Starszy inspektor / starsza inspektorka ds. obsługi Wydziału

Dyrektor Generalny poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

starszy inspektor/starsza inspektorka do spraw obsługi Wydziału w Wydziale Gospodarki Nieruchomościami i Skarbu Państwa

Miejsce wykonywania pracy: ul. Spokojna 4

Adres urzędu: 20-914 Lublin ul. Spokojna 4

Warunki pracy

• Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera z oprogramowaniem oraz urządzeń biurowych
• praca w siedzibie urzędu / możliwe również wyjazdy służbowe (w trakcie wyjazdów służbowych warunki świadczenia pracy mogą nie być dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych)
• praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym
• większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę, prowadzenie rozmów telefonicznych, praca z klientem.
• Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
• praca siedząca w pozycji wymuszonej przed komputerem ekranowym
• praca w sekretariacie
• brak barier architektonicznych utrudniających wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych. Zapewniają to podjazdy dla osób niepełnosprawnych, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości
• brak oznaczeń dla osób niewidomych
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz niesłyszącym.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• zapewnia obsługę kancelaryjną i organizacyjną sekretariatu Wydziału przez: koordynację obiegu dokumentów i informacji w Wydziale, przygotowywanie zestawień i informacji na zlecenie Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora, prowadzenie ewidencji czasu pracy, urlopów, pracy zdalnej i delegacji pracowników, a także sporządza i weryfikuje listę obecności w celu zapewnienia prawidłowych warunków środowiska pracy Dyrektorów oraz pracowników Wydziału
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz jednostkami zewnętrznymi w zakresie: zapewnienia sprawnego funkcjonowania Wydziału, koordynacji zapotrzebowania na materiały i usługi, wsparcia organizacyjno-administracyjnego pracowników Wydziału, jak również organizacji spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Wydziału w celu sprawnego i terminowego realizowania zadań ustawowych w Wydziale
• koordynuje kontakty zewnętrzne Wydziału, w tym: współpracuje z Biurem Wojewody oraz innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przekazywania informacji i uzgadniania stanowisk, przygotowuje odpowiedzi i materiały dotyczące spraw z zakresu gospodarki nieruchomościami, obsługuje zapytania kierowane do Wydziału, w tym o charakterze medialnym, wspiera dyrektora w komunikacji z interesariuszami zewnętrznymi w celu zapewnienia właściwej obsługi interesantów oraz budowania pozytywnego wizerunku Wydziału
• identyfikuje potrzeby szkoleniowe pracowników Wydziału oraz przygotowuje wnioski o szkolenie i dokształcanie pracowników Wydziału w celu poniesienia ich kwalifikacji oraz zapewnienia rozwoju
• usprawnia procesy organizacyjne i obieg informacji w Wydziale, w tym inicjuje rozwiązania zwiększających efektywność pracy w celu zapewnienia terminowej realizacji zadań poszczególnych oddziałów
• realizuje zadania związane z planowaniem i realizacją budżetu w zakresie gospodarki nieruchomościami (w trakcie spiętrzenia zadań) w celu zapewnienia ciągłości realizacji tych zadań w Wydziale
• archiwizuje dokumentację stanowiącą akta sprawy zgromadzoną/wytworzoną na wieloosobowym stanowisku pracy w celu jej przekazania i właściwego przechowywania w archiwum.

Wynagrodzenie

• od 5500,00 zł do 5700,00 zł brutto

Oferujemy

• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych

Benefity płacowe

• dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego) w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Inne niż uzgodnione w umowie o pracę przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne i rzeczowe:
• 1) Nagroda z Funduszu Nagród Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie
• 2) Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw.: ,,13’’)
• 3) Dodatek zadaniowy
• 4) Nagroda jubileuszowa
• 5) Odprawa emerytalna lub rentowa
• 6) Odprawa z tytułu rozwiązania stosunku pracy z przyczyn niedotyczących
• pracownika
• 7) Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy
• 8) Zwrot kosztów podróży służbowej
• 9) Środki ochrony indywidualnej
• 10) Ryczałt związany z wykonywaniem pracy zdalnej
• 11) Świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (gratyfikacje finansowe z okazji Świąt Bożego Narodzenia i Wielkanocy, dofinansowanie do wypoczynku pracowników i dzieci pracowników, niskoprocentowe pożyczki, wsparcie finansowe w wyjątkowo trudnych sytuacjach).
• Możliwość uzyskania dofinansowania do nauki
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Karty sportowe
• Udział w realizacji ciekawych, rozwijających przedsięwzięć
• Bogatą ofertę szkoleniową
• Dobrą atmosferę w pracy
• Zatrudnienie u prestiżowego pracodawcy
• Współpracę z wysokiej klasy specjalistami
• Równowagę pomiędzy pracą, a życiem prywatnym
• Dobrą lokalizację
• Poczucie bezpieczeństwa

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji lub w pracy biurowej
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o służbie cywilnej, Kodeksu postępowania administracyjnego, działów IV-VII Kodeksu pracy
• Znajomość zarządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Wykształcenie wyższe
• Doświadczenie zawodowe w obsłudze sekretariatu lub/i w obsłudze klienta lub/i w obszarze zarządzania dokumentacją
• Umiejętność obsługi komputera, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, asertywność, sumienność, dokładność, umiejętność nawiązania kontaktu z klientami, umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce. Znajomość ustawy o finansach publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (świadectwo pracy lub zaświadczenie od pracodawcy)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe

• Zgoda na przetwarzanie danych osobowych – w stosunku do danych osobowych podanych z własnej inicjatywy w związku z art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-29

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Lubelski Urząd Wojewódzki w Lublinie

Biuro Organizacji, Kadr i Budżetu Urzędu

Sekretariat pok. 105

20-914 Lublin, ul. Spokojna 4

Etapy naboru

• weryfikacja formalna ofert
• test wiedzy
• rozmowa kwalifikacyjna.

Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Kompletna aplikacja to taka, która zawiera wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Nie przesyłaj wszystkich dokumentów, które uznasz, że mogą Ci pomóc w naborze. Prześlij tylko te, których wymagamy lub zalecamy.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.

List motywacyjny winien być opatrzony numerem ogłoszenia i wraz z kompletem wymaganych dokumentów złożony w zaklejonej kopercie, a numer oferty powinien być zamieszczony także na kopercie.

Oferty kandydatów nie podlegają uzupełnieniu. Brak w ofertach kandydatów któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w dokumentach niezbędnych będzie skutkował, iż takie oferty nie będą brane pod uwagę podczas dalszej części postępowania konkursowego.

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu dokumentów do LUW w Lublinie.

Uwaga! Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (prosimy o skorzystanie ze wzorów oświadczeń zamieszczonych na stronie internetowej LUW w Lublinie).

Lista kandydatów zaproszonych do dalszego postępowania kwalifikacyjnego, termin i miejsce postępowania (nie później niż 7 dni przed podjęciem czynności) oraz wyniki postępowania opublikowane zostaną na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.

Dokumenty złożone w aplikacji nie będą zwracane.

Po zakończeniu naboru oferty osób, które nie zostały wskazane do zatrudnienia, będą komisyjnie zniszczone.

Więcej informacji i wzór oświadczeń na stronie: http://luwwlublinie.bip.gov.pl/, w załącznikach do oferty.