Specjalista ds. Impresariatu

Ogłoszenie na stanowisko

Specjalista ds. impresariatu (K/M)

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa (POSI) to państwowa instytucja artystyczna, której główną misją jest promowanie i wspieranie rozwoju młodych, wybitnie utalentowanych muzyków (do 30. roku życia). Jesteśmy unikatowym inkubatorem talentów na polskiej scenie muzycznej, dążącym do najwyższego poziomu artystycznego i upowszechniania dziedzictwa muzycznego w kraju i za granicą.Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i kreatywnej, która lubi pracę z ludźmi i interesuje się kulturą, promocją oraz mediami społecznościowymi. Dołączając do naszego zespołu, wesprzesz nas w organizacji widowni, sprzedaży biletów, promocji wydarzeń oraz codziennej pracy impresariatu.

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Miejsce pracy: Warszawa (siedziba pracodawcy oraz sale koncertowe/prób)

Zakres wynagrodzenia miesięcznego zasadniczego (bez dodatku stażowego):

od 6 000,00 do 8 000,00 PLN brutto.

Zakres zadań i obowiązków

Specjalista ds. impresariatu będzie odpowiedzialny/-a za kluczowe procesy, w tym:

• wsparcie w organizacja i obsłudze widowni: wysyłanie zaproszeń, prowadzenie listy gości, odbieranie połączeń, przydzielanie miejsc, obsługa zewnętrznych systemów sprzedaży
• aktywne pozyskiwanie nowych odbiorców / widzów
• koordynowanie procesu przygotowania materiałów promocyjnych i graficznych: reklama, gadżety, wydawnictwa itp.
• nadzór nad dystrybucją materiałów promocyjnych
• współpraca z grafikiem, fotografem, drukarniami, muzykologiem, biurem tłumaczeń
• przygotowanie i publikacja informacji medialnych – ogłoszenia, komunikaty, opisy aktualnych i przyszłych wydarzeń
• bieżąca obsługa strony internetowej z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności
• wsparcie obsługi portali społecznościowych (m.in. Facebook, Instagram, Twitter itp.)
• sporządzanie sprawozdań, rozliczeń, statystyk dotyczących działań promocyjnych i reklamowych instytucji
• sporządzanie umów we współpracy z prawnikiem instytucji i główną księgową
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.
• Nasze Wymagania

Niezbędne

• wykształcenie wyższe z obszaru marketingu
• co najmniej roczne doświadczenie w zakresie promocji wydarzeń i instytucji, z uwzględnieniem wymogów dotyczących dostępności wynikających z obowiązujących przepisów, zdobyte w sektorze kultury, we współpracy z instytucjami kultury lub przy realizacji projektów z obszaru kultury i sztuki
• praktyczna znajomość popularnych platform sprzedażowych (np. Bilety24, Ebilet, Eventim lub systemów dedykowanych)
• umiejętność prowadzenia profili (Facebook, Instagram, TikTok) oraz tworzenia angażujących treści
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość)
• komunikatywna znajomość języka angielskiego (poziom min. B2)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy pod presją czasu
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile Widziane

• doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym

Co Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę
• możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej
• wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy)
• dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach
• wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych
• obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.

Jak Aplikować

Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa

ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Rekrutacja – Specjalista ds. impresariatu”.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.

Klauzula informacyjna (RODO)

Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.