Ogłoszenie o naborze nr 3/2026

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 3/2026

WÓJT GMINY MICHAŁÓW

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Michałowie ds. obsługi sekretariatu

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 3/2026

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych Kwestionariusz osobowy

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 3/2026

WOJT GMINY MICHAŁOW

ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Gminy w Michałowie

Podstawa zatrudnienia: umowa o pracę.

Wymiar czasu pracy: pełny etat.

Nabór dotyczy zatrudnienia na czas nieokreślony, z jednoczesnym zastrzeżeniem, że umowa na czas nieokreślony będzie poprzedzona umową na czas określony, a dla osoby podejmującej po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym istnieje obowiązek odbycia służby przygotowawczej.

Nazwa i adres jednostki: Urząd Gminy w Michałowie

Michałów 115

28-411 MICHAŁÓW

Określenie stanowiska urzędniczego: Ds. obsługi sekretariatu.

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym

Wymagania niezbędne (konieczne) związane ze stanowiskiem urzędniczym

Do naboru może przystąpić osoba, która spełnia następujące wymagania:

• 1. obywatelstwo polskie
• 2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• 3. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 4. cieszyć się nieposzlakowaną opinią
• 5. posiadać wykształcenie wyższe.
• 2. Znajomość i umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawnych w szczególności z zakresu:

> ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. — Kodeks postępowania administracyjnego:

• > ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
• > ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
• > ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Wymagane umiejętności (pożądane - dodatkowe)

> umiejętność analitycznego myślenia, pozyskiwania i analizowania informacji oraz sporządzania prognoz na podstawie materiałów źródłowych i przyjętych założeń:

• > dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności systemu operacyjnego Windows oraz pakietu Microsoft Office, w tym edytora tekstu Microsoft Word i arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel
• umiejętność obsługi poczty elektronicznej
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• umiejętność pracy pod presją czasu
• wvv
• umiejętność samodzielnej organizacji pracy i ustalania priorytetów
• umiejętność szybkiego przyswajania wiedzy i podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• prawo jazdy kategorii B oraz gotowość do odbywania podróży służbowych
• mile widziana znajomość języków obcych.
• Vvvvv

Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym

Do głównych zadań wykonywanych na stanowisku w szczególności należeć będzie

• Prowadzenie kancelarii Urzędu Gminy, w tym przyjmowanie, rejestrowanie, rozdzielanie i wysyłanie korespondencji zgodnie z obowiązującymi przepisami kancelaryjnymi oraz instrukcją kancelaryjną.

Kompleksowa obsługa biurowa i sekretarska Wójta Gminy, w szczególności:

• organizowanie pracy sekretariatu Wójta oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji i dokumentów
• prowadzenie kalendarza spotkań Wójta, uzgadnianie terminów spotkań, narad, konsultacji i innych wydarzeń służbowych
• organizowanie i koordynowanie spotkań Wójta z mieszkańcami, przedstawicielami instytucji publicznych, organizacji społecznych, przedsiębiorcami oraz innymi osobami i podmiotami
• przyjmowanie interesantów zgłaszających się do Wójta, udzielanie podstawowych informacji organizacyjnych oraz kierowanie spraw do właściwych komórek organizacyjnych Urzędu
• obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej oraz innych kanałów komunikacji kierowanych do sekretariatu Wójta
• przyjmowanie, ewidencjonowanie, przekazywanie do dekretacji oraz monitorowanie obiegu korespondencji kierowanej do Wójta
• przekazywanie pracownikom Urzędu informacji o terminach spotkań, narad i innych wydarzeń wynikających z kalendarza Wójta
• przygotowywanie materiałów, dokumentów i informacji niezbędnych do spotkań, narad oraz bieżącej pracy Wójta
• sporządzanie projektów pism, zaproszeń, zawiadomień, notatek służbowych i innych dokumentów związanych z funkcjonowaniem sekretariatu

czuwanie nad terminowym przekazywaniem dokumentów i informacji wymagających podjęcia działań przez właściwe komórki organizacyjne Urzędu:

• obsługa organizacyjna wyjazdów służbowych Wójta, w tym przygotowywanie dokumentów związanych z delegacjami i ustalanie szczegółów organizacyjnych
• dbanie o właściwą organizację pracy sekretariatu, estetykę pomieszczeń oraz odpowiednie przygotowanie miejsca spotkań.
• Zapewnienie sprawnej komunikacji pomiędzy Wójtem, Zastępcą Wójta, Sekretarzem Gminy
• Skarbnikiem Gminy, komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy oraz podmiotami zewnętrznymi.
• Prowadzenie punktu przyjmowania podań, wniosków i innych pism wpływających do Urzędu, wydawanie formularzy niezbędnych do załatwiania spraw oraz udzielanie informacji organizacyjnych dotyczących sposobu ich załatwiania.
• Przyjmowanie interesantów zgłaszających skargi, wnioski i petycje, rejestrowanie lub przekazywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami oraz organizowanie kontaktów z właściwymi stanowiskami pracy.
• Organizowanie przyjmowania interesantów w sprawach skarg i wniosków przez Wójta
• Zastępcę Wójta i Sekretarza Gminy, zgodnie z ustalonym harmonogramem i obowiązującymi zasadami.
• Prowadzenie rejestrów i ewidencji związanych z działalnością Wójta, w szczególności rejestru zarządzeń oraz pism ogólnych, zgodnie z przyjętym podziałem zadań i obowiązującymi procedurami.
• Prowadzenie ewidencji upoważnień i pełnomocnictw udzielonych przez Wójta, w zakresie powierzonym pracownikowi, oraz przygotowywanie dokumentacji związanej z ich wydawaniem, ewidencjonowaniem i aktualizacją.
• Nadzór nad właściwym przechowywaniem pieczęci urzędowych, zaopatrywanie Urzędu w pieczęcie, prowadzenie ich rejestru oraz organizowanie ich likwidacji zgodnie z obowiązującymi zasadami.
• Prowadzenie ewidencji delegacji służbowych oraz obsługa dokumentacji związanej z wyjazdami służbowymi Wójta i — w zakresie powierzonych obowiązków — innych pracowników Urzędu.
• Przygotowywanie, redagowanie i edytowanie pism urzędowych, zestawień, wykazów, notatek oraz innych dokumentów na potrzeby Wójta i sekretariatu.
• Obsługa urządzeń biurowych oraz wykorzystywanie systemów informatycznych i programów komputerowych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.
• Przestrzeganie zasad ochrony danych osobowych, ochrony informacji niejawnych oraz poufności informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych, zgodnie z zakresem dostępu i obowiązującymi przepisami.
• Dbanie o właściwe zabezpieczenie, przechowywanie i przekazywanie dokumentacji sekretariatu zgodnie z instrukcją kancelaryjną, jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz obowiązującymi zasadami archiwizacji.
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez Wójta, Zastępcę Wójta lub Sekretarza Gminy, mieszczących się w zakresie obowiązków pracownika i zgodnych z obowiązującymi przepisami.
• a) informacja o warunkach pracy
• Kaowa stanowiska Ds. obsługi sekretariatu.
• Środowisko pracy
• 1) wymiar czasu pracy: pełny etat (przeciętnie 40 godzin tygodniowo)
• 2) miejsce pracy: siedziba Urzędu Gminy w Michałowie
• 3) praca jednozmianowa świadczona: od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.30.
• rak występowania uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.
• Załącznik do ogłoszenia o naborze
• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w celach rekrutacyjnych wraz z informacją RODO Wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy w Michałowie, z siedzibą Michałów 115, 28-411 Michałów, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych w celu realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych RODO) (Dz. Urz. UE 2016 L Nr
• Zostałam/em poinformowana/y iż zgoda może zostać przeze mnie wycofana w każdym czasie.
• a TAK, wyrażam zgodę o NIE
• Ponadto, wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Urząd Gminy w Michałowie, z siedzibą Michałów 115, 28-411 Michałów, zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych również w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z RODO.
• Zostałam/em poinformowana/y, iż zgoda może zostać przeze mnie wycofana w każdym czasie.
• a TAK, wyrażam zgodę o NIE

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, informuje się, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy w Michałowie z siedzibą Michałów 115,

28-411 Michałów, adres e-mail: adoQQmichalow.pl, nr tel.: 41 356-52-43.

• 2. W sprawach związanych z ochroną swoich danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem e-mail: inspektor(Ocbi24.pl
• 3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji procesu rekrutacji i procesów przyszłej rekrutacji, na podstawie przepisu prawa: ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt c RODO oraz na podstawie dobrowolnych zgód wyrażonych przez Panią/Pana zgodnie z art. 6 ust. I pkt a RODO.
• 4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia rekrutacji, zaś w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych do celów przyszłych procesów rekrutacyjnych, do czasu zgłoszenia sprzeciwu względem ich przetwarzania, ale nie krócej niż przez okres wynikający z kategorii archiwalnej danej sprawy.
• 5. Informujemy o prawie żądania od administratora dostępu do treści swoich danych osobowych, do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawie do ograniczenia ich przetwarzania, prawie do przenoszenia danych, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
• 6. Informujemy o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, adres siedziby: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia wskazanego na wstępie.
• 7. Informujemy o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• 8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest to warunkiem uczestnictwa przez Panią/Pana w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez Urząd Gminy w Michałowie. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w procesach rekrutacyjnych.
• 9. Informujemy, iż Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, organizacji międzynarodowych ani innych odbiorców danych oraz że nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

RETE ETTETZEZZEKZEZSKEKSZZKSSKSNSZENSNZSSKSSSSSSSSSKEE

data i podpis kandydata

Załączniki

• Folder_2026-10-15_0001.pdf
• Zgoda_na_przetwarzanie_danych_osobowych_w_celach_rekrutacyjnych.pdf
• Kwestionariusz_osobowy.pdf