Specjalista / specjalistka ds. obsługi finansowo-księgowej środków europejskich

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

specjalista/specjalistka do spraw obsługi finansowo-księgowej środków europejskich w Wydziale Finansowo-Księgowym, Biuro Dyrektora Generalnego Adres urzędu: 00-926 Warszawa ul. Żurawia 6/12

Warunki pracy

• praca biurowa z wykorzystaniem monitora ekranowego na parkingu od ul. Wspólnej zapewnione są miejsca parkingowe przeznaczone dla osób niepełnosprawnych, wejście do budynku nie jest dostosowane dla osób z niepełnosprawnościami, ponieważ należy pokonać 5-o stopniowe biegi schodowe, przy wejściu zainstalowane są drzwi otwierane automatycznie, pomieszczenia biurowe znajdują się na drugiej kondygnacji, w budynku drzwi wejściowe i korytarze umożliwiają swobodne poruszanie się osób na wózkach inwalidzkich, jedna toaleta przystosowana dla osób z niepełnosprawnością ruchową, do dyspozycji osób niewidzących lub słabowidzących jest winda z przyciskami na panelu sterowania z oznaczeniami w alfabecie Braille'a, winda przystosowana jest dla osób z niepełnosprawnością ruchową, korytarze nie są szerokie, jednak oznaczone kontrastowymi kolorami i w miarę możliwości pozbawione są większych przeszkód, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym do budynku można wejść z psem asystującym, psem przewodnikiem lub osobą asystującą.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Prowadzi obsługę finansowo-księgową zwłaszcza w zakresie projektów finansowanych z udziałem środków europejskich, w tym kontroluje dokumenty pod względem formalno-rachunkowym, dekretuje i księguje dowody finansowe, wystawia polecenia przelewu, wypłat i dokonania zapłaty w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych oraz zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym. Przygotowuje zmiany i decyzję planu finansowego.
• Prowadzi obsługę finansowo-księgową w zakresie zaangażowania środków finansowych wynikających z wniosków o wyrażenie zgody na wszczęcie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz z umów zawartych przez Urząd w celu monitorowania wykonania wydatków w roku bieżącym i w latach przyszłych.
• Uczestniczy w prowadzeniu rejestrów umów cywilnoprawnych dotyczących realizacji projektów oraz kontroluje na bieżąco zaangażowanie środków w celu dostarczenia aktualnej informacji o wysokości posiadanych środków.
• Uczestniczy w prowadzeniu obsługi finansowo-księgowej budżetu Urzędu w zakresie wydatków budżetowych w celu zapewnienia prawidłowej ewidencji zdarzeń gospodarczych w księgach rachunkowych oraz zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
• Analizuje i uzgadnia konta bilansowe i pozabilansowe w zakresie wydatków środków europejskich, uzgadnia koszty z wydatkami w celu zapewnienia szczegółowej weryfikacji poprawności zapisów księgowych.
• Kontroluje na bieżąco zaangażowanie środków w celu dostarczenia aktualnej informacji o wysokości posiadanych środków.
• Uczestniczy przy sporządzaniu sprawozdania Rb-28 UE, Rb-28 Programy.

Wynagrodzenie

• około 7100,00 zł brutto

Oferujemy

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”) Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych Dopłata do biletów na imprezy kulturalne Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych Dofinansowanie do wypoczynku pracowników Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Co oferujemy

• Wszyscy pracownicy Urzędu mogą świadczyć pracę w sposób hybrydowy, po uprzednim uzgodnieniu z pracodawcą.
• Pracownicy z tak zwanej grupy uprzywilejowanej mogą świadczyć prace zdalnie w sposób ciągły. Do grupy tej należą:
• rodzice dziecka niepełnosprawnego lub ze szczególnymi potrzebami
• rodzice wychowujący dziecko do ukończenia przez nie 8. roku życia
• pracownica w ciąży
• pracownik posiadający orzeczenia o niepełnosprawności
• pracownik sprawujący opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, posiadającymi orzeczenie o niepełnosprawności.

Ponadto oferujemy

• stabilną pracę w jednostce administracji państwowej, otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, dodatek zadaniowy w związku z realizacją projektów unijnych, dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, trzynaste wynagrodzenie, nagrody uznaniowe, możliwość rozwoju kompetencji zawodowych (m. in. dofinansowanie do kosztów związanych z nauką języków obcych, bogaty pakiet szkoleń), pakiet socjalny (m. in. dofinansowanie wypoczynku, możliwość korzystania z programu Multisport), możliwość wykupienia ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie w preferencyjnej cenie.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze finansowo-księgowym dobra znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych dobra znajomość przepisów ustawy o rachunkowości znajomość przepisów Kodeksu cywilnego umiejętność obsługi komputera w zakresie MS Office W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą zastrzeżone albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy oświadczenie związane z obowiązkiem lustracyjnym - dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - w przypadku kandydatek/kandydatów, zamierzających skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatek/kandydatów

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-31

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

ul. Żurawia 6/12; 00-926 Warszawa lub na adres mailowy rekrutacje@gugik.gov.pl lub za pośrednictwem platformy ePUAP /887pujdw65/skrytka lub za pośrednictwem eDoręczeń: AE:PL-92239-46576-FVJFS-21

Etapy naboru

weryfikacja formalna ofert

test wiedzy

rozmowa rekrutacyjna

Przydatne informacje

Jeśli zostaniesz zakwalifikowany do kolejnego etapu, powiadomimy Cię o tym mailowo (lub telefonicznie – jeżeli nie podałeś adresu e-mail).

Jeśli ofertę składasz elektronicznie, własnoręcznie podpisane oświadczenia dołącz w formie zeskanowanych dokumentów. Przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie oryginałów tych oświadczeń (do wglądu).

Jeśli dokumenty składasz elektronicznie, przed rozmową kwalifikacyjną poprosimy Cię o dostarczenie ich oryginałów (do wglądu).

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Oferty kandydatów, którzy nie zostali zatrudnieni, zniszczymy po 3 miesiącach od zakończenia naboru.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

• pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami
• ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa