Specjalista / specjalistka ds. ewidencji dokumentów finansowo-księgowych oraz wydatków budżetowych

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw ewidencji dokumentów finansowo-księgowych oraz wydatków budżetowych w Biurze Finansowo-Księgowym w Wydziale Finansów

Adres urzędu: 00-950 Warszawa Al. Niepodległości 188/192

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Praca administracyjno-biurowa

• obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, skaner).
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy
• Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu.
• Pomieszczenie pracy mieści się na drugim piętrze budynku biurowego.
• Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich.
• Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• jest odpowiedzialna za:
• kontrolowanie terminowości i poprawności otrzymywanych od departamentów merytorycznych dokumentów finansowo-księgowych oraz ich rejestrowanie w systemie finansowo-księgowym i przedkładanie do zatwierdzenia w celu dokonania płatności
• wykonywanie czynności w zakresie obsługi realizacji budżetu w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w celu zabezpieczenia realizacji planowanych zadań
• obsługę systemu bankowości elektronicznej i przygotowanie przelewów bankowych oraz monitorowanie i kontrolowanie stopnia realizacji budżetu w zakresie wydatków Urzędu w celu zrealizowania płatności i rozliczeń dokumentów
• rozliczenie krajowych i zagranicznych delegacji służbowych w celu dokumentowania wydatków i działań pracowników Urzędu oraz naliczanie środków dewizowych w celu podjęcia dewiz związanych z wyjazdami służbowymi
• archiwizowanie dokumentów w zakresie prowadzonych zagadnień oraz przygotowanie i przekazywanie do archiwum w celu zapewnienia właściwego obiegu dokumentów w Biurze

Wynagrodzenie

• 6822,65 zł brutto

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w korpusie służby cywilnej - umowa o pracę
• Przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Możliwość zaparkowania auta na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Możliwość świadczenia pracy częściowo poza siedzibą urzędu (praca hybrydowa)
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia
• Ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• Możliwość przyznania nagrody uznaniowej za wyniki i osiągnięcia
• Możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego
• Możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.
• Bardzo dobra lokalizacja – blisko stacji Metra Pole Mokotowskie.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości
• Znajomość aktualnych aktów prawnych w szczególności w zakresie finansów publicznych, ustawy o rachunkowości i ustaw podatkowych oraz aktów wykonawczych
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Otwarty stosunek do klienta, cierpliwość w kontaktach z klientami oraz umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność pracy w zespole, dzielenia się wiedzą oraz informacjami, komunikatywność, duża kultura osobista
• Umiejętność dobrej organizacji pracy na zajmowanym stanowisku
• Umiejętność przekonywania oraz konsultacji kwestii drażliwych
• Znajomość obsługi komputera oraz pakietu MS Office, przede wszystkim Word i Excel
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: wyższe o profilu ekonomicznym
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w finansach publicznych
• Umiejętność szybkiej adaptacji do okresowych zmian zakresu obowiązków
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później
• w przypadku ukończenia studiów wyższych na uczelni zagranicznej, prosimy o przesłanie kopii potwierdzenia uznania dyplomu przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej lub nostryfikacji dyplomu oraz tłumaczenie przysięgłe. Informacje dotyczące uznawalności zamieszczone są na stronie NAWA: https://nawa.gov.pl/uznawalnosc/wydawanie-informacji-o-zagranicznych-dyplomach
• w przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym prosimy o dołączenie tłumaczenia na język polski
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-27

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Wydział Zarządzania Zasobami Ludzkimi

Al. Niepodległości 188/192

00-950 Warszawa z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym: "Rekrutacja BF-WF/S" oraz numerem ogłoszenia 169172.

Dokumenty można również złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem maila rekrutacja@uprp.gov.pl lub dostarczyć osobiście do Urzędu.

Etapy naboru

• weryfikacja formalna nadesłanych ofert
• test wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydatki/kandydaci zakwalifikowani do poszczególnych etapów selekcji zostaną powiadomieni o ich terminie telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. Kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Wzory oświadczeń dostępne są na stronie internetowej Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej pod adresem: https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wzory-dokumentow.

Przekazanie dokumentów wymienionych w części „kopie innych dokumentów i oświadczenia” nie jest obowiązkowe, jednak będą one podstawą przeprowadzenia oceny spełniania wymagań dodatkowych przez kandydatki/kandydatów.

W ofercie należy podać dane kontaktowe – adres do korespondencji, adres e-mail, nr telefonu. Oferty otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Urzędu/osobistego dostarczenia do Urzędu). Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronach internetowych: https://nabory.kprm.gov.pl/wyniki-naborow, https://uprp.gov.pl/pl/bip/praca-w-uprp/wyniki-naborow oraz udostępniona w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie Urzędu.

Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Dodatkowe informacje można uzyskać mailem pod adresem

rekrutacja@uprp.gov.pl lub pod nr tel. 22 57 90 452.