Ogłoszenie nr 22/2026

REGIONALNY OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W POZNANIU,

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

(61-731) ul. Nowowiejskiego 11

Stanowisko: ds. koordynacji zadania: Utworzenie i prowadzenie Wielkopolskiego Specjalistycznego Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym dla Dzieci – „Wielkopolski Ośrodek Ochrony i Wsparcia Dziecka”.

Miejsce pracy: Poznań

Informacje dodatkowe

1 etat

Uwaga: podpisanie umowy o pracę uzależnione od podpisania umowy z Ministerstwem Sprawiedliwości na realizację zadania.

Stanowisko utworzone w projekcie Utworzenie i prowadzenie Wielkopolskiego Specjalistycznego Ośrodka Pokrzywdzonym dla Dzieci „Wielkopolski Ośrodek Ochrony i Wsparcia Dziecka” realizowanym do 31.12.2027

Data publikacji: 17.09.2026

Nr ogłoszenia: 22/2026

Cel stanowiska: Koordynowanie i realizacja działań mających na celu całość realizacji zadania „Utworzenie i prowadzenie Wielkopolskiego Specjalistycznego Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym dla Dzieci – „Wielkopolski Ośrodek Ochrony i Wsparcia Dziecka” w zakresie organizacyjnym, merytorycznym i finansowym. Realizacja ww. zadania jest finansowana ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości – Województwo Wielkopolskie.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku

• Koordynacja proceduralna projektu zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i zasadami realizacji projektu ze środków Funduszu Pomocy Pokrzywdzonym oraz Pomocy Postpenitencjarnej – Funduszu Sprawiedliwości, w tym: tworzenie i aktualizacja wewnętrznych procedur realizacji projektu, tworzenie i aktualizacja dokumentów związanych z udziałem uczestników projektu (formularze uczestnictwa itp.); koordynacja stosowania procedur i współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za ich realizację ( w tym procedur związanych z ochroną danych i zamówieniami publicznymi); bieżąca współpraca i komunikacja z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi za poszczególne działania w projekcie.
• Koordynacja finansowa projektu, w tym współpraca z osobami odpowiedzialnymi za finansowe rozliczanie projektu (również w systemie teleinformatycznym); czuwanie nad prawidłowym wydatkowaniem budżetu projektu.
• Koordynacja monitorowania uczestników i postępu rzeczowego projektu, w tym sporządzanie formularzy monitorowania uczestników oraz informacji o postępie rzeczowym projektu w systemie teleinformatycznym.
• Koordynacja współpracy i komunikacji z Dysponentem (Ministerstwem Sprawiedliwości), w tym przygotowywanie informacji, wyjaśnień, innych dokumentów na prośbę lub żądanie Dysponenta
• koordynacja i procedowanie zmian w projekcie, koordynacja i nadzór nad prawidłową realizacją zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu
• koordynacja i przygotowywanie przedkładanych Dysponentowi sprawozdań.
• Koordynacja organizacyjna pracy Ośrodka, w tym jego pracowników i współpracujących specjalistów, harmonogramów dyżurów adekwatnych do natężenia zgłoszeń w celu zapewnienia jak najbardziej kompleksowego wsparcia.
• Koordynacja merytoryczna działalności Ośrodka, w konsultowanie i ustalanie merytorycznych kierunków jego działania, ustalanie merytorycznych ścieżek wsparcia dla uczestników, superwizji grupowych dla specjalistów, interwizji, zespołów klinicznych.
• Koordynacja działań promocyjnych i informacyjnych projektu.
• Współpraca z podmiotami wskazanymi przed Dysponenta, zajmującymi się m.in. wsparciem na rzecz osób pokrzywdzonych lub tworzeniem ogólnopolskiej sieci pomocy.
• Wykonywanie innych poleceń przełożonych z zakresu działalności Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej.

Wymagania niezbędne

• Obywatelstwo polskie.
• Wykształcenie wyższe magisterskie na kierunku: psychologia, pedagogika lub praca socjalna.
• Co najmniej 3-letni staż pracy w zakresie rozliczania i koordynacji projektów lub rok w zakresie zarządzania projektami finansowanymi ze środków publicznych.
• Znajomość przepisów prawa i regulacji dotyczących pomocy społecznej, wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej oraz przeciwdziałania przemocy domowej.

Znajomość

• Wielkopolskiego Programu Przeciwdziałania Przemocy Domowej
• Strategii Polityki Społecznej Województwa Wielkopolskiego
• Wielkopolskiego Planu Deinstytucjonalizacji i Rozwoju Usług Społecznych
• struktury organizacyjnej i zasad funkcjonowania Samorządu Województwa Wielkopolskiego.
• Wiedza i umiejętność stosowania jej w praktyce w zakresie rozwiązywania problemów społecznych, rozwoju usług społecznych oraz wzmacniania kompetencji kadr pomocy i integracji społecznej.
• Umiejętność planowania, organizowania i prowadzenia spotkań, szkoleń, warsztatów oraz innych przedsięwzięć służących rozwojowi kompetencji.
• Umiejętność prowadzenia wystąpień publicznych oraz prezentowania informacji w sposób jasny, rzeczowy i dostosowany do odbiorców.
• Umiejętność analizy informacji, wyciągania wniosków oraz formułowania rekomendacji.
• Umiejętność planowania, monitorowania i kontroli realizacji zadań oraz monitorowania postępu i rezultatów podejmowanych działań.
• Umiejętność współpracy z przedstawicielami instytucji publicznych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów działających w obszarze pomocy i integracji społecznej.
• Umiejętność sporządzania dokumentów urzędowych, w szczególności pism, umów, porozumień, informacji i sprawozdań.
• Umiejętność organizacji pracy własnej, planowania zadań, ustalania priorytetów oraz zarządzania czasem.
• Umiejętność sprawnej obsługi komputera i programów biurowych, w szczególności MS Word i MS Excel.
• Wysokie umiejętności komunikacyjne, w tym umiejętność budowania i utrzymywania profesjonalnych relacji oraz prowadzenia rozmów z różnymi grupami odbiorców.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych, w tym umiejętność stosowania zasad asertywnej komunikacji.
• Umiejętność pracy pod presją czasu oraz samodzielnego podejmowania działań w ramach powierzonych zadań.
• Wysoki poziom kultury osobistej i odpowiedzialności za powierzone zadania.

Wymagania pożądane

• Doświadczenie w przygotowywaniu, organizowaniu lub prowadzeniu szkoleń, warsztatów, konferencji, seminariów i innych form rozwoju kompetencji.
• Doświadczenie w realizacji lub koordynowaniu projektów i przedsięwzięć z zakresu pomocy i integracji społecznej, przeciwdziałania przemocy domowej, deinstytucjonalizacji lub rozwoju usług społecznych.
• Doświadczenie we współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami pomocy i integracji społecznej oraz organizacjami pozarządowymi.
• Doświadczenie w diagnozowaniu potrzeb szkoleniowych i kompetencyjnych oraz przygotowywaniu działań odpowiadających na zidentyfikowane potrzeby.
• Umiejętność monitorowania wskaźników postępu i rezultatów realizowanych zadań lub projektów.
• Znajomość metod i narzędzi wspierających rozwój kompetencji zawodowych oraz organizację procesu uczenia się dorosłych.
• Znajomość zagadnień związanych z deinstytucjonalizacją usług społecznych, rozwojem usług środowiskowych i współpracą międzysektorową.
• Ukończone szkolenia lub kursy z zakresu komunikacji interpersonalnej, wystąpień publicznych, mediacji, zarządzania konfliktem, zarządzania projektami, zarządzania czasem lub organizacji pracy.
• Doświadczenie w prowadzeniu prezentacji, wystąpień publicznych, spotkań lub szkoleń dla grup zawodowych.
• Doświadczenie w pracy wymagającej współpracy zespołowej, koordynacji działań wielu podmiotów oraz działania w sytuacjach wymagających sprawnej organizacji i reagowania na zmieniające się warunki.

Wymagania w zakresie znajomości przepisów prawa

• Konstytucja RP
• Ustawa o ochronie danych osobowych
• Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
• Ustawa z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej
• Zasady finansowania projektów unijnych
• Statut ROPS
• Regulamin Organizacyjny ROPS

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• .
• Wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w ROPS w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia był wyższy niż 6%.
• Praca biurowa z wykorzystaniem standardowego sprzętu biurowego, tj. jak komputer, skaner, ksero itp.; wymaga podejmowania i utrzymywania dobrych relacji z interesariuszami, podejmowania częstych kontaktów osobistych, telefonicznych i elektronicznych. Większość pracy odbywa się w siedzibie Ośrodka jednak przewidywane są wyjazdy służbowe w godzinach pracy, w szczególności w granicach Województwa Wielkopolskiego. Budynek jest przystosowany do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami.
• Co nas wyróżnia? Nasza misja, zgodnie z którą codziennie staramy się zmieniać na lepsze kawałek świata, jakim jest Wielkopolska. Każda i każdy z nas, bez względu na zajmowane stanowisko, ma szansę, aby czuć się częścią zespołu, który tę misję realizuje. Oferujemy stabilne wynagrodzenie i godziny pracy, możliwość rozwoju zawodowego, okazjonalną pracę zdalną do 24 dni w roku, prawo do dodatkowego rocznego wynagrodzenia dla pracowników sfery budżetowej (tzw. „13”), dodatku stażowego (po min. 5 latach stażu pracy na podstawie umów o pracę), świadczeń z ZFŚS, możliwość korzystania z kasy zapomogowo-pożyczkowej, a także przystąpienia do dodatkowego ubezpieczenia grupowego.

Wymagane dokumenty

Dokument zawierający następujące informacje

• imię (imiona) i nazwisko
• dane kontaktowe (np. telefon lub adres mail)
• wykształcenie
• posiadane kwalifikacje zawodowe
• przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
• Uwaga: Prosimy nie dołączać kopii dokumentacji potwierdzającej powyższe dane. Będą one wymagane na kolejnym etapie.

Oświadczenia

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że nie byłam, nie byłem skazana(-y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”.
• w brzmieniu: „ Oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię”.
• w brzmieniu „Nie figuruję w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze

Uwaga: W przypadku rekomendacji do zatrudnienia, zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich, nastąpi:

• weryfikacja czy osoba nie figuruje w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze
• osoba będzie zobowiązana do przedstawienia informacji o braku wpisu w Krajowym Rejestrze Karnym w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.

SKŁADANIE OFERT

Wymagane dokumenty z dopiskiem Nr ogłoszenia

• 22/2026 należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej w sekretariacie ROPS pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu, ul. Feliksa Nowowiejskiego 11, lub poprzez formularz Aplikuj na stronie internetowej ROPS (www.rops.poznan.pl- zakładka praca) w terminie do dnia 28 września 2026 r.
• Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. W przypadku skierowania oferty pocztą tradycyjną- decyduje data stempla pocztowego. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu odpowiada wyłącznie na oferty spełniające niezbędne wymagania formalne. Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ROPS w Poznaniu. Oferty odrzucone zostaną zniszczone.

INFORMACJA O WYNIKU NABORU

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Poznaniu informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wymienione wyżej stanowisko pracy została wybrana:

Pani Angelika Szymanek zam. Poznań

UZASADNIENIE DOKONANEGO WYBORU

Kandydatka w najwyższym stopniu spełniła wymagania stanowiska pracy; posiada 8 letni staż pracy w systemie polityki społecznej, tym w systemie wsparcia rodziny i systemu pieczy zastępczej. Posiada też doświadczenie w realizacji zadań związanych z planowaniem, monitorowaniem i kontrolą realizacji działań projektowych, jak również w planowaniu, organizowaniu i prowadzeniu wystąpień publicznych, prezentacji, analizie rezultatów realizowanych działań i form rozwojowych. Uwagę komisji zwróciły dobra znajomość struktury formalnej SWW, przepisów prawa oraz dokumentów strategicznych wskazanych w ogłoszeniu, a także wysoki poziom umiejętności współpracy z partnerami i beneficjentami działań. Ww. bardzo dobrze zna system pomocy społecznej oraz wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, działające w nim podmioty i ich zadania. Ww cechuje wysoki poziom umiejętności prognozowania, analizy i wnioskowania, a także raportowania podejmowanych działań. Podczas rozmowy wykazała liczne przykłady wskazujące na wysoki poziom umiejętności organizacji pracy własnej, również pod presją czasu. Pani Szymanek posiada doświadczenie w pracy oraz wysoki poziom umiejętności obsługi oprogramowania MS Office, w szczególności Word i Excel. Posiada również wysoko rozwiniętą umiejętność sporządzania dokumentów formalnych. Kandydatkę cechuje wysoki poziom kultury osobistej oraz umiejętności komunikacyjnych, szczególnie w zakresie uważnego słuchania, wnioskowania i formułowania zwięzłych wypowiedzi.