Termin składania dokumentów minął 12 cze 2026.
Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie · Kultura i sport
Samodzielne Stanowisko ds. archiwum zakładowego
Jak aplikować
- Do kiedy
- 12 cze 2026
Przejdź do ogłoszenia i złóż dokumenty
Dokumenty składasz bezpośrednio u pracodawcy. Sprawdź treść w źródle przed wysłaniem.
Pełna treść ogłoszenia
Symbol oferty Wymagane wykształcenie
Wyższe, najlepiej kierunkowe.
Wymagania związane ze stanowiskiem
- Znajomość przepisów, dotyczących prowadzenia archiwum zakładowego.
Zakres obowiązków
Do zadań Archiwum Zakładowego w szczególności należy
Przejmowanie dokumentacji
- a) papierowej, spraw zakończonych z poszczególnych komórek organizacyjnych
- b) elektronicznej, na informatycznych nośnikach danych, zgromadzonych w składzie informatycznych nośników danych, których zawartości nie skopiowano do systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
- 2. Przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
- 3. Przeprowadzanie skontrum dokumentacji
- 4. Porządkowanie przechowywanej dokumentacji przejętej w latach wcześniejszych w stanie nieuporządkowanym
- 5. Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
- 6. Wycofywanie dokumentacji ze stanu archiwum zakładowego w przypadku wznowienia sprawy w komórce organizacyjnej
- 7. Przeprowadzanie kwerend archiwalnych, czyli poszukiwanie w dokumentacji informacji, na temat osób, zdarzeń czy problemów
- 8. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu
- 9. Przygotowanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego
- 10. Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności archiwum zakładowego i stanu dokumentacji w archiwum zakładowym
- 11. Doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie właściwego postępowania z dokumentacją i w porozumieniu z koordynatorem czynności kancelaryjnych, niezależnie od tego, czy dokumentowanie przebiegu załatwiania i rozstrzygania spraw przebiegło w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją, czy w systemie tradycyjnym.
Wymagane dokumenty
- CV
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych.
Warunki pracy
- Umowa o pracę.
- Pełny etat.
- Miejsce pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie.
Miejsce składania dokumentów
Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat),
e-mail: kadry@filharmonialubelska.pl.
Uwagi
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, z siedzibą ul. M. C. Skłodowskiej 5, 20- 20-029 Lublin, zwany dalej Filharmonią Lubelską, reprezentowaną przez Dyrektora Filharmonii Lubelskiej.
- 2. W Filharmonii Lubelskiej został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przewarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@filharmonialubelska.pl.
- 3. Pani/Pana dane są przetwarzane w celu przeprowadzenia aktualnej rekrutacji na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO w związku z art. 221 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r Kodeks pracy oraz Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO- dotyczy innych danych niż wskazane za Pani/Pana zgodą wyrażoną poprzez przekazanie Filharmonii Lubelskiej tych danych w związku z rekrutacją
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO- w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę.
- 4. Pani/Pana dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być ujawnione dostawcom systemów informatycznych i usług IT, z którym Filharmonia Lubelska zawarła umowy.
- 5. Decyzje wobec Pani/Pana nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania.
- 6. Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji na stanowisko pracy na jakie Pani/Pan aplikował/a lub/i do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody i tylko w zakresie, w jakim udzielono zgody, nie dłużej niż do 5 dni od zakończenia rekrutacji. W przypadku zatrudnienia dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do akt osobowych pracownika i będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia ustania stosunku pracy.
- 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych
- prawo żądania sprostowania danych osobowych
- prawo żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w art. 17 RODO
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przez przepisy wymienione w pkt. 3 niniejszej klauzuli informacyjnej. Podanie innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji.
Szczegóły ogłoszenia
- Tytuł w ogłoszeniu
- Samodzielne Stanowisko ds. Archiwum Zakładowego
- Opublikowano
- 8 cze 2026
- Znalezione przez nas
- 25 wrz 2026, 22:32
- Ostatnio sprawdzone
- 9 paź 2026, 22:32
- Źródło
- BIP (bip.lubelskie.pl)
- Wykształcenie
- Wymagane wyższe
- Sektor publiczny
- tak
- BIP instytucji
- https://filharmonialublin.bip.lubelskie.pl/
Ten nabór jest już zamknięty. Zapisz alert, a , gdy pojawi się podobna oferta w okolicy. Wiele naborów trwa tylko 10–14 dni.
Podobne oferty w okolicy
-
Państwowe Muzeum na Majdanku nowe
Pracownik / pracowniczka ds. współpracy międzynarodowej i organizacji wydarzeń
wynagrodzenie nie podane
5 lis za 2 dni -
Urząd Miasta Lublin nowe
Podinspektor - wieloosobowe stanowisko pracy ds. aktualizacji rejestrów mieszkańców
Wydział Spraw Administracyjnych
5 030–7 850 zł brutto
6 lis za 3 dni -
Szkoła Policealna Pracowników Slużb Społecznych im. Andrzeja Bączkowskiego w Lublinie nowe
Sekretarz szkoły
wynagrodzenie nie podane
10 lis za 7 dni -
Zakład Ubezpieczeń Społecznych nowe
Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji SER 1
wynagrodzenie nie podane
10 lis za 7 dni