Termin składania dokumentów minął 31 sie 2026.
Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie · Kultura i sport
Osoba do prowadzenia Sekretariatu
Jak aplikować
- Do kiedy
- 31 sie 2026
Przejdź do ogłoszenia i złóż dokumenty
Dokumenty składasz bezpośrednio u pracodawcy. Sprawdź treść w źródle przed wysłaniem.
Pełna treść ogłoszenia
Symbol oferty Wymagane wykształcenie
wyższe (preferowane: Administracja).
Wymagania związane ze stanowiskiem
- Bardzo dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office.
- Umiejętność interpretowania przepisów prawnych.
- Systematyczność, obowiązkowość, dokładność i terminowość w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
- Kreatywność, samodzielność i bardzo dobra organizacja pracy.
- Wysoka kultura osobista.
- Wysokie kompetencje interpersonalne i komunikacyjne, umiejętność pracy w zespole.
- Umiejętność pracy pod presją czasu.
Mile widziane
- znajomość programu EZD.
Zakres obowiązków
- 1. Przyjmowanie i nadawanie korespondencji.
- 2. Ewidencja korespondencji oraz innej dokumentacji, wytwarzanej w wersji papierowej oraz elektronicznej.
- 3. Obsługa telefoniczna i mailowa Filharmonii.
- 4. Obsługa gości Dyrekcji Filharmonii.
- 5. Prowadzenie BIP.
- 6. Obsługa organizacyjna Rady Artystyczno-Programowej.
- 7. Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Dyrekcji Filharmonii.
- 8. Wspieranie Dyrekcji w zakresie przygotowywania materiałów, analiz i dokumentów.
- 9. Obsługa techniczno-organizacyjna spotkań zewnętrznych z partnerami, gośćmi, przedstawicielami władz i mediów.
- 10. Prowadzenie kalendarza Dyrektora i Zastępcy Dyrektora oraz koordynacja ich zobowiązań służbowych.
- 11. Przechowywanie oryginałów wydawanych aktów wewnętrznych Filharmonii i aktów zewnętrznych, dotyczących działalności Filharmonii oraz prowadzenie ich rejestrów.
- 12. Współpraca z wszystkimi działami Filharmonii, w zakresie spraw, kierowanych do lub od Dyrekcji.
Wymagane dokumenty
- CV
- Zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacyjnych
Warunki pracy
- Forma zatrudnienia: umowa o pracę.
- Wymiar czasu pracy: pełny etat.
- Miejsce wykonywania pracy: Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5.
Miejsce składania dokumentów
Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin (sekretariat),
e-mail: sekretariat@filharmonialubelska.pl
Uwagi
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do pracy w Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
- 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie, z siedzibą ul. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-029 Lublin, zwanym dalej Filharmonią Lubelską, reprezentowaną przez Dyrektora Filharmonii Lubelskiej.
- 2. W Filharmonii Lubelskiej został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z przysługujących Pani/Panu praw związanych z przetwarzaniem danych pod adresem e-mail: iod@filharmonialubelska.pl.
- 3. Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do pracy w Filharmonii im. Henryka Wieniawskiego w Lublinie na podstawie:
- art. 6 ust. 1 lit. c- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego w związku z art. 5 ust.1 w zw. z art. 6 ust.1 i 2 ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO- dotyczy innych danych niż wskazane za Pani/Pana zgodą wyrażoną poprzez przekazanie Filharmonii Lubelskiej tych danych w związku z rekrutacją
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO- w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy.
- 4. Pani/Pana dane mogą być przekazane wyłącznie podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa. Ponadto mogą być ujawnione dostawcom systemów informatycznych i usług IT, z którym Filharmonia Lubelska zawarła umowy.
- 5. Decyzje wobec Pani/Pana nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania.
- 6. Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia procesu rekrutacji do pracy lub/i do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody i tylko w zakresie, w jakim udzielono zgody, nie dłużej niż do 5 dni od zakończenia rekrutacji. W przypadku podpisania umowy dokumenty aplikacyjne zostaną dołączone do i będą przechowywane przez okres 10 lat od dnia zakończenia umowy.
- 7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do danych osobowych
- prawo żądania sprostowania danych osobowych
- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w art. 18 RODO
- prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie m.in. poprzez przesłanie stosownego oświadczenia na adres e-mail:sekretariat@filharmonialubelska.pl, w przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, z obowiązującym prawem.
- 8. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
- 9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe w zakresie określonym przez przepisy wymienione w pkt. 3 niniejszej klauzuli informacyjnej. Podanie innych danych jest dobrowolne. Niepodanie danych określonych jako obowiązkowe skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji.
Szczegóły ogłoszenia
- Tytuł w ogłoszeniu
- Osoba do prowadzenia Sekretariatu (K/M)
- Opublikowano
- 12 sie 2026
- Znalezione przez nas
- 25 wrz 2026, 22:31
- Ostatnio sprawdzone
- 30 paź 2026, 21:33
- Źródło
- BIP (bip.lubelskie.pl)
- Wykształcenie
- Wymagane wyższe
- Sektor publiczny
- tak
- BIP instytucji
- https://filharmonialublin.bip.lubelskie.pl/
Ten nabór jest już zamknięty. Zapisz alert, a , gdy pojawi się podobna oferta w okolicy. Wiele naborów trwa tylko 10–14 dni.
Podobne oferty w okolicy
-
Państwowe Muzeum na Majdanku nowe
Pracownik / pracowniczka ds. współpracy międzynarodowej i organizacji wydarzeń
wynagrodzenie nie podane
5 lis za 2 dni -
Urząd Miasta Lublin nowe
Podinspektor - wieloosobowe stanowisko pracy ds. aktualizacji rejestrów mieszkańców
Wydział Spraw Administracyjnych
5 030–7 850 zł brutto
6 lis za 3 dni -
Szkoła Policealna Pracowników Slużb Społecznych im. Andrzeja Bączkowskiego w Lublinie nowe
Sekretarz szkoły
wynagrodzenie nie podane
10 lis za 7 dni -
Zakład Ubezpieczeń Społecznych nowe
Stanowisko ds. opracowania decyzji i korespondencji SER 1
wynagrodzenie nie podane
10 lis za 7 dni