Główny specjalista / główna specjalistka ds. planowania

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka do spraw planowania w Wydziale Planowania Resortu w Departamencie Budżetu

Adres urzędu: 00-513 Warszawa ul. Nowogrodzka 1/3/5

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa.
• Opracowywanie dokumentów, prace i czynności koncepcyjne i biurowe.
• Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów).
• Recepcja główna, punkt podawczy korespondencji, punkt obsługi interesantów, sale do spotkań z interesantami znajdują się w głównej siedzibie MRPiPS przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 w Warszawie. Miejsca parkingowe przeznaczone dla osób z niepełnosprawnościami znajdują się w okolicy każdej nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Prawo wstępu z psem asystującym możliwe jest na teren każdej z nieruchomości użytkowanej przez MRPiPS. Woda z miską do dyspozycji na recepcji budynków przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 oraz ul. Żurawiej 4a. Obiekt zlokalizowany przy ul. Nowogrodzkiej 1/3/5 składa się z trzech budynków połączonych ze sobą funkcjonalnie, oznaczonych jako A, B i C. Budynki A i C są w pełni dostępne i dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami i posiadają w szczególności: wejście do budynku na poziomie chodnika, automatyczne drzwi wejściowe, oznakowanie ułatwiające użytkowanie przez osoby słabowidzące, odpowiednią szerokość ciągów komunikacyjnych, windy i platformy schodowe, łazienki dostosowane dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Nad wejściem do budynku znajduje się znacznik informacyjno-nawigacyjny TOTUPOINT ®. Znaczniki można znaleźć również przy salach konferencyjnych, przy wejściu na pierwsze piętro oraz na parkingu wewnętrznym. Budynek B jest częściowo dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnościami. Z uwagi na konstrukcję budynku utrudnione jest poruszanie się w nim osób z niepełnosprawnościami. Utrudniona jest komunikacja pomiędzy budynkiem B a budynkami A i C, wynika to z różnicy poziomów (cztery schody). Budynek B nie został wyposażony w znaczniki informacyjno- nawigacyjne TOTUPOINT®. Skorzystanie z tłumacza języka migowego możliwe jest online poprzez stronę internetową MRPiPS https://www.gov.pl/web/rodzina i stronę internetową Pełnomocnika Rządu ds. Osób Niepełnosprawnych https://niepelnosprawni.gov.pl. Na wniosek zapewniana jest obecność tłumacza PJM stacjonarnie. Pętle indukcyjne znajdują się w recepcjach wszystkich budynków MRPiPS. W recepcji obiektu przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 znajduje się tablet z aktywną aplikacją umożliwiającą połączenie z tłumaczem migowym.
• W lokalizacjach należących do MRPiPS większość pokoi pracowników zostało oznaczone tabliczkami informacyjnymi z kodem QR. Wszystkie lokalizacje należące do MRPiPS, poza budynkiem B przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5, zostały wyposażone w znaczniki informacyjno-nawigacyjne TOTUPOINT ®. W budynku przy ulicy Nowogrodzkiej 1/3/5 na poszczególnych piętrach znajdują się tablice tyflograficzne.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Opracowuje plany rzeczowo-finansowe zadań, projekt budżetu państwa w częściach budżetowych, których dysponentem jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej wraz z uzasadnieniem w zakresie budżetu państwa i budżetu środków europejskich, w celu przekazania dokumentów do ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego, Ministra Finansów i innych urzędów.
• Przygotowuje decyzje w sprawie zmian w budżecie państwa, budżecie środków europejskich i budżecie zadaniowym oraz wnioski o zapewnienie finansowania, uruchomienia środków z rezerw celowych i rezerwy ogólnej, w celu zabezpieczenia środków na finansowanie zadań.
• Opracowuje, w zakresie budżetu państwa i środków europejskich, projekt informacji o projekcie budżetu w częściach budżetowych, których dysponentem jest Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w celu przekazania informacji dla właściwych Komisji Sejmowych i Senackich RP oraz Ministerstwa Finansów i Najwyższej Izby Kontroli, a także zainteresowanych urzędów.
• Opracowuje, we współpracy z komórką organizacyjną ministerstwa odpowiedzialną za gospodarowanie środkami FS, plan finansowy i projekty zmian w planie oraz informacje o projekcie i informacje o wykonaniu planu finansowego FS, w celu przedłożenia do właściwych Komisji Sejmowych i Senackich RP oraz Ministerstwa Finansów i Najwyższej Izby Kontroli, Kierownictwa Ministerstwa, a także innych urzędów.
• Prowadzi sprawy związane z zapotrzebowaniami organów emerytalno-rentowych (ZUS, KRUS) i Narodowego Funduszu Zdrowia na środki ujęte w planie finansowym FS w celu zabezpieczenia terminowej realizacji zadań.
• Analizuje plan finansowy pod względem przekazywania wolnych środków FS w zarządzenie Ministra Finansów, a w przypadku niedoboru środków finansowych opracowuje dokumenty umożliwiające pozyskanie przez FS środków uzupełniających (pożyczki, dotacje) w celu zabezpieczenia optymalnego stanu środków FS.
• Weryfikuje i analizuje plan finansowy Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i jego zmiany, w celu przedłożenia do akceptacji ministra właściwego do spraw zabezpieczenia społecznego.

Wynagrodzenie

• 9381,14 zł brutto

Oferujemy

• Dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka).
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej.
• Możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy, rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30.
• Możliwość wykonywania pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna).
• Po uzgodnieniu z przełożonym możliwość skrócenia czasu pracy połączona z obowiązkiem „odpracowania” czasu wolnego.
• Bardzo dobra lokalizacja – centrum Warszawy.
• Bufet pracowniczy.
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu.
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników (z ZFŚS).
• Dofinansowanie karty sportowej lub dofinasowanie związane z aktywnością sportowo-rekreacyjną/kulturalno-oświatową.
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej.
• Możliwość skorzystania z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Znajomość ustawy o finansach publicznych i przepisów wykonawczych do ustawy
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy budżetowej
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• Komunikatywność
• Umiejętność współpracy
• Rzetelność
• Umiejętność analizy i syntezy informacji
• Umiejętność obsługi komputera: pakiet MS Office
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-12

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej

Biuro Dyrektora Generalnego

ul. Nowogrodzka 1/3/5

00-513 Warszawa

Aplikację można złożyć

• przez Internet za pomocą e-Doręczeń
• mailowo na adres: rekrutacja@mrpips.gov.pl
• osobiście w siedzibie urzędu
• przesłać pocztą z wyraźnym dopiskiem w temacie maila, na kopercie: DB-14

(o ważności aplikacji decyduje data wpływu do MRPiPS)

Etapy naboru

weryfikacja aplikacji pod względem spełniania wymagań formalnych

sprawdzian wiedzy lub umiejętności

Przydatne informacje

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

Oświadczenia prosimy składać zgodnie ze wzorem zamieszczonym na stronie: https://www.gov.pl/web/rodzina/Oswiadczenie-dla-potrzeb-naborow

Oświadczenia muszą być opatrzone datą i podpisane własnoręcznie.

Do ofert składanych mailowo należy dołączyć zeskanowane własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Dokumentem potwierdzającym wykształcenie jest kopia dyplomu lub zaświadczenie z uczelni.

W przypadku osób, które uzyskały wykształcenie wyższe w uczelni zagranicznej należy dołączyć kopię dyplomu ukończenia studiów wraz z tłumaczeniem na język polski dokonanym przez tłumacza przysięgłego oraz pisemną informację z Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej o dyplomie wydanym przez zagraniczną uczelnię.

W przypadku przedstawienia dokumentów w języku obcym należy dołączyć również ich tłumaczenie na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Spełnienie wymagania w zakresie długości doświadczenia zawodowego należy udokumentować kopiami dokumentów jednoznacznie potwierdzającymi zamknięty okres świadczenia pracy (m. in. kopiami świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu, zaświadczeń potwierdzających świadczenie pracy w ramach umów cywilnoprawnych lub wolontariatu/staży/praktyk). Umowy o pracę, umowy cywilnoprawne nie są dokumentami potwierdzającymi okresy doświadczenia zawodowego.

Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „Twoja aplikacja musi zawierać (dokumenty niezbędne)”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Oferty można składać w godzinach pracy Urzędu (8:15-16:15).

Skontaktujemy się drogą elektroniczną lub telefonicznie z osobami, które spełniają wymagania formalne.

Zgodnie z art. 24 ust. 6 ustawy o ochronie sygnalistów z 14 czerwca 2024 r. (Dz.U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w naszym urzędzie obowiązuje zarządzenie Dyrektora Generalnego z 18 grudnia 2024 r. w sprawie procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

SZCZEGÓLNIE WAŻNE Pamiętaj

• prześlij dokumenty jako załączniki, które nie wymagają zapisania na dyskach Ministerstwa; nie pobieramy dokumentów z udostępnionych dysków zewnętrznych, ani nie klikamy w przesłane linki
• w przypadku plików uszkodzonych, nie dających się otworzyć, przesłanych w formacie.zip, lub których zawartość jest nieczytelna (np. złej jakości zdjęcie dokumentu), ich zawartość nie będzie podlegała weryfikacji
• nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze; prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.