Stanowisko ds. realizacji inwestycji

PREZYDENT MIASTA JELENIEJ GÓRY OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA JELENIA GÓRA

stanowisko ds. realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji i Remontów w Departamencie Rozwoju (1 etat)

Wymagania niezbędne

• 1) obywatelstwo polskie
• 2) nieposzlakowana opinia
• 3) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 4) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 5) wykształcenie średnie techniczne lub wyższe techniczne lub na kierunkach: ekonomia, administracja, prawo.

Wymagania dodatkowe

• 1) znajomość przepisów prawa z zakresu ustaw i przepisów wykonawczych: ogólna wiedza z zakresu ustawy o samorządzie gminnym, ustawa prawo zamówień publicznych, ustawa prawo budowlane, ustawa kodeks cywilny księga trzecia tytuł XI, XV I XVI oraz ustawa o finansach publicznych
• 2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w szczególności standardowych edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych oraz poczty elektronicznej
• 3) umiejętność analitycznego myślenia
• 4) umiejętność formułowania wypowiedzi pisemnych
• 5) umiejętność planowania i organizowania pracy na zajmowanym stanowisku
• 6) komunikatywność
• 7) wysoka kultura osobista.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) wstępna ocena propozycji zadań zgłaszanych do ujęcia w projekcie budżetu, współpraca z Wydziałami w planowaniu zadań inwestycyjnych
• 2) opracowywanie harmonogramów rzeczowo-finansowych dla poszczególnych zdań, z podziałem na źródła finansowania, na potrzeby ujęcia w projekcie budżetu oraz harmonogramów na etapie przygotowywania wniosków do postepowań przetargowych na roboty budowlane zadań przyjętych do realizacji
• 3) weryfikacja i aktualizacja harmonogramów rzeczowo-finansowych
• 4) kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji zadań, wniosków o uzyskanie decyzji i pozwoleń oraz opracowywanie zgłoszeń niezbędnych do realizacji zadań
• 5) szacowanie wartości zamówień publicznych
• 6) opracowywanie treści SWZ dla realizowanych zadań w zakresie opisu przedmiotu zamówienia
• 7) udział w postępowaniach o udzielnie zamówień publicznych
• 8) udział w realizacji umów poprzez weryfikację składanych przez wykonawców dokumentów, wstępna akceptacja harmonogramów rzeczowo-finansowych Wykonawcy, monitorowanie realizacji harmonogramów rzeczowo-finansowych, udział w odbiorach częściowych i końcowych, zgłaszanie problemów i zagrożeń w realizacji zakresu rzeczowego i finansowego
• 9) zgłaszanie wniosków o zmiany budżetu w raz z uzasadnieniem dotyczącym realizowanych zadań
• 10) kompletowanie i weryfikacja dokumentów rozliczeniowych wraz z fakturą, przekazanie kompletu dokumentów na stanowisko ds. finansowych
• 11) rozliczanie zadania w zakresie rzeczowym i finansowym, w przypadku zadań inwestycyjnych opracowanie dokumentów OT/PT/LT wraz ze skompletowaniem załączników
• 12) przygotowywanie informacji i sprawozdań z przebiegu realizacji zadań
• 13) przechowywanie i archiwizacja akt prowadzonych spraw
• 14) monitorowanie inwestycji w okresie gwarancyjnym.

Uzupełniające

• 1) udział w aktualizacji i utrzymaniu systemu zarządzania jakością
• 2) współudział przy organizacji i obsłudze wyborów, referendów i spisów powszechnych.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) praca na II piętrze budynku Urzędu Miasta przy ul. Sudeckiej 29, w pomieszczeniu pracy odpowiednia szerokość dojść i przejść, budynek nie jest wyposażony w windę
• 2) stanowisko związane z pracą przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, rozmowami telefonicznymi
• 3) stanowisko pracy związane z częstymi wyjściami na budowę.

Wymagane dokumenty

• 1) życiorys (CV)
• 2) list motywacyjny
• 3) oświadczenie o treści:
• ”Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych, nie byłam (byłem) skazana (y) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe”
• 4) oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• 5) zgoda na przetwarzanie danych osobowych o treści:
• „ Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez administratora danych Miasto Jelenia Góra Pl. Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra, zawartych w składanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych, w celu i zakresie niezbędnym do wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miasta Jelenia Góra”.
• 6) kopie dokumentów potwierdzających: wykształcenie - kserokopia świadectwa ukończenia szkoły średniej o profilu technicznym lub dyplomu ukończenia studiów wyższych technicznych lub na kierunkach wymienionych w pkt 1 ppkt 5.

Informacje dodatkowe

Wymagane dokumenty

• list motywacyjny, CV, oświadczenia oraz zgoda na przetwarzanie
• danych osobowych powinny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• 2) Pracownik samorządowy zatrudniony na powyższym stanowisku nie może wykonywać dodatkowych zajęć pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy o pracownikach samorządowych.
• 3) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika.
• 4) Osoba wybrana na stanowisko przed zawarciem umowy o pracę zobowiązana jest przedłożyć aktualną informację o niekaralności wydaną przez Krajowy Rejestr Karny.
• 5) W przypadku otrzymania upoważnienia do wydawania w imieniu Prezydenta decyzji administracyjnych osoba zatrudniona na ww. stanowisku zobowiązana będzie do złożenia oświadczenia majątkowego zgodnie z art. 24 h ustawy o samorządzie gminnym.
• 6) W związku z wejściem w życie przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, na stronie BIP Urzędu Miasta Jelenia Góra znajduje się Zarządzenie nr 0050.186.2024.IX Prezydenta Miasta Jeleniej Góry z dnia 11.10.2024 r. ze zmianami, w sprawie wyznaczenia pracownika do spraw przyjmowania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra oraz wprowadzenia procedury zgłoszeń wewnętrznych.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać

• w wersji papierowej: w kancelarii Urzędu Miasta Jelenia Góra przy ul. Ptasiej 2-3 pok. nr 13 (parter) w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: ds. realizacji inwestycji w Wydziale Inwestycji i Remontów w Departamencie Rozwoju ” lub
• za pośrednictwem operatora pocztowego na adres: Wydział Kadr Urząd Miasta Jelenia Góra ul. Sudecka 29, 58-500 Jelenia Góra, z dopiskiem jw. (decyduje data wpływu do Urzędu) lub
• w wersji elektronicznej : za pośrednictwem e-Doręczeń AE:PL-48582-13960-IGHUI-23 z dopiskiem jw. (decyduje data wpływu do Urzędu). Dokumenty wymienione w pkt 6 ppkt 1 muszą być opatrzone Podpisem Zaufanym lub Podpisem Kwalifikowanym.

w terminie do 26 października 2026 r.

• Ogłoszenie jest opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Jelenia Góra http://bip.jeleniagora.pl/ oraz wywieszone na tablicach informacyjnych Urzędu Miasta
• Pl. Ratuszowy 58 (przybudówka Ratusza - parter ), ul. Sudecka 29.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Jelenia Góra w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił co najmniej 6%.

Prezydent Miasta

Jeleniej Góry

(-) Jerzy Łużniak

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina – Miasto Jelenia Góra z siedzibą:
• Plac Ratuszowy 58, 58-500 Jelenia Góra reprezentowana przez Prezydenta Miasta Jeleniej Góry
• Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach związanych z ochroną danych osobowych i realizacją praw z tym związanych w następujący sposób: pisemnie na adres – Urząd Miasta Jelenia Góra, Inspektor Ochrony Danych Osobowych, Plac Ratuszowy 58 58-500 Jelenia Góra; osobiście w ww. siedzibie Urzędu Miasta Jelenia Góra; telefonicznie pod nr tel.75 -75 49- 860 lub poprzez pocztę elektroniczną na adres: iodo_um@jeleniagora.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
• 1) art. 6 ust. 1. lit. b RODO oraz art.6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z przepisami:
• ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• 2) zgody na przetwarzanie danych osobowych:
• a) w zakresie danych zwykłych: art. 6 ust. 1 lit a RODO
• b) w zakresie danych szczególnej kategorii: art. 9 ust. 2 lit. a RODO (jeżeli w dokumentach aplikacyjnych zawarte są dane szczególnej kategorii, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO)
• Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione uprawnionym służbom i organom administracji publicznej, tylko jeśli przepisy ustaw to nakazują lub na to pozwalają
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 14 dni roboczych od daty zamieszczenia informacji o wynikach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej, a w przypadku pięciu najlepszych kandydatów przez okres 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z kandydatem, który wygrał nabór
• Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego w rozumieniu określonym w przepisach RODO
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
• posiada Pani/Pan:
• − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
• − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych
• − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO
• − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO
• − prawo do usunięcia danych osobowych
• − prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych
• − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.

Zakres każdego z ww. praw oraz sytuacje, w których można z nich skorzystać wynikają z przepisów z zakresu ochrony danych osobowych (RODO i przepisów krajowych). To, z którego uprawnienia będzie można skorzystać będzie przedmiotem rozstrzygnięcia przez Administratora w ramach rozpatrywania ewentualnego wniosku o skorzystanie, z któregoś z ww. praw.

Załączniki

• ogłoszenie o naborze.pdf