Inspektor ds. kontroli kadrowo-płacowej

Szczegóły w załączniku

DOiK-RKiS.210.42.2026.EC

Prezydent Miasta Elbląg ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor (K/M)* ds. kontroli kadrowo-płacowej w Departamencie Kontroli i Monitoringu w Urzędzie Miejskim w Elblągu, ul. Łączności 1.

Miejsce pracy: teren miasta Elbląg.

Czas pracy: pełny etat, równoważny system czasu pracy. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb. W przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami.

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: listopad 2026 r./grudzień 2026 r.

Stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej, związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin. Kontakt z interesantami. Konieczność przemieszczania się wewnątrz budynku jak też poza budynkiem. Ze względu na konieczność korzystania z archiwum możliwy kontakt z kurzem.

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 100,00 zł brutto do 8 260,00 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu – dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu
• dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%) oraz nagrodę jubileuszową - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową
• opiekuna w procesie wdrożenia w zakres obowiązków
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach, dofinansowanie do studiów wyższych i podyplomowych.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu wrześniu 2026 r. w rozumieniu przepisów ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych nie przekroczył 6%.

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe
• co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku ds. kadr lub płac w jednostkach sektora finansów publicznych lub co najmniej 4 lata stażu pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu: przepisów prawa pracy, o pracownikach samorządowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz znajomość aktów wykonawczych do powyższych ustaw, znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość systemów informatycznych kadrowo-płacowych
• umiejętność planowania i organizowania pracy
• samodzielność, umiejętność samokształcenia
• sumienność, obowiązkowość, rzetelność
• inicjatywa, kreatywność
• umiejętność nawiązywania kontaktów oraz pracy w zespole
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
• zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
• wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii – wskazana specjalność z zakresu rachunkowości i finansów
• wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania
• staż pracy na podobnym stanowisku ds. kontroli
• staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych działających na podstawie ustawy o systemie oświaty.
• przeprowadzanie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych, zgodnie z rocznym planem kontroli i kontroli doraźnych
• sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• udzielanie pracownikom jednostek kontrolowanych w toku kontroli instruktażu w zakresie spraw objętych kontrolą
• obsługa systemu informatycznego w ramach prowadzonych spraw oraz aktualizacja zasobów źródłowych w bazach danych.
• podpisany życiorys (CV)
• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu
• kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie
• kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych; w celu potwierdzenia stażu pracy na stanowisku ds. kadr lub płac dodatkowo - np. kopie opisu stanowiska lub zakresu czynności, lub referencji - zawierające podpis i pieczęć pracodawcy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty)
• podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgodę na przetwarzanie danych osobowych, oświadczenie o obowiązującej Procedurze zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.

266065254000Ważne - wyłącznie osoby, które dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie oczekiwań wobec kandydatów (wymagań niezbędnych - pkt 3), zostaną zaproszone do udziału w kolejnym etapie naboru i zostaną poinformowane o planowanym jego przebiegu.

Wymagane dokumenty należy składać z następującą adnotacją

„Nabór na stanowisko Inspektor (K/M)* ds. kontroli kadrowo-płacowej w Departamencie Kontroli i Monitoringu w Urzędzie Miejskim w Elblągu ul. Łączności 1 w terminie do dnia 30 października 2026 r.”

left1333500za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Urząd Miejski w Elblągu, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg left17272000lub składać osobiście w siedzibie Urzędu Miejskiego w Elblągu, ul. Łączności 1 – parter sala nr 100 lub na adres e-doręczeń Urzędu Miejskiego w Elblągu: AE: PL-34593-82312-RISEC-17.

left444500termin składania dokumentów do dnia: 30 października 2026 r.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

W przypadku wysłania dokumentów za pośrednictwem e-doręczeń dokumenty wymagające podpisu osoby kandydującej muszą być podpisane elektronicznie: kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Pozostałe wymagane dokumenty mogą być załączone w formie skanów.

Dokumenty potwierdzające wykształcenie, staż pracy, doświadczenie zawodowe, kompetencje nabyte w trakcie pracy lub nauki za granicą muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na elektronicznej tablicy informacyjnej w siedzibie Urzędu przy ul. Łączności 1 oraz opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) Urzędu Miejskiego w Elblągu https://bip.elblag.eu Dokumenty osób nieprzyjętych będą przechowywane przez okres 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. W powyższym okresie dokumenty osób nieprzyjętych mogą zostać osobiście odebrane przez zainteresowanych, a po tym terminie zostaną zniszczone przez sekretarza komisji.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po określonym w naborze terminie oraz dokumenty złożone w sposób niezgodny z wymaganiami ogłoszenia o naborze mogą być osobiście odebrane przez osoby zainteresowane w okresie do 6 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru, a w przypadku braku zatrudnienia przez okres 6 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru. Po upływie tego czasu dokumenty zostaną zniszczone przez sekretarza komisji.

W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie dokumentu z Ministerstwa Sprawiedliwości, Biura Informacyjnego, Krajowego Rejestru Karnego „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”.

W przypadku gdy zakres zadań obejmować będzie czynności związane z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi uzyskuje się informacje, czy dane osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym.

Zasady naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz na stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór określone zostały w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz na stanowiska kierowników miejskich jednostek organizacyjnych.

Kobieta lub mężczyzna

DOiK-RKiS.210.42.2026.EC

Prezydent Miasta Elbląg ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze

Inspektor (K/M)* ds. kontroli kadrowo-płacowej w Departamencie Kontroli i Monitoringu w Urzędzie Miejskim w Elblągu, ul. Łączności 1.

• Miejsce pracy: teren miasta Elbląg.
• Czas pracy: pełny etat, równoważny system czasu pracy. Możliwa praca w godzinach nadliczbowych w razie potrzeb. W przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami.
• Przewidywany termin rozpoczęcia pracy: listopad 2026 r./grudzień 2026 r.
• Stanowisko pracy: praca z przewagą wysiłku umysłowego, w pozycji siedzącej, związana z obsługą urządzeń biurowych i obsługą monitorów ekranowych powyżej 4 godzin. Kontakt z interesantami.

Konieczność przemieszczania się wewnątrz budynku jak też poza budynkiem. Ze względu na konieczność korzystania z archiwum możliwy kontakt z kurzem.

• wynagrodzenie zasadnicze w przedziale od 6 100,00 zł brutto do 8 260,00 zł brutto, w zależności od kwalifikacji zawodowych i doświadczenia zawodowego osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Elblągu – dostępnym w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu
• dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%) oraz nagrodę jubileuszową - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasę Zapomogowo-Pożyczkową
• opiekuna w procesie wdrożenia w zakres obowiązków
• możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie
• podnoszenie kwalifikacji zawodowych: udział w kursach i szkoleniach, dofinansowanie do studiów wyższych i podyplomowych.

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie wyższe
• co najmniej 1 rok stażu pracy na stanowisku ds. kadr lub płac w jednostkach sektora finansów publicznych lub co najmniej 4 lata stażu pracy w jednostkach sektora finansów publicznych
• znajomość ustaw weryfikowana podczas rozmowy kwalifikacyjnej i/lub testu : przepisów prawa pracy, o pracownikach samorządowych, o systemie oświaty, Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, o finansach publicznych, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz znajomość aktów wykonawczych do powyższych ustaw, znajomość ustawy o samorządzie gminnym, o samorządzie powiatowym, Kodeks postępowania administracyjnego
• znajomość systemów informatycznych kadrowo-płacowych
• umiejętność planowania i organizowania pracy
• samodzielność, umiejętność samokształcenia
• sumienność, obowiązkowość, rzetelność
• inicjatywa, kreatywność
• umiejętność nawiązywania kontaktów oraz pracy w zespole
• Kobieta lub mężczyzna
• umiejętność działania w sytuacjach stresowych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe
• zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych, nieposzlakowana opinia.
• wykształcenie wyższe z zakresu ekonomii – wskazana specjalnoś ć z zakresu rachunkowości i finansów
• wykształcenie wyższe z zakresu administracji lub zarządzania
• staż pracy na podobnym stanowisku ds. kontroli
• staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych działających na podstawie ustawy o systemie oświaty.
• przeprowadzanie kontroli w miejskich jednostkach organizacyjnych, zgodnie z rocznym planem kontroli i kontroli doraźnych
• sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych czynności kontrolnych zgodnie z obowiązującymi regulacjami
• udzielanie pracownikom jednostek kontrolowanych w toku kontroli instruktażu w zakresie spraw objętych kontrolą
• obsługa systemu informatycznego w ramach prowadzonych spraw oraz aktualizacja zasobów źródłowych w bazach danych.
• podpisany życiorys (CV)
• podpisany kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - dostępny w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu
• kopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie
• kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu lub zaświadczeń z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, lub inne dokumenty wynikające z przepisów prawa potwierdzające staż pracy w jednostkach sektora finansów publicznych; w celu potwierdzenia stażu pracy na stanowisku ds. kadr lub płac do datkowo - np. kopie opisu stanowiska lub zakresu czynności, lub referencji - zawierające podpis i pieczęć pracodawcy (należy potwierdzić okres początkowy i zamknięty)
• podpisane oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwo skarbowe oraz o zdolności do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, nieposzlakowanej opinii, zgodę na przetwarzanie dan ych osobowych, oświadczenie o obowiązującej Procedurze zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych - dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Elblągu
• osoby, które zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, są obowiązane do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
• kopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach, uprawnieniach.

Ważne - wyłącznie osoby, które dostarczą wszystkie wymienione powyżej dokumenty, potwierdzające spełnienie oczekiwań wobec kandydatów (wymagań niezbędnych - pkt 3), zostaną zaproszone do udziału w kolejnym etapie naboru i zostaną poinformowane o planowanym jego przebiegu.

Kobieta lub mężczyzna

Załączniki

• Ogłoszenie DKiM X.2026 doc.docx
• Ogłoszenie DKiM X.2026 pdf.pdf