFIDENTIAL”, „UE/EU CONFIDENTIAL” lub zgoda na poddanie się się procedurze sprawdzającej
• zrealizowane szkolenie z zakresu ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub zgoda na udział w szkoleniu
• znajomość ustawy o obronie Ojczyzny oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o zarządzaniu kryzysowym oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o działaniach antyterrorystycznych oraz aktów wykonawczych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej
• rzetelność
• umiejętność współpracy
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• komunikatywność
• umiejętność analizy i syntezy informacji
• umiejętność obsługi komputera: MS Office w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających znajomość języka obcego na wymaganym poziomie lub oświadczenie o znajomości języka obcego na wymaganym poziomie.
• Kopia poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „POUFNE”, „NATO CONFIDENTIAL”,„UE/EU CONFIDENTIAL” lub zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
• Kopia zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych w systemach teleinformatycznych lub zgoda na udział w szkoleniu
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-11-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Nowogrodzka 1/3/5

00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć

• przez Internet za pomocą e-Doręczeń
• mailowo na adres: rekrutacja@mrpips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą z wyraźnym dopiskiem w temacie maila, na kopercie: BOM-6

(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

Etapy naboru

weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych

sprawdzian wiedzy lub umiejętności

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow

Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.

W przypadku osób, które uzyskały wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.

Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).

Skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają wymagania formalne.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie Dyrektora Generalnego z 18 grudnia 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

SZCZEGÓLNIE WAŻNE Pamiętaj

• prześlij dokumenty jako załączniki, które nie wymagają zapisania na dyskach Ministerstwa; nie pobieramy dokumentów z udostępnionych dysków zewnętrznych, ani nie klikamy w przesłane linki
• w przypadku plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć, przesłanych w formacie.zip, lub których zawartość jest nieczytelna (np. złej jakości zdjęcie dokumentu), ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze; prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.