Specjalista / specjalistka ds. zamówień publicznych

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw zamówień publicznych w Wydziale Zamówień Publicznych

Adres urzędu: 00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa
• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy
• Praca przy oświetleniu mieszanym
• Praca przy oświetleniu sztucznym
• Zagrożenie korupcją
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: http://bip.ksp.policja.gov.pl/ksp/deklaracja-dostepnosci/34824,Deklaracja-dostepnosci.html

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Uczestniczy w pracach Komisji przetargowej poprzez organizowanie posiedzeń Komisji, sporządzanie, prowadzenie i kompletowanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym ogłoszeń, informacji, zawiadomień o terminach, protokołów z przebiegu prac Komisji itp. (zadania przypisane do funkcji Sekretarza Komisji przetargowej)
• Dokonuje analizy ofert, złożonych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego, pod kątem ich zgodności z warunkami postawionymi przez Zamawiającego oraz sporządza projekty dokumentacji z przebiegu postępowania
• Sprawdza kompletność oraz weryfikuje, pod względem formalnym, poprawność wniosków o rozpoczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, składanych, przez wydziały zaopatrujące
• Uczestniczy w przygotowywaniu projektów umów o udzielenie zamówienia publicznego, dba o dopełnienie niezbędnych formalności związanych z zawieraniem umów, w tym o uzyskanie wymaganych podpisów
• Sprawdza poprawność oraz kompletność dokumentacji z przeprowadzonych postępowań o zamówienie publiczne oraz przygotowuje dokumentację z zakończonych postępowań
• Uczestniczy w negocjacjach z Wykonawcami ubiegającymi się o udzielenie zamówienia
• Uczestniczy w organizowaniu szkoleń dla policjantów i pracowników z zakresu zamówień publicznych, w ramach doskonalenia zawodowego.

Wynagrodzenie

• 7106,93 zł brutto

Oferujemy

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dobra lokalizacja

Benefity płacowe

• dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie
• Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: : powyżej 6 miesięcy w obszarze zamówień publicznych
• Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: - prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych - o finansach publicznych w zakresie zasad finansów publicznych, - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie przepisów Działu II - Odpowiedzialność za naruszenie dyscypliny finansów publicznych.
• Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, komunikatywność, analitycznego myślenia, pracy pod presją czasu, pracy w zespole
• Posiadanie umiejętności: obsługi komputera w zakresie pakietu MS OFFICE
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o profilu prawniczym lub ekonomicznym
• doświadczenie zawodowe: w jednostkach sektora finansów publicznych
• Przeszkolenie z zakresu zamówień publicznych
• Znajomość: prawa cywilnego, prawa budowlanego
• Posiadanie umiejętności : sporządzania dokumentacji zamówień publicznych w szczególności specyfikacji warunków zamówienia oraz projektów umów o zamówienie publiczne

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "POUFNE" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2025, poz. 1209)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.)
• Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie przeszkolenia z zamówień publicznych

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-29

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

• Wydział Doboru
• Komendy Stołecznej Policji
• Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa
• bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty; z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym „Oferta pracy WZP-4/X/26”

W formie elektronicznej poprzez

• 1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
• 2) e-Doręczenia lub
• 3) pocztę elektroniczną na adres email: dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane

Etapy naboru

WERYFIKACJA FORMALNA OFERT

SPRAWDZIAN WIEDZY MERYTORYCZNEJ ROZMOWA KWALIFIKACYJNA ZADANIE PRAKTYCZNE: ROZWIĄZANIE KAZUSA Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

UWAGA! LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.

Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci/kandydatki, którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.

Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika 2,5000 kwoty bazowej (Wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej . Kwotę bazowąokreśla ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego wzależności od udokumentowanego stażu pracy.

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie: https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-n aruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html