Stanowisko ds. administracyjnych

OGŁOSZENIE O NABORZE NR 65/2026

opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgos zczy (www.bip.um.bydgoszcz.pl) w dniu 13 października 2026 roku.

Prezydent Miasta Bydgoszczy na podstawie art. 11 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1135) poszukuje kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska ds. administracyjno -finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska.

Zadania/czynności wykonywane na stanowisku

• 1. Podstawowe
• sporządzanie zbiorczych sprawozdań z zakresu realizowanych przez Wydział zadań
• przekazywanie do archiwum przygotowanych przez Referaty dokumentów podlegających archiwizacji – sprawowanie nadzoru nad poprawnością dokumentacji
• archiwizowanie akt dotyczących projektów międzynarodowych
• współudział w procesie digitalizacji wydziałowej dokumentacji archiwalnej
• prowadzenie ewidencji i nadzór nad środkami trwałymi będącymi na stanie Wydziału
• zgłaszanie usterek w Wydziale, zaopatrywanie Wydziału w niezbędne materiały biurowe, listowniki, środki ochrony osobistej, bilety MZK etc.
• obsługa formularza szkoleń - NND
• aktualizowanie i porządkowanie informacji na portalu miejskim
• sporządzanie notatek ze spotkań organizowanych przez Dyrektora Wydziału.
• 2. Okresowe
• przygotowywanie szczegółowych warunków przeprowadzania postępowań przetargowych, zapytań ofertowych, zamówień i umów
• inne niż ww. czynności mieszczące się w zakresie działania, zgodne z posiadanymi kwalifi kacjami i umiejętnościami przekazane do wykonania przez przełożonego.

Wymagania wobec osób kandydujących

• 1) niezbędne:
• wykształcenie wyższe
• co najmniej 5-letni staż pracy na stanowisku ds. administracyjnych
• znajomość przepisów:
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych
• Zarządzenie Nr 355/2024 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 21 czerwca 2024 r. z późn.zm. w sprawie przyjęcia zasad (polityki) rachunkowości – w zakresie instrukcji dotyczącej inwentaryzacji
• Zarządzenie Nr 727/2025 Prezydenta Miasta Bydgoszczy z dnia 31 grudnia 2025 r. w sprawie realizacji w Urzędzie Miasta Bydgoszczy zamówień o wartości szacunkowej niższej niż 170.000 zł
• obywatelstwo polskie
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• nie skazanie prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia pu blicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia.
• 2) dodatkowe:
• biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel)
• umiejętność obsługi dostępnych programów SIDAS, ERGO, OTAGO
• posługiwanie się j. angielskim
• umiejętność organizowania pracy własnej w zakresie planowania i zarządzania pracą oraz czasem
• skrupulatność w analizie i weryfikacji dokumentacji
• dokładność, dbałość o wysoką jakość przygotowywanej korespondencji
• łatwość nawiązywania kontaktów i umiejętność pracy w zespole
• otwartość na nowe wyzwania i elastyczność w podejściu do ich realizacji
• obowiązkowość, własna inicjatywa
• odporność na stres
• wysoka kultura osobista.

Warunki pracy na stanowisku

• kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientem zewnętrznym, wydziałami Urzędu Miasta Bydgoszczy i miejskimi jednostkami organizacyjnymi
• praca przy komputerze
• wyjazdy służbowe według potrzeb
• pomieszczenie przy ul. Grudziądzkiej 9-15 w budynku C, II piętro, budynek z windą.

Oferujemy

• umowę o pracę:
• pierwszą zawartą na czas określony do 6 miesięcy
• następną, co do zasady, na czas nieokreślony
• w czasie trwania pierwszej umowy na czas określony organizowana jest służba przygotowawcza, kończąca się egzaminem, którego pozytywny wynik jest jednym z warunków dalszego zatrudnienia
• regularne godziny pracy
• wymiar czasu pracy: pełny etat 40 godzin tygodniowo (w przypadku osób legitymujących się stopniem niepełnosprawności, wymiar czasu pracy zgodny z odrębnymi przepisami)
• dodatek stażowy płatny od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• nagrody jubileuszowe
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych
• regularnie wypłacane wynagrodzenie
• świadczenia socjalne (dofinansowanie wypoczynku dla osób zatrudnionych i ich dzieci oraz, niskoprocentowe pożyczki mieszkaniowe i dofinansowanie świadczeń kulturalno-oświatowych lub sportowo-rekreacyjnych dla osób zatrudnionych)
• możliwość przystąpienia do:
• Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (nieoprocentowane pożyczki)
• grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie
• Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK).
• V. Osoby kandydujące na powyższe stanowisko zobowiązane są do przedłożenia następujących dokumentów:
• listu motywacyjnego
• życiorysu /CV/ z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej
• kserokopii dyplomu i innych dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje
• kserokopii dokumentów potwierdzających niepełnosprawność (dotyczy osób kandydujących legitymujących się orzeczonym stopniem niepełnosprawności, gdy chcą skorzystać z przysługującego im uprawnienia tj. pierwszeństwa w zatrudnieniu)
• kserokopii dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganego stażu pracy
• oryginałów:
• kwestionariusza osobowego
• oświadczenia, że osoba kandydująca nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenia o posiadanym obywatelstwie
• oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w składanych dokumentach aplikacyjnych na drukach dostępnych do pobrania na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy w zakładce „Praca w Urzędzie Miasta Bydgoszczy” lub w Referacie Kadr Urzędu Miasta Bydgoszczy w Ratuszu przy ul. Jezuickiej 1 - parter pok. nr 10).
• Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Wydziale Organizacyjno -Administracyjnym Urzędu Miasta Bydgoszczy na parterze w Ratuszu pok. 4 a lub przesłać pocztą na adres: Prezydent Miasta Bydgoszczy ul. Jezuicka 1
• 85-102 Bydgoszcz w terminie do dnia 22 października 2026 r. z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko ds. administracyjnych w ramach Wieloosobowego stanowiska ds. administracyjno-finansowych w Wydziale Ochrony Środowiska - ogłoszenie nr 65/2026”.

Dodatkowe informacje

ogłoszenie o naborze skierowane jest do osób wszystkich płci; procedura naboru będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych kryteriów, które będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie,

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w miesiącu sierpniu 2026 r. nie wyniósł 6%,

• dokumenty aplikacyjne w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski
• o zachowaniu terminu złożenia dokumentów decyduje odpowiednio data ich wpływu do Urzędu Miasta Bydgoszczy lub data stempla pocztowego
• dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Urzędu Miasta Bydgoszczy po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane
• przekazane informacje wykraczające poza zakres określony w tym ogłoszeniu nie będą uwzględniane
• osoby kandydujące, które złożą wszystkie wyżej wymienione dokumenty oraz spełniają wszystkie wymagania niezbędne określone w ogłoszeniu, zostaną powiadomione telefonicznie o terminie testu lub rozmowy kwalifikacyjnej
• zatrudnienie wybranej osoby kandydującej nastąpi na stanowisko adekwatne do jej kwalifikacji, kompetencji czy posiadanego doświadczenia.

VII.

W Urzędzie Miasta Bydgoszczy wdrożona została wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Szczegółowe informacje na ten temat można znaleźć na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Miasta Bydgoszczy i na stronie https://prawomiejscowe.pl/UrzadMiastaBydgoszczy/document/1094871/Zarzadzenie -533_2024

Aleksandra Kowalska

Dyrektor Wydziału Ochrony Środowiska

Załączniki

• Ogłoszenie o naborze nr 65/2026.pdf