Główny specjalista / główna specjalistka ds. administracyjnych i rozliczania umów

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw ds. administracyjnych i rozliczania umów,

Wieloosobowe Stanowisko ds. Administracyjnych i Rozliczania Umów, Biuro Teleinformatyki

Adres urzędu: 00-807 Warszawa Aleje Jerozolimskie 94

Warunki pracy

• Praca przy komputerze wymagająca wymuszonej pozycji ciała - powyżej 4 godzin dziennie. Narzędzia i materiały pracy: komputer, skaner, telefon, drukarka, faks. Budynek jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach w zakresie podjazdu oraz toalet. Oświetlenie w pomieszczeniach naturalne i sztuczne. Temperatura w pomieszczeniach nie mniejsza niż 18° Celsjusza z wentylacją grawitacyjną i klimatyzacją.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Odpowiada za przebieg procesu wydatkowania środków budżetowych w zakresie zakupu towarów oraz usług teleinformatycznych
• Sprawuje kontrolę nad realizacją umów teleinformatycznych pod względem formalnofinansowym, poprawnością realizacji wydatkowania środków oraz prawidłowości wystawionych dokumentów przez firmy zewnętrzne
• Koordynuje prace Biura w zakresie określania bieżącego i przewidywanego zapotrzebowanie na zakup usług teleinformatycznych, sprzętu komputerowego, oprogramowania i aplikacji biurowych oraz inne wyposażenie teleinformatyczne oraz zapewnienia pracownikom Inspektoratu właściwych narzędzi informatycznych oraz pomocy w zakresie wykonywanych zadań
• Nadzoruje prowadzenie dokumentacji związanej z wydatkowaniem środków budżetowych w zakresie zakupu usług teleinformatycznych, planu zamówień publicznych, zmiany planów oraz zapotrzebowani od innych komórek organizacyjnych
• Bierze udział w procesach dotyczących postępowań o zamówienie publiczne w zakresie działalności Biura, m.in. bierze udział w komisjach przetargowych
• Bierze udział przy tworzeniu oraz aktualizacji: wewnętrznych procedur, dokumentacji przetargowej, dokumentacji teleinformatycznej z zakresu działalności biura
• Współpracuje z pozostałymi komórkami wewnętrznymi Biura i komórkami organizacyjnymi Głównego Inspektoratu w zakresie związanym z zadaniami wieloosobowego stanowiska pracy
• Współpracuje z Inspektorem Ochrony Danych w zakresie współtworzenia oraz aktualizacji procedur, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Wynagrodzenie

• od 9949,70 zł do 10944,66 zł brutto

Oferujemy

• stabilną pracę, rozwój kompetencji i kwalifikacji poprzez pracę w ciekawych obszarach, współpracę z ekspertami
• regularnie wypłacane wynagrodzenie
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - trzynaste wynagrodzenie
• nagrody jubileuszowe
• dodatek zadaniowy, dodatek inspekcyjny, dodatek służby cywilnej – przysługujące zgodnie z obowiązującymi przepisami
• nagrody uznaniowe
• odprawę emerytalną/rentową
• łatwiejsze godzenie życia zawodowego i prywatnego poprzez możliwość elastycznego czasu pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00) oraz indywidualnego rozkładu czasu pracy
• możliwość częściowego wykonywania pracy poza siedzibą urzędu - praca zdalna
• różnorodne szkolenia, refundację nauki języka obcego i studiów
• możliwość rozwoju zawodowego
• wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• program wsparcia psychologicznego dla pracowników GITD
• pakiet socjalny (niskooprocentowane pożyczki, pomoc finansowa w trudnych sytuacjach, dofinansowanie do wypoczynku, dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych), możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie; korzystna oferta dodatkowej opieki medycznej oraz karty sportowej, dopłaty do legitymacji zniżkowych PKP.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe lub wyższe profilowane: administracja, finanse
• doświadczenie zawodowe: przy wykształceniu wyższym profilowanym: co najmniej 2,5 roku doświadczenia zawodowego, przy wykształceniu wyższym: co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obu przypadkach w pracy w administracji publicznej bądź w jednostkach sektora finansów publicznych
• Znajomość aktów prawnych: ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawy prawo zamówień publicznych, ustawy o służbie cywilnej, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
• Znajomość języka angielskiego poziom komunikatywny, umożliwiający czytanie dokumentacji projektowej
• Kompetencje: komunikatywność, sumienność, umiejętność organizacji pracy własnej, samodzielność, orientacja na klienta, dzielenie się wiedzą i doświadczeniem, współpraca w zespole, myślenie analityczne, rozwiązywanie problemów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Prawo jazdy kategorii B
• Znajomość języka angielskiego na poziomie bardzo dobrym B2.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie prawa jazdy kategorii B

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-02

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wysyłając na adres

Główny Inspektorat Transportu Drogowego

Biuro Dyrektora Generalnego–Sekcja Rekrutacji

Al. Jerozolimskie 94

00-807 Warszawa

Składając osobiście

Biuro Podawcze czynne

PON. w godz. 8:00-18:00, WT.-PT. w godz. 8:00-15:00

3. Aplikując przez ePUAP lub na adres: rekrutacja@gitd.gov.pl

Z dopiskiem: BDG.WKR.SR.110.164.2026

UWAGA!

Załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

W trakcie rekrutacji kontaktujemy się za pomocą poczty elektronicznej, prosimy o sprawdzanie także skrzynki SPAM.

Etapy naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• weryfikacja wiedzy/umiejętności
• rozmowa kwalifikacyjna – przeprowadzana stacjonarnie lub on-line za pomocą aplikacji MS Teams.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Uprzejmie informujemy, że dokumenty można składać w formie papierowej lub w formie elektronicznej za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej (ePUAP) lub pocztą elektroniczną na adres rekrutacja@gitd.gov.pl. W ofercie należy podać dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji. W przypadku składania dokumentów pocztą elektroniczną oświadczenia wymagane w ogłoszeniu powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydatki/kandydatów i przesłane w formie skanów.

Kopiami dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego lub dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego są:

kopie świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, opisów stanowisk pracy, zakresów czynności, referencji lub kopie innych zaświadczeń potwierdzających zamknięty okres i obszar doświadczenia zawodowego.

Prosimy o przesyłanie tylko tych dokumentów, które są wymagane lub zalecane.

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Oferty przesłane po terminie lub nie spełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie są rozpatrywane. Weryfikacja wymagań formalnych odbywa się na podstawie dokumentów wymienionych w części „dokumenty i oświadczenia niezbędne”. Oferta jest uznana za kompletną, jeśli zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń dostępnych pod adresem https://www.gov.pl/web/gitd/dokumenty-do-pobrania.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy dołączyć kopie tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone.

Szczegółowe informacje dotyczące zasad organizacji naboru znajdują się na stronie internetowej Inspektoratu w zakładce Pracuj z nami: https://www.gov.pl/web/gitd/kariera

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego możesz zgłosić naruszenie prawa w trybie określonym w Zarządzeniu nr 26/2024 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 13 grudnia 2024 r.

Szczegóły na temat procedury znajdują się na naszej stronie pod adresem: https://www.gov.pl/web/gitd/zarzadzenie-nr-262024.

Zachęcamy również osoby z niepełnosprawnościami, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu do składania dokumentów. Osobom takim przysługuje pierwszeństwo w zatrudnieniu, jeśli złożą kopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność oraz znajdą się w gronie osób, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, przedstawionych przez komisję, przeprowadzającą nabór dyrektorowi generalnemu urzędu celem zatrudnienia wybranego kandydata.