Stanowisko ds. obsługi finansowej

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

Stanowisko: ds. obsługi finansowej

Komórka organizacyjna: Dział Budżetu i Analiz

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe

1 etat

Data publikacji: 15.09.2026r.

Nr ogłoszenia: 20/2026

Cel stanowiska

zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji zadań związanych z obsługą dokumentacji finansowej, kontrolą i monitorowaniem wydatków oraz wsparciem procesu planowania finansowego i sprawozdawczości, a także zapewnienie sprawnej obsługi administracyjnej w zakresie powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, planem finansowym oraz procedurami obowiązującymi w Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

Obsługa i kontrola dokumentacji finansowej w tym

• rejestrowanie faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych w systemie informatycznym wykorzystywanym w Jednostce
• weryfikowanie kompletności i poprawności danych zawartych w dokumentach finansowych przed przekazaniem ich do dalszego obiegu
• kontrolowanie prawidłowości obiegu dokumentów związanych z realizacją wydatków, w szczególności pod względem terminów płatności, wymaganych akceptacji i kompletności podpisów.
• bieżące porządkowanie, zabezpieczanie i archiwizowanie dokumentacji finansowej zgodnie z obowiązującymi zasadami.
• Obsługa administracyjna i współpraca
• przygotowywanie i obsługa wniosków kierowanych do Zarządu Województwa Wielkopolskiego, w zakresie powierzonych zadań
• sporządzanie, redagowanie i ewidencjonowanie korespondencji służbowej, w tym korespondencji elektronicznej
• udzielanie informacji oraz bieżąca współpraca z pracownikami ROPS w zakresie realizowanych zadań
• bieżąca współpraca z przedstawicielami Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w zakresie spraw związanych z realizacją powierzonych zadań
• przygotowywanie dokumentów, zestawień i informacji na potrzeby przełożonych oraz innych komórek organizacyjnych.
• 5. Wykonywanie innych zadań związanych z działalnością jednostki, powierzonych przez przełożonego, pozostających w zakresie kompetencji stanowiska.

Wymagania niezbędne

• obywatelstwo polskie
• wykształcenie średnie
• co najmniej 1 rok stażu pracy przy rejestrowaniu i opisywaniu dokumentów finansowych w systemach finansowo-księgowych czy planistycznych
• umiejętność pracy z dokumentacją finansową i administracyjną
• umiejętność obsługi komputera i programów pakietu MS Office, w szczególności programu Excel
• umiejętność organizacji pracy własnej
• umiejętność współpracy w zespole
• umiejętność jasnego, rzeczowego i profesjonalnego komunikowania się
• umiejętność redagowania poprawnej językowo, rzeczowej i profesjonalnej korespondencji służbowej, w szczególności mailowej
• wysoki poziom zaangażowania, komunikacji interpersonalnej i kultury osobistej

Wymagania dodatkowe (mile widziane)

• wykształcenie wyższe, w szczególności w zakresie ekonomii, finansów, rachunkowości, administracji lub zarządzania
• doświadczenie w pracy związanej z obsługą dokumentów finansowych, administracyjnych lub księgowych
• doświadczenie w pracy w jednostce sektora finansów publicznych
• znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych
• znajomość podstawowych zagadnień związanych z finansami publicznymi
• znajomość zasad klasyfikacji budżetowej
• doświadczenie w kontaktach z klientem wewnętrznym lub zewnętrznym.

Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa

• Konstytucja RP
• Ustawa Kodeks pracy
• Ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych
• Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• Ustawa o ochronie danych osobowych
• Rozporządzenie Rady Ministrów o wynagradzaniu pracowników samorządowych
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej
• Zasady finansowania projektów unijnych
• Statut ROPS
• Regulamin Organizacyjny ROPS

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
• Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
• Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty

Dokument zawierający następujące informacje

• imię (imiona) i nazwisko
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail)
• wykształcenie
• posiadane kwalifikacje zawodowe
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

Oświadczenia

• wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.

SKŁADANIE OFERT

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia

• 20/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11 lub poprzez formularz „Aplikuj” na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do 25 września 2026r.
• Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko pracy nie wybrano żadnego kandydata, kandydatki.

UZASADNIENIE

Żadna z osób nie spełniła wszystkich wymagań merytorycznych niezbędnych na stanowisku pracy.