Referent / referentka ds. administrowania obiektami

Komendant Stołeczny Policji poszukuje kandydatów/kandydatek na stanowisko:

referent/referentka do spraw administrowania obiektami w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym Miejsce wykonywania pracy: ul. Jagiellońska 49, 03-301 Warszawa Adres urzędu: 00-150 Warszawa Ul. Nowolipie 2

Warunki pracy

• Praca administracyjno-biurowa
• Praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dobowego wymiaru czasu pracy
• Praca na wysokości powyżej 3 metrów
• Praca przy oświetleniu mieszanym
• Okresowo w terenie
• Zagrożenie korupcją
• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie Komendy Stołecznej Policji: https://ksp.bip.policja.gov.pl/ksp/praca-w-sluzbie-cywiln/informacje-ogolne/45033,Klauzula-informacyjna-dla-kandydata-na-wolne-stanowisko-pracy-w-sluzbie-cywilnej.html

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• Przygotowuje dokumentację związaną z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia publicznego oraz przeprowadza postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
• Sporządza projekty umów realizowanych napraw, remontów bieżących oraz konserwacji
• Monitoruje stan techniczny obiektów Komendy i jednostek organizacyjnych Policji oraz określa zakres prac niezbędnych do usunięcia usterek i dysfunkcji urządzeń będących na wyposażeniu obiektów, w Monitoruje wykonanie robót konserwacyjno-naprawczych i serwisowych przez firmy zewnętrzne
• Sprawdza pod względem merytorycznym wykorzystanie środków finansowych na cele konserwacyjno – eksploatacyjne w oparciu o przyznane limity finansowe
• Monitoruje prowadzenie książek obiektów budowlanych w obiektach znajdujących się na obszarze działania Komendanta Stołecznego Policji
• Monitoruje pobieranie decyzji i protokołów z badań technicznych użytkowanych urządzeń oraz innych dokumentów za pośrednictwem portalu eUDT
• Sporządza corocznie raporty w zakresie emisji zanieczyszczeń i wprowadza je do bazy Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami

Wynagrodzenie

• nie mniej niż 5813,75 zł brutto

Oferujemy

• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dobra lokalizacja

Benefity płacowe

• dodatkowe wynagrodzenie (tzw. 13tka), nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia), nagrody jubileuszowe
• Stojaki na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków
• rodziny, a także ubezpieczenia na życie
• Finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci biletów na imprezy artystyczne, kulturalne i oświatowe
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy godz. 7.00 a godz. 9.00.

Wymagania niezbędne

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe: : powyżej 1 roku w administracji publicznej
• Posiadanie wiedzy z zakresu znajomości ustaw: - Znajomość ustaw: - Prawo budowlane w zakresie utrzymania obiektów budowlanych, organów administracji architektoniczno-budowlanej i nadzoru budowlanego, - Prawo zamówień publicznych w zakresie zasad udzielania zamówień publicznych, - o gospodarce nieruchomościami w zakresie gospodarowania nieruchomościami stanowiącymi własność Skarbu Państwa oraz własność jednostki samorządu terytorialnego, działalności zawodowej w dziedzinie gospodarowania nieruchomościami, - o finansach publicznych w zakresie zasad finansów publicznych, - o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych w zakresie zasad odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - o systemie zarządzania emisjami gazów cieplarnianych i innych substancji w zakresie wprowadzania raportów do bazy Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami (KOBIZE).
• Posiadanie kompetencji miękkich: stosowania prawa, analitycznego myślenia
• Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office)
• Dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• wykształcenie: średnie techniczne, branża budowlana
• doświadczenie zawodowe: : w obszarze administrowania obiektami

Dokumenty i oświadczenia niezbędne

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia Kopie dokumentów potwierdzających jednoznacznie długość i rodzaj wymaganego doświadczenia zawodowego (długość doświadczenia potwierdzają np. świadectwa pracy – w przypadku zakończonych stosunków pracy lub zaświadczenie o zatrudnieniu ze wskazaniem daty rozpoczęcia pracy – jeśli stosunek pracy trwa nadal lub zaświadczenie o odbytych praktykach/stażach/wykonywaniu pracy w ramach umów cywilnoprawnych/wolontariatu, natomiast obszar doświadczenia potwierdzają m.in. zakresy obowiązków, opisy stanowisk pracy).
• Kopia poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne" lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209)
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku kandydat/kandydatka nie pracował/ła, nie pełnił/ła służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie był/była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatów/kandydatek urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później.(Dz. U. z 2023 r. poz. 342, z późn. zm.) Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

2026-10-26

Decyduje data:wpływu oferty do urzędu

Miejsce składania dokumentów

Wydział Doboru

Komendy Stołecznej Policji

Aleja Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa;

bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty z dopiskiem na kopercie oraz w liście motywacyjnym „Oferta pracy WAG-3/X/26"

W formie elektronicznej poprzez

• 1) Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej (e-PUAP) lub
• 2) e-Doręczenia lub
• 3) pocztę elektroniczną na adres e-mail: dobor@ksp.policja.gov.pl

Uwaga: załączniki znajdujące się w udostępnionej w Internecie przestrzeni dyskowej (w popularnych chmurach) nie będą pobierane.

Etapy naboru

• WERYFIKACJA FORMALNA OFERT
• SPRAWDZIAN WIEDZY MERYTORYCZNEJ
• ROZMOWA KWALIFIKACYJNA.

Przydatne informacje

Oświadczenia podpisz odręcznie i wstaw datę ich sporządzenia.

Nie rozpatrzymy oferty, którą otrzymamy po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Nie rozpatrzymy oferty, którą nadałeś po terminie. Dotyczy to też uzupełniania ofert.

Do dokumentów sporządzonych w języku obcym dołącz kopie ich tłumaczenia na język polski sporządzone przez tłumacza przysięgłego.

Zwróć uwagę na warunki pracy, które wskazaliśmy w ogłoszeniu – rzetelnie oceń, czy odpowiada Ci taka praca.

Złożone przez Ciebie dokumenty zweryfikujemy pod względem formalnym na podstawie zapisów ogłoszenia dotyczących wymaganych i dodatkowych dokumentów.

Inne informacje

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.

pierwszeństwo dla osób z niepełnosprawnościami

UWAGA! LIST MOTYWACYJNY ORAZ WSZYSTKIE OŚWIADCZENIA MUSZĄ BYĆ OPATRZONE AKTUALNĄ

DATĄ (korespondującą z datą złożenia dokumentów) ORAZ WŁASNORĘCZNIE PODPISANE.

Oferty z upływem okresu archiwizacji zostaną komisyjnie zniszczone.

Kandydaci/kandydatki , którzy spełnili wymagania formalne zostaną poinformowani o terminie kolejnego etapu selekcji.

Proponowane wynagrodzenie zasadnicze według mnożnika 2,0451 kwoty bazowej (Wynagrodzenie zasadnicze członka korpusu służby cywilnej jest ustalane z zastosowaniem podanego mnożnika kwoty bazowej . Kwotę bazową określa ustawa budżetowa na dany rok). Dodatek za wysługę lat od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Pracownikowi może być nadany przydział organizacyjno – mobilizacyjny.

Informacje na temat procedury zgłoszeń wewnętrznych w KSP znajdują się na stronie:https://ksp.policja.gov.pl/pl/policjanci-i-pracownicy/sygnalisci/64890,Wewnetrzna-procedura-dokonywania-zgloszen-naruszen-praw-i-podejmowania-dzialan-n.html