Młodszy referent

Symbol oferty

KS.2110.29.2026.KPA

Wymagane wykształcenie: wykształcenie średnie lub wyższe

Wymagania związane ze stanowiskiem

Wymagania niezbędne konieczne do podjęcia pracy na stanowisku

• doświadczenie w administracji publicznej
• posiadanie obywatelstwa polskiego
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• posiadanie nieposzlakowanej opinii
• znajomość przepisów prawa z ustaw: kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o samorządzie powiatowym, ustawa o pracownikach samorządowych, ustawa o dostępie do informacji publicznej, ustawa o ochronie danych osobowych, instrukcja kancelaryjna.

Wymagania dodatkowe - pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na stanowisku

• zdolność analitycznego myślenia
• chęć podnoszenia kwalifikacji
• samodzielność przy wykonywaniu powierzonych obowiązków
• sumienność, staranność, odpowiedzialność
• umiejętność pracy w zespole
• dobra znajomość obsługi komputera.

Zakres obowiązków

• 1. Przyjmowanie korespondencji wpływającej do Rady Powiatu, Zarządu Powiatu, Starosty i Starostwa (Wydziałów).
• 2. Rejestrowanie korespondencji w systemie EZD.
• 3. Odbieranie i nadawanie korespondencji w systemie Elektronicznej Skrzynki Podawczej/Odbiorczej ePUAP.
• 4. Sprawdzanie stanu przesyłek przekazywanych drogą pocztową, w razie uszkodzeń sporządzanie adnotacji na kopercie lub opakowaniu.
• 5. Potwierdzanie, na żądanie składającego, przyjęcia pisma.
• 6. Dostarczanie zadekretowanej korespondencji do Wydziałów Starostwa.
• 7. Prowadzenie pocztowej książki nadawczej i ewidencji ilościowej korespondencji w systemie elektronicznym lub w wersji papierowej.
• 8. Dostarczanie do Wydziałów zaprenumerowanej prasy i innych przesyłek pocztowych.
• 9. Prowadzenie spraw reklamacyjnych.

Wymagane dokumenty

• 1. list motywacyjny
• 2. życiorys (CV)
• 3. oświadczenie o posiadanym obywatelstwie
• 4. kserokopie dokumentów (dyplomów, świadectw) potwierdzających wykształcenie
• 5. kserokopie innych dokumentów potwierdzających umiejętności i doświadczenie zawodowe
• 6. kserokopie świadectw pracy potwierdzających staż pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu, zawierające okres zatrudnienia, w przypadku pozostawania w stosunku pracy
• 7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 8. oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 9. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii
• 10. kserokopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku kandydata zamierzającego skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.)
• 11. oświadczenie o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w procesie rekrutacji na stanowisko młodszego referenta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym prowadzonej przez Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1135 t.j.). Jednocześnie oświadczam, że przekazuję moje dane osobowe całkowicie dobrowolnie. Oświadczam ponadto, że zostałem/am poinformowany/a o przysługującym mi prawie dostępu do treści tych danych i możliwości ich poprawiania, a także o prawie wycofania zgody na przetwarzania tych danych w każdym czasie”.

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa w siedzibie Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej. Budynek jest wyposażony w podjazd dla osób niepełnosprawnych. Stanowisko pracy związane jest z ponad czterogodzinnym czasem pracy przy komputerze, obsługą urządzeń biurowych, prowadzeniem rozmów telefonicznych, przemieszczaniem się w budynku i poza nim. Na stanowisku pracy brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w starostwie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Miejsce składania dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w zamkniętej kopercie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej pok. 329 lub przesłać pocztą na adres: Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41, 21-500 Biała Podlaska z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko młodszego referenta w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej” w terminie do dnia 3 lipca 2026 r.

Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności.

Uwagi

Wynagrodzenie zasadnicze brutto: 4.940 zł – 7.700 zł miesięcznie, zgodnie z regulaminem wynagradzania obowiązującym w jednostce. Widełki uwzględniają m.in. doświadczenie i umiejętności kandydatów. Dodatkowo przysługuje dodatek za wieloletnią pracę, nagrody uznaniowe oraz inne składniki wynagradzania wynikające z obowiązujących przepisów.

Zastrzega się możliwość unieważnienia naboru w każdym jego stadium bez podania przyczyny.

Aplikacje, które wpłyną do Starostwa po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (https://spbialapodlaska.bip.lubelskie.pl) oraz na tablicy informacyjnej Starostwa Powiatowego w Białej Podlaskiej, ul. Brzeska 41.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, że:

• 1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Bialski z siedzibą Starostwo Powiatowe w Białej Podlaskiej przy ul. Brzeskiej 41, 21-500 Biała Podlaska; email: starostwo@powiatbialski.pl, tel.: (83) 351-13-95
• 2) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem email: iod@powiatbialski.pl, tel.: (83) 351-13-56
• 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu związanym z procesem rekrutacji, nawiązaniem i przebiegiem zatrudnienia na podstawie art. 221 §1 Kodeksu pracy.
• 4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane innym odbiorcom.
• 5) Pani/Pana dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres minimum trzech miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacyjnego do czasu ustania celu przetwarzania.
• 6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo usunięcia danych, prawo ograniczenia przetwarzania, prawo przeniesienia danych oraz prawo wniesienia sprzeciwu.
• 7) Posiada Pan/Pani prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody.
• 8) Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• 9) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych procesem rekrutacji, nawiązaniem i przebiegiem Pani/Pana zatrudnienia.