Stanowisko pracy ds. uczniowskich

NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY DS. UCZNIOWSKICH DYREKTOR ZESPOŁU SZKÓŁ IM. NARODÓW ZJEDNOCZONEJ EUROPY W POLKOWICACH OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY DS. UCZNIOWSKICH

w Zespole Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach, ul. Skalników 6

Wymagania niezbędne

• 1. Wykształcenie co najmniej średnie.
• 2. Staż pracy co najmniej 3 lata w samorządowych jednostkach organizacyjnych.
• 3. Nieposzlakowana opinia.
• 4. Obywatelstwo polskie lub obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej albo innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa Unii Europejskiej przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, na zasadach określonych w art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.
• 5. Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• 6. Niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
• 7. Bardzo dobra znajomość obsługi komputera oraz urządzeń biurowych.
• 8. Znajomość przepisów prawa oświatowego i samorządowego oraz umiejętność ich stosowania, w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku ds. uczniowskich, w szczególności:
• a) ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe
• b) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
• c) ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej
• d) ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela
• e) ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• f) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego
• g) przepisów wykonawczych dotyczących prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w tym dokumentacji elektronicznej, oraz zasad wydawania świadectw, legitymacji szkolnych, ich duplikatów i innych dokumentów szkolnych
• h) przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia RODO.

Wymagania dodatkowe

• 1. Doświadczenie zawodowe w pracy w sekretariacie szkolnym, w szczególności w zakresie obsługi spraw uczniowskich i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania.
• 2. Znajomość obsługi Systemu Informacji Oświatowej (SIO).
• 3. Znajomość obsługi oprogramowania VULCAN wykorzystywanego w sekretariacie szkoły.
• 4. Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawnych.
• 5. Umiejętność dobrej organizacji pracy własnej, systematyczność.
• 6. Dyspozycyjność, rzetelność i odpowiedzialność.
• 7. Umiejętność pracy w zespole, kreatywność, samodzielność.
• 8. Poczucie odpowiedzialności za realizację zadań (terminowość, sumienność).
• 9. Komunikatywność, umiejętność przekazywania informacji i wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1. Prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji uczniowskiej oraz dokumentacji przebiegu nauczania, w tym księgi uczniów, list uczniów, arkuszy ocen i wymaganych rejestrów, a także dokumentacji związanej z rekrutacją uczniów i realizacją obowiązku nauki.
• 2. Obsługa administracyjna uczniów, rodziców (opiekunów prawnych), nauczycieli i innych interesantów, w tym sporządzanie i wydawanie zaświadczeń, legitymacji szkolnych i ich duplikatów, duplikatów świadectw, odpisów arkuszy ocen oraz identyfikatorów uczniowskich, wraz z przygotowywaniem niezbędnych danych i fotografii.
• 3. Obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w szkole, w szczególności dziennika elektronicznego, w tym wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych uczniów w zakresie przydzielonych uprawnień.
• 4. Współpraca przy przygotowywaniu i prowadzeniu dokumentacji organizacyjnej szkoły, w tym arkusza organizacji szkoły, planów pracy i sprawozdań, oraz wykonywanie czynności administracyjnych związanych z ewidencją nieobecności nauczycieli i organizacją zastępstw.
• 5. Prowadzenie dokumentacji związanej z przedsięwzięciami edukacyjnymi, projektami, konkursami, olimpiadami, wycieczkami, zawodami sportowymi oraz innymi wyjazdami i wydarzeniami szkolnymi.
• 6. Obsługa administracyjna egzaminów maturalnych, zawodowych i wewnętrznych, w tym prowadzenie dokumentacji egzaminacyjnej, współpraca przy organizacji egzaminów oraz przygotowywanie i aktualizowanie informacji dotyczących ich przebiegu.
• 7. Prowadzenie korespondencji i współpraca z organem prowadzącym, organem sprawującym nadzór pedagogiczny, komisjami egzaminacyjnymi oraz innymi instytucjami, a także współdziałanie z dyrekcją, nauczycielami i pozostałymi pracownikami szkoły w zakresie realizowanych zadań.
• 8. Sporządzanie wymaganych zestawień i sprawozdań oraz terminowe wprowadzanie, aktualizowanie i weryfikowanie danych w Systemie Informacji Oświatowej (SIO), w zakresie powierzonych obowiązków i przydzielonych uprawnień.
• 9. Prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji administracyjnej, w tym metryk spraw, w przypadkach wymaganych przepisami prawa, zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz zasadami funkcjonowania składnicy akt.
• 10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa informacji i zachowania poufności, w tym przetwarzanie danych wyłącznie w zakresie posiadanych uprawnień.

Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1. Wymiar czasu pracy — pełen etat.
• 2. Miejsce pracy — w budynku szkoły przy ul. Skalników 6, 59-100.
• 3. Rodzaj pracy — praca w pozycji siedzącej, przy komputerze, powyżej 4 godzin na dobę, przy oświetleniu częściowo sztucznym, wymagająca wysokiego stopnia samodzielności.
• 4. Umowa na czas określony z możliwością zatrudnienia na czas nieokreślony.
• 5. Informacja o początkowej wysokości wynagrodzenia lub jego przedziale, ustalonym na podstawie obiektywnych i neutralnych kryteriów, z uwzględnieniem obowiązującego w szkole regulaminu wynagradzania, zostanie przekazana kandydatom w formie pisemnej lub elektronicznej przed rozmową kwalifikacyjną, zgodnie z art. 18³ca § 1 i 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.

Wskaźnik zatrudnienia osób

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnospr awnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji

zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym upublicznienie ogłoszenia wynosił poniżej 6%.

Wymagane dokumenty

• 1. List motywacyjny, CV, kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk do pobrania na stronie BIP szkoły).
• 2. Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie oraz w przypadku osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego kserokopia dokumentu określonego w przepisach o służbie cywilnej potwierdzającego znajomość języka polskiego.
• 3. Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe (kopie świadectwa pracy, i/lub w przypadku pozostawania w stosunku pracy, zaświadczenie o zatrudnieniu potwierdzające wymagany staż pracy).
• 4. Oświadczenie kandydata o: niekaralności, posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych, obywatelstwie, nieposzlakowanej opinii, stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na ww. stanowisku, niewykonywaniu zajęć sprzecznych z pełnionymi obowiązkami w przypadku wyboru (druk do pobrania na stronie BIP szkoły).
• 5. Kandydat zamierzający skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, zobowiązany jest do złożenia wraz z dokumentami aplikacyjnymi kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.

Inne informacje

• 1. Oferty złożone po terminie lub niekompletne nie będą rozpatrywane.
• 2. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni indywidualnie, z wyłączeniem osób, których oferty zostaną odrzucone.
• 3. Dokumenty osoby, która zostanie wyłoniona w procesie rekrutacji dołącza się do jego akt osobowych.
• 4. Dokumenty pozostałych osób można odebrać po zakończeniu rekrutacji w Powiatowym Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach ul. św. Sebastiana 1 (pokój 105 – kadry). Oferty nieodebrane będą zniszczone po upływie miesiąca od zakończenia rekrutacji.

Termin i miejsce składania dokumentów

Oferty należy skład ać osobiście w siedzibie Zespołu Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach w godzinach od 7.30 do 15.30 , pocztą elektroniczną na adres zs@zs.polkowice.pl (tylko w przypadku posiadania kwalifikowanego podpisu elektronicznego) lub pocztą na adres :

Zespół Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach, ul. Skalników 6 , 5 9-100 Polkowice, w terminie do 26 października 2026 r. do godziny 15.30 (za datę dostarczenia uważa się datę wpływu do Zespołu Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach, ul. Skalników 6,

59-100 Polkowice).

Dokumenty powinny znajdować się w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata, adresem do korespondencji, numerem telefonu kontaktowego , z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze ds. uczniowskich w Zespole Szkół im. Narodów Zjednoczo nej Europy w Polkowicach, ul. Skalników 6, 59-100 Polkowice”.

Informacja o wyniku naboru zostanie niezwłocznie podana do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz umieszczenie na tablicy informacyjnej w siedzibie Zespołu Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach, ul. Skalników 6, 59 - 100 Polkowice, na okres co najmniej 3 miesięcy, zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Postępowanie w sprawie naboru na wolne stanow isko pracy może być w każdej chwili zmienione, odwołane. Ponadto na każdym etapie postępowania w sprawie naboru może zostać unieważnione bez konieczności podania przyczyny.

Polkowice, 16.10.2026 r.

Dyrektor

Zespołu Szkół im. Narodów Zjednoczonej

Europy w Polkowicach

KLAUZULA INFORMACYJNA – KANDYDAT DO PRACY

ZESPÓŁ SZKÓŁ IM. NARODÓW ZJEDNOCZONEJ EUROPY W POLKOWICACH

Zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) i rozporządzeniem Parlament u Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danyc h osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

informuję, że:

• 1. Administratorem danych osobowych osób, których dane dotyczą jest Zespół Szkół im. Narodów Zjednoczo nej Europy w Polkowicach reprezentowany przez Dyrektora jednostki z siedzibą przy ul. Skalników 6, 59-101 Polkowice, tel.: 76 746 51 01, e-mail: zs@zs.polkowice.pl
• 2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Zespole Szkół im. Narodów Zjednoczonej Eur opy w Polkowicach możliwy jest pod numerem tel. nr. 723 638 988 lub adresem e-mail: inspektor@zs.polkowice.pl
• 3. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane przez Powiatowe Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach zgodnie z ustawą z dnia 5 czerwca 1988 r. o samorządzie powiatowym ( Dz. U. z 2024 r., poz. 107 z późn. zm.) i uchwałą nr XII/126/2016 Rady Powiatu Polkowickiego z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie utworzenia Powiatowego Centrum Usług Wspólnych w Polkowicach
• 4. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane na podstawie:
• a) art. 6, ust. 1 lit a RODO, tj. osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lu b większej liczbie określonych celów
• b) art. 6, ust. 1 lit c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
• 5. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego w celu oceny kwalifik acji, umiejętności i zdolności kandydata do pracy na danym stanowisku w Zespole Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach, istnieje także możliwość przetwarzania danych na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych, ale wymaga to wyraźnej zgody kandydata
• 6. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych osób, których dane dotyczą będzie:
• a) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks Pracy
• b) ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• c) ustawa z dnia 26 stycznia 1982 r. – Karta Nauczyciela
• d) rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej
• e) zgody osoby, której dane dotyczą.
• Kategorie przetwarzanych danych obejmują podstawowe dane osobowe, szczególne kategorie danych osobowych jak i również dane os obowe dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa
• 7. Dane osobowe osób, których dotyczą mogą być udostępniane podmiotom dostarczającym lub utrzymującym infrastrukturę IT Administ ratora, podmiotom i osobom świadczącym usługi ochrony mienia lub osób Administratora, podmiotom i osob om świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne oraz innym podmiotom, którym Administrator w celu wykonywania praw i obowiązków wynikających z zawartych umów cywilnoprawnych powierzył dane osobowe (procesorom), a także organom uprawnionym do otrzymywa nia danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe osób, których dotyczą nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organiz acji międzynarodowej
• 8. Dane osobowe osób, których dane dotyczą będą przetwarzane przez Administratora w formie papierowej i w systemach informatycznych na podstawie przepisów prawa przez okresy określone w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt zatwierdzonym przez archiwum państwowe, t j.

dokumentacja od 2019 r. kwalifikuje się do kategorii 10 lat. Dokumenty aplikacyjne kandydata, wyłonionego w procesie rekrutacji dołącza się do akt osobowych. D okumenty pozostałych osób umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 3 miesięcy. D okumenty pozostałych osób mogą zostać odebrane osobiście przez zainteresowanych w ciągu miesiąca. Po wskazanych wyżej terminach dokumentacja zostanie zniszczona.

• 9. Osoba, której dane dotyczą posiada:
• a) w oparciu o art. 15 RODO, tj. prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych
• b) w oparciu o art. 16 RODO, tj. prawo do sprostowania danych osobowych
• c) w oparciu o art. 17 RODO, tj. prawo do usunięcia danych osobowych
• d) w oparciu o art. 18 RODO, tj. prawo do ograniczenia przetwarzania
• e) w oparciu o art. 20 RODO, tj. prawo do przenoszenia danych
• f) w oparciu o art. 21 RODO, tj. prawo do sprzeciwu
• wobec przetwarzania, o ile inne przepisy prawa nie uniemożliwiają Administratorowi realizacji tych praw
• 10. Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, z wyłączeniem przypadku, gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie przepisów prawa.
• 11. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osob owych w przypadku gdy uzna, że przetwarzanie danych narusza jej prawa lub wolności.
• 12. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji wymienionych celów, brak ich podania uniemożliwi osobie, której dane dotyczą korzystanie z przysługujących na podstawie określonych przepisów praw.

Administrator Danych Osobowych

DYREKTOR

ZESPOŁU SZKÓŁ IM. NARODÓW ZJEDNOCZONEJ EUROPY W POLKOWICACH

OGŁASZA NABÓR

NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

DS. UCZNIOWSKICH

w Zespole Szkół im. Narodów Zjednoczonej Europy w Polkowicach, ul. Skalników 6

Załączniki

• NABÓR SEKRET UCZNIOWSKI 2026.pdf
• Oswiadczenie_kandydata_ds_uczniowskich_2026.docx
• Kwestionariusz osobowy - kandydat do pracy (ZSPo).doc
• NABÓR SEKRET UCZNIOWSKI 2026.pdf
• Oswiadczenie_kandydata_ds_uczniowskich_2026.docx
• Kwestionariusz osobowy - kandydat do pracy (ZSPo).doc