Główny specjalista ds. Projektów

wszystkie szczegóły znajdują się w załączniku

Główny Specjalista ds. Projektów (K/M)Nr ref.: CŁ_DBIK_29_2026

Centrum Łukasiewicz jest państwową osobą prawną powołaną do planowania i koordynowania badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Instytuty Sieci, takich jak prowadzenie badań aplikacyjnych i prac rozwojowych.

Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar etatu: cały etatLiczba stanowisk pracy: 1Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Puławska 469

Przykładowy zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku pracy:

Koordynacja procesów związanych z finansowaniem działalności badawczej, rozwojowej i innowacyjnej, w tym z wykorzystaniem dotacji, subwencji, grantów oraz innych instrumentów wsparcia.

Wspieranie przygotowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych i europejskich.

Opracowywanie, aktualizacja i doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur, wytycznych, instrukcji i wzorów dokumentów dotyczących finansowania projektów B+R i innowacyjnych.

Monitorowanie realizacji i rezultatów projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych i zewnętrznych, w tym analiza wskaźników, harmonogramów, budżetów i ryzyk.

Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i informacji zarządczych dotyczących źródeł finansowania, naborów, projektów oraz wykorzystania środków.

Identyfikowanie możliwości finansowania przedsięwzięć badawczo-rozwojowych, innowacyjnych, wdrożeniowych i komercjalizacyjnych ze źródeł krajowych i zagranicznych.

Wspieranie Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie zasad finansowania projektów, kwalifikowalności kosztów, przygotowania dokumentacji, realizacji i rozliczeń.

Udział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących rozwoju instrumentów wsparcia i mechanizmów finansowania projektów B+R i innowacyjnych.

Współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Łukasiewicz, Instytutami Sieci oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie finansowania i realizacji projektów.

Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i zasad dotyczących finansowania działalności B+R, pomocy publicznej, dotacji, subwencji i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.

Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby kierownictwa Centrum Łukasiewicz w zakresie programów finansowania, naborów i realizowanych projektów.

Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem działania Departamentu Badań, Innowacji i Komercjalizacji.

Oczekiwania

Wykształcenie wyższe magisterskie i 3-letnie doświadczenie zawodowe (wg. Rozp. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego).

Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, finansowania działalności B+R i innowacyjnej, funduszy zewnętrznych, programów wsparcia lub instrumentów finansowania.

Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu, monitorowaniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych lub europejskich.

Praktyczna znajomość instrumentów finansowania takich jak dotacje, subwencje, granty, projekty konkursowe lub inne formy wsparcia ze środków publicznych.

Doświadczenie w analizie dokumentacji konkursowej i projektowej, w tym wniosków, umów, budżetów, harmonogramów, wskaźników i dokumentów rozliczeniowych.

Doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi, uczelniami, przedsiębiorcami, administracją publiczną lub instytucjami finansującymi.

Bardzo dobra znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i zewnętrznych oraz mechanizmów ich realizacji i rozliczania.

Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych, kwalifikowalności kosztów oraz wymogów związanych z realizacją projektów dofinansowanych.

Umiejętność wyszukiwania i oceny źródeł finansowania odpowiadających potrzebom projektów badawczo-rozwojowych i innowacyjnych.

Umiejętność analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz identyfikowania ryzyk projektowych.

Umiejętność przygotowywania analiz, raportów, rekomendacji, prezentacji i informacji zarządczych.

Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań.

Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.

Biegła obsługa narzędzi biurowych, w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.

Analityczne podejście do problemów i umiejętność formułowania precyzyjnych wniosków.

Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość.

Dokładność i dbałość o zgodność działań z procedurami oraz wymaganiami programów finansujących.

Umiejętność ustalania priorytetów i pracy przy kilku równoległych procesach.

Wysoka kultura osobista, bezstronność i etyka zawodowa.

Mile widziane

• Doświadczenie w organizacji naborów, ocenie projektów lub współpracy z ekspertami.
• Doświadczenie w obszarze komercjalizacji wyników B+R, transferu technologii lub wspierania projektów wdrożeniowych.
• Dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją projektową będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

• Możliwość zdobycia unikalnego doświadczenia zawodowego
• Inwestowanie w rozwój pracownika (szkolenia, nauka języka angielskiego)
• Praca w organizacji badawczo-rozwojowej nastawionej na koordynację i realizację innowacyjnych, prestiżowych projektów B+R
• Atrakcyjna oferta benefitów (opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, abonament sportowy).

Dokumenty

• Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV drogą elektroniczną na adres mailowy: rekrutacja@lukasiewicz.gov.pl wskazując w tytule nazwę stanowiska do dnia 26 października 2026 roku.
• Dokumenty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane.
• Skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami. Osoby zakwalifikowane do rozmów rekrutacyjnych zostaną powiadomione o ich terminie telefonicznie lub drogą elektroniczną.
• Informacja o wyniku naboru na powyższe stanowisko zostanie opublikowana na stronie internetowej Centrum.
• Główny Specjalista ds. Projektów (K/M)Nr ref.: CŁ_DBIK_29_2026
• Centrum Łukasiewicz jest państwową osobą prawną powołaną do planowania i koordynowania badań naukowych i prac rozwojowych prowadzonych przez Instytuty Sieci, takich jak prowadzenie badań aplikacyjnych i prac rozwojowych.
• Rodzaj umowy: umowa o pracęWymiar etatu: cały etatLiczba stanowisk pracy: 1Miejsce wykonywania pracy: Warszawa, ul. Puławska 469
• Przykładowy zakres obowiązków wykonywanych na stanowisku pracy:
• Koordynacja procesów związanych z finansowaniem działalności badawczej, rozwojowej i innowacyjnej, w tym z wykorzystaniem dotacji, subwencji, grantów oraz innych instrumentów wsparcia.
• Wspieranie przygotowania, realizacji, monitorowania i rozliczania projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych i europejskich.
• Opracowywanie, aktualizacja i doskonalenie wewnętrznych regulacji, procedur, wytycznych, instrukcji i wzorów dokumentów dotyczących finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
• Monitorowanie realizacji i rezultatów projektów finansowanych lub dofinansowanych ze środków publicznych i zewnętrznych, w tym analiza wskaźników, harmonogramów, budżetów i ryzyk.
• Przygotowywanie analiz, zestawień, raportów i informacji zarządczych dotyczących źródeł finansowania, naborów, projektów oraz wykorzystania środków.
• Identyfikowanie możliwości finansowania przedsięwzięć badawczo-rozwojowych, innowacyjnych, wdrożeniowych i komercjalizacyjnych ze źródeł krajowych i zagranicznych.
• Wspieranie Instytutów Sieci Badawczej Łukasiewicz w zakresie zasad finansowania projektów, kwalifikowalności kosztów, przygotowania dokumentacji, realizacji i rozliczeń.
• Udział w opracowywaniu rekomendacji dotyczących rozwoju instrumentów wsparcia i mechanizmów finansowania projektów B+R i innowacyjnych.
• Współpraca z komórkami organizacyjnymi Centrum Łukasiewicz, Instytutami Sieci oraz partnerami zewnętrznymi w zakresie finansowania i realizacji projektów.
• Monitorowanie zmian przepisów, wytycznych i zasad dotyczących finansowania działalności B+R, pomocy publicznej, dotacji, subwencji i projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych.
• Przygotowywanie materiałów i prezentacji na potrzeby kierownictwa Centrum Łukasiewicz w zakresie programów finansowania, naborów i realizowanych projektów.
• Wykonywanie innych zadań związanych z zakresem działania Departamentu Badań, Innowacji i Komercjalizacji.

Oczekiwania

• Wykształcenie wyższe magisterskie i 3-letnie doświadczenie zawodowe (wg. Rozp. Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego).
• Minimum 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze zarządzania projektami, finansowania działalności B+R i innowacyjnej, funduszy zewnętrznych, programów wsparcia lub instrumentów finansowania.
• Doświadczenie w przygotowywaniu, koordynowaniu, monitorowaniu lub rozliczaniu projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, w szczególności ze środków krajowych lub europejskich.
• Praktyczna znajomość instrumentów finansowania takich jak dotacje, subwencje, granty, projekty konkursowe lub inne formy wsparcia ze środków publicznych.
• Doświadczenie w analizie dokumentacji konkursowej i projektowej, w tym wniosków, umów, budżetów, harmonogramów, wskaźników i dokumentów rozliczeniowych.
• Doświadczenie we współpracy z jednostkami naukowymi, instytutami badawczymi, uczelniami, przedsiębiorcami, administracją publiczną lub instytucjami finansującymi.
• Bardzo dobra znajomość zasad finansowania projektów ze środków publicznych i zewnętrznych oraz mechanizmów ich realizacji i rozliczania.
• Znajomość podstawowych zasad finansów publicznych, kwalifikowalności kosztów oraz wymogów związanych z realizacją projektów dofinansowanych.
• Umiejętność wyszukiwania i oceny źródeł finansowania odpowiadających potrzebom projektów badawczo-rozwojowych i innowacyjnych.
• Umiejętność analizy dokumentacji merytorycznej i finansowej oraz identyfikowania ryzyk projektowych.
• Umiejętność przygotowywania analiz, raportów, rekomendacji, prezentacji i informacji zarządczych.
• Bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność, dokładność i umiejętność koordynowania wielu równoległych zadań.
• Wysokie kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi.
• Biegła obsługa narzędzi biurowych, w szczególności edytorów tekstu, arkuszy kalkulacyjnych i prezentacji.
• Analityczne podejście do problemów i umiejętność formułowania precyzyjnych wniosków.
• Samodzielność, odpowiedzialność i terminowość.
• Dokładność i dbałość o zgodność działań z procedurami oraz wymaganiami programów finansujących.
• Umiejętność ustalania priorytetów i pracy przy kilku równoległych procesach.
• Wysoka kultura osobista, bezstronność i etyka zawodowa.

Załączniki

• BIP ogłoszenie Główna Specjalistka Główny Specjalista ds. Projektów.docx
• BIP ogłoszenie Główna Specjalistka Główny Specjalista ds. Projektów.docx