Referent / referentka ds. funduszu socjalnego i czasu pracy

Dyrektor poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko

referent/referentka do spraw funduszu socjalnego i czasu pracy w Drugim Dziale Kadr i Administracji Personalnej (IPK2) w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu

Miejsce wykonywania pracy: ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań

Adres urzędu: 61-501 Poznań ul. Dolna Wilda 80A

Warunki pracy

• 1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu
• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym
• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy
• praca w porze dziennej
• zagrożenie korupcją
• praca pod presją czasu
• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
• 2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe
• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku
• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim
• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Rozlicza czas pracy pracowników, monitoruje przestrzeganie regulaminu pracy w zakresie czasu pracy, weryfikuje poprawność zapisów w systemie informatycznym
• Przygotowuje dokumenty dotyczące pracy zdalnej
• Prowadzi sprawy socjalne związane z udzieleniem świadczeń z ZFŚS
• Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej – przygotowuje skierowania pracowników i funkcjonariuszy na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie. Rozlicza faktury za profilaktykę zdrowotną pracowników i funkcjonariuszy
• Wystawia legitymacje służbowe pracownikom i funkcjonariuszom
• Przygotowuje informacje i sprawozdania z zakresu działania komórki.

Wynagrodzenie

• 7035,86 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Benefity płacowe - dodatek za wysługę lat od 5 do 20 % wynagrodzenia zasadniczego, dodatkowe wynagrodzenie roczne („13tka”), nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne/rentowe
• Pakiet socjalny - dofinansowanie do wypoczynku, zakupu okularów korekcyjnych, niskoprocentowe pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z atrakcyjnej oferty ubezpieczenia grupowego
• Wsparcie psychologa
• Możliwość rozwoju zawodowego i uczestnictwa w szkoleniach
• Możliwość udziału w organizowanych przez Izbę Administracji Skarbowej badaniach profilaktycznych.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.)
• Znajomość następujących przepisów tym: Kodeks pracy, Ustawa o KAS, Ustawa o Służbie Cywilnej, Ustawa o ZFŚS, Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, przepisów w zakresie systemu ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Gotowość do uczenia się
• Umiejętność komunikowania się
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: brak
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze kadrowym w administracji publicznej
• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność obsługi komputera
• Odporność na stres
• Asertywność

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami (wzór Dz. U. z 2017 r., poz. 423), dotyczy wyłącznie osób urodzonych przed 01.08.1972 r.
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach, jeśli w zakresie tych danych zawarte są szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje, uprawnienia i umiejętności kandydata

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-30

Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Izba Administracji

Skarbowej w Poznaniu

ul. Dolna Wilda 80A,

61-501 Poznań

przesyłanej za pośrednictwem operatora pocztowego, firmy kurierskiej lub złóż aplikację osobiście w siedzibie Izby pod wskazany wyżej adres,

lub prześlij aplikację drogą elektroniczną z wykorzystaniem platformy ePUAP.

Etapy naboru

weryfikację formalną, w tym analizę złożonych ofert,

sprawdzian wiedzy merytorycznej i/lub sprawdzian praktyczny badający umiejętności kandydatów (w zależności od ilości kandydatów),

rozmowę kwalifikacyjną, badającą kompetencje i wiedzę merytoryczną.

Większość etapów rekrutacji zostanie przeprowadzona w sposób zdalny.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

WAŻNA INFORMACJA – Jeśli jesteś osobą ze szczególnymi potrzebami, poinformuj nas o tym i zgłoś swoje potrzeby!

APLIKUJ ONLINE

Zachęcamy do aplikowania przez formularz elektroniczny

(przycisk – APLIKUJ ELEKTRONICZNIE)

Informacje ogólne dotyczące naboru

Nie rozpatrzymy ofert niespełniających wymagań formalnych lub otrzymanych po terminie. Pamiętaj o uzupełnieniu oferty w terminie.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

ZACHĘCAMY DO APLIKOWANIA ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ELEKTRONICZNEGO SYSTEMU ERECRUITER. FORMULARZ ZAWIERA WYMAGANE W NABORZE OŚWIADCZENIA. OSOBA WYBRANA DO ZATRUDNIENIA DOSTARCZY PODPISANE DOKUMENTY PRZED ZATRUDNIENIEM.

Jeśli urodziłeś/aś się przed 1 sierpnia 1972 r. złóż zgodnie ze wzorem oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - art. 144 ustawy o KAS, który znajdziesz w załączniku do ogłoszenia oraz na stronie internetowej IAS w Poznaniu.

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenie dotyczące pracy lub służby w organach bezpieczeństwa państwa lub współpracy z tymi organami - art. 144 ustawy o KAS, dołącz w formie zeskanowanego dokumentu. Oświadczenie musi być zgodne z obowiązującym wzorem zamieszczonym pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen.

W przypadku niezłożenia lub złożenia przez kandydata oświadczenia o innej treści niż wskazane we wzorze, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.

W liście motywacyjnym wskaż na jakie stanowisko (stanowisko, dział, urząd) i ogłoszenie aplikujesz podając numer BIP KPRM naboru, którego dotyczy aplikacja.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo. Tak samo zrobimy, jeśli nie uda Ci się przejść do kolejnego etapu.

Członkowie korpusu służby cywilnej podlegają ograniczeniom w prowadzeniu działalności gospodarczej zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne.

Wynik naboru opublikujemy w BIP KPRM i BIP IAS Poznań.

Oferty kandydatek/kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po upływie 3 miesięcy od zakończenia naboru.

Długość i rodzaj doświadczenia zawodowego musi jednoznacznie wynikać ze złożonych przez Ciebie dokumentów. Do dokumentów takich należą m.in. kopie świadectw pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia potwierdzające świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk.

W sytuacji zaobserwowania nieprawidłowości w procesie rekrutacji zapoznaj się z poniższym:

Na podstawie art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928), informujemy, że w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu Zarządzeniem Nr 93/2024 z dnia 24 września 2024 r. ustalił zasady wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, postępowania z nimi oraz ochrony sygnalistów.

Zgodnie z wdrożonymi zasadami wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa, jeżeli posiadasz informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w Izbie Administracji Skarbowej w Poznaniu w sprawach wymienionych w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, a także w zakresie:

• 1. zasad służby cywilnej
• 2. zasad etyki członków korpusu służby cywilnej
• 3. zasady etyki funkcjonariuszy Służby Celno-Skarbowej
• 4. mobbingu
• 5. nierównego traktowania, w tym dyskryminacji
• 6. molestowania lub molestowania seksualnego możesz dokonać zgłoszenia informacji sygnalnej.

Zgłoszenia informacji sygnalnej możesz dokonać do Koordynatora lub jego zastępcy w następujący sposób:

• 1. pocztą elektroniczną – wysyłając wiadomość na adres sygnalista.390000@mf.gov.pl
• 2. osobiście – przekazując informację w formie ustnej lub papierowej bezpośrednio Koordynatorowi lub jego zastępcy wskazanemu w trybie § 4 ust. 1
• 3. listownie – wysyłając informację pocztą na adres: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań, z dopiskiem „Do rąk własnych Koordynatora ds. sygnalistów”.

Zgłoszenie powinno zawierać

• 1. informacje o rodzaju naruszenia prawa
• 2. opis naruszenia prawa, w tym kiedy i gdzie naruszono prawo
• 3. dane osoby lub osób, które naruszyły prawo.

Dokonując zgłoszenia podlegasz ochronie przed działaniami odwetowymi, pod warunkiem że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego dotyczy naruszenia prawa, a w momencie dokonywania tego zgłoszenia sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że jest to informacja prawdziwa. Powinieneś również poinformować Koordynatora lub jego zastępcę o podejmowanych wobec Ciebie działaniach odwetowych, próbach lub groźbach zastosowania takich działań. Jeżeli zgłoszenia dokonasz anonimowo, nie będzie ono procedowane w ww. trybie. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w zakresie sposobu przekazania informacji sygnalnej możesz uzyskać informację kierując zapytanie na adres sygnalista.390000@mf.gov.pl

W przypadku składania ofert w formie papierowej

Wydrukowane i uzupełnione oświadczenia podpisz odręcznie i wpisz aktualną datę.

Oświadczenia muszą być zgodne z obowiązującymi wzorami, które zamieszczone są pod adresem: https://www.wielkopolskie.kas.gov.pl/pl/izba-administracji-skarbowej-wpoznaniu/ogloszenia/nabor/wzory-oswiadczen.

W przypadku złożenia przez kandydata oświadczeń o innej treści niż wskazane w ogłoszeniu, oferta zostanie uznana jako niespełniająca wymogów formalnych.

Oświadczenia znajdujące się na CV muszą być opatrzone odręcznym podpisem.