Naczelnik / naczelniczka

PREZYDENT MIASTA ŚWINOUJŚCIE OGŁASZA NABÓR NA WOLNE KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIASTA ŚWINOUJŚCIE UL. WOJSKA POLSKIEGO 1/5

72-600 ŚWINOUJŚCIE

Wolne stanowiska urzędnicze: Naczelnik/Naczelniczka w Wydziale Zarządzania Kryzysowego

Wymagania niezbędne to wymagania konieczne do podjęcia pracy na danym stanowisku

• 1. obywatelstwo polskie *
• 2. wykształcenie wyższe
• 3. staż pracy - minimum 5 lat lub wykonywanie, przez co najmniej 5 lat działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku w szczególności z: zarządzaniem kryzysowym; bezpieczeństwem lub ochroną ludności; identyfikacją, analizą i oceną zagrożeń oraz ryzyka; opracowywaniem planów i procedur bezpieczeństwa; organizowaniem działań w sytuacjach zagrożenia oraz współpracy ze służbami, inspekcjami, strażami lub organami administracji publicznej
• 4. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• 5. brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 6. niekaralność karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 7. nieposzlakowana opinia
• 8. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• 9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Wymagania dodatkowe to pozostałe wymagania, pozwalające na optymalne wykonywanie zadań na danym stanowisku

• 1. preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: prawo, administracja, zarządzanie, zarządzanie kryzysowe, bezpieczeństwo narodowe, bezpieczeństwo wewnętrzne, ochrona ludności i obrona cywilna lub na kierunku pokrewnym związanym z bezpieczeństwem, zarządzaniem kryzysowym lub ochroną ludności
• 2. doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z zarządzaniem, zarządzaniem kryzysowym lub bezpieczeństwem
• 3. dobra znajomość przepisów oraz umiejętność ich stosowania:
• a) ustawy o zarządzaniu kryzysowym wraz z aktami wykonawczymi
• b) ustawy o obronie Ojczyzny
• c) ustawa o ochronie ludności i obronie cywilnej
• d) ustawy o działaniach antyterrorystycznych
• e) ustawy Prawo o zgromadzeniach
• f) ustawy o ochronie informacji niejawnych
• g) ustawa o ochronie danych osobowych
• h) przepisów dotyczących stanów nadzwyczajnych, w szczególności stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego i stanu wojennego
• i) ustawy Kodeks postępowania administracyjnego
• j) ustawy o samorządzie gminnym
• k) ustawy o pracownikach samorządowych
• l) znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 4. znajomość topografii miasta Świnoujście
• 5. posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych o wymaganej na stanowisku klauzuli
• 6. umiejętność obsługi komputera w zakresie pracy w środowisku Windows oraz urządzeń biurowych
• 7. doświadczenie związane z pracą w systemach elektronicznego obiegu dokumentów
• 8. kompetencje organizacyjne: doskonała organizacja pracy w zakresie planowania działań komórki organizacyjnej, kontroli procedur i obiegu dokumentów, umiejętność skupiania na rzetelnej realizacji wyznaczonych zadań i efektywność
• 9. predyspozycje osobowościowe:
• a) umiejętność zarządzania
• b) wysoki poziom odpowiedzialności i sumienność, a także samodzielność w podejmowaniu decyzji i rozwiązywaniu złożonych problemów analitycznych
• c) dyspozycyjność i odpowiedzialność za podległy obszar działań
• d) bardzo dobra organizacja pracy
• e) komunikatywność
• f) umiejętność współpracy i koordynowania działań wielu podmiotów
• g) umiejętność pracy w sytuacjach stresowych
• h) opanowanie i umiejętność działania w warunkach kryzysowych i pod presją czasu
• i) wysoka kultura osobista oraz umiejętność wystąpień publicznych w tym przekazywanie informacji w sytuacjach kryzysowych.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

:

• 1. kierowanie pracą Wydziału Zarządzania Kryzysowego oraz organizowanie, koordynowanie i nadzorowanie realizacji jego zadań
• 2. realizacja zadań Prezydenta Miasta z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności i obrony cywilnej, właściwych dla gminy i powiatu
• 3. monitorowanie, analizowanie i ocena występujących oraz potencjalnych zagrożeń dla życia i zdrowia ludności, mienia, środowiska i infrastruktury
• 4. opracowywanie i aktualizowanie planów, procedur, analiz i innej dokumentacji dotyczącej zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej i spraw obronnych
• 5. organizowanie i koordynowanie systemu wykrywania zagrożeń, alarmowania i ostrzegania ludności
• 6. organizowanie i koordynowanie działań podejmowanych w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych, klęsk żywiołowych, awarii oraz innych zagrożeń
• 7. organizowanie funkcjonowania miejskiego centrum zarządzania kryzysowego oraz zapewnienie sprawnego obiegu i przekazywania informacji o zagrożeniach
• 8. koordynowanie realizacji zadań związanych z ochroną ludności i obroną cywilną, w tym przygotowaniem struktur, zasobów i procedur na wypadek wystąpienia zagrożeń
• 9. realizacja zadań z zakresu obronności, ochrony infrastruktury krytycznej oraz przeciwdziałania i reagowania na zdarzenia o charakterze terrorystycznym w zakresie należącym do właściwości Miasta
• 10. współpraca ze służbami, inspekcjami, strażami, administracją rządową i samorządową, podmiotami ochrony ludności oraz innymi jednostkami uczestniczącymi w zapewnieniu bezpieczeństwa
• 11. organizowanie oraz udział w szkoleniach, ćwiczeniach i treningach z zakresu zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, obrony cywilnej i spraw obronnych
• 12. przygotowywanie analiz, informacji, sprawozdań i materiałów dla Prezydenta Miasta oraz właściwych zespołów i organów w zakresie bezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego
• 13. udział w pracach Miejskiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego
• 14. udział w pracach Komisji Bezpieczeństwa i Porządku w Świnoujściu
• 15. reprezentowanie Urzędu, w granicach udzielonych upoważnień, podczas narad, spotkań i innych przedsięwzięć
• w szczególności w sytuacjach kryzysowych
• 16. nadzór nad prawidłową, terminową i zgodną z przepisami prawa realizacją zadań Wydziału oraz właściwym gospodarowaniem powierzonym mieniem i środkami publicznymi
• 17. nadzór nad aktualizacją baz danych w postaci zapisów elektronicznych prowadzonej w Wydziale Zarządzania Kryzysowego
• 18. gromadzenie i przetwarzanie informacji dotyczących infrastruktury krytycznej miasta Świnoujście i sposobach jej ochrony
• 19. opracowywanie wniosków do projektu budżetu Miasta Świnoujście, wniosków do wieloletnich programów inwestycyjnych oraz projektów planów finansowych dla zadań zleconych z zakresu administracji rządowej w części dotyczącej Wydziału Zarządzania Kryzysowego
• 20. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych według kompetencji merytorycznych Wydziału Zarządzania Kryzysowego
• 21. dysponowanie środkami pieniężnymi w granicach kwot określonych w budżecie
• 22. sporządzanie projektów odpowiedzi na interpelacje i zapytania radnych oraz wystąpienia Komisji Rady Miasta, przygotowywanie materiałów niezbędnych do udzielenia odpowiedzi
• 23. uczestnictwo w sesjach Rady Miasta i posiedzeniach komisji Rady Miasta zgodnie z dyspozycją Prezydenta Miasta Świnoujście
• 24. realizacja innych zadań wynikających z regulaminu organizacyjnego Urzędu.

Informacje o warunkach pracy na danym stanowisku

• 1. miejsce pracy: ul. Wojska Polskiego 1/1, 72-600 Świnoujście
• 2. praca administracyjno-biurowa, wykonywana głównie w siedzibie Urzędu, z możliwością realizacji zadań w terenie w miejscach wystąpienia zagrożeń lub sytuacji kryzysowych
• 3. praca przy monitorze ekranowym oraz z wykorzystaniem urządzeń biurowych i systemów teleinformatycznych, wymagająca długotrwałego skupienia i analizy informacji
• 4. praca wymaga umiejętności kierowania zadaniami w zespole
• 5. odporność na stres, praca pod presją czasu w sytuacjach wymagających szybkiego podejmowania decyzji i koordynowania działań wielu podmiotów
• 6. wysiłek umysłowy, praca wymagająca samodzielności, odpowiedzialności, dyspozycyjności oraz umiejętności sprawnej komunikacji i współpracy
• 7. wykonywanie zadań również poza standardowymi godzinami pracy, w tym w godzinach nocnych, w dni wolne od pracy i święta, w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowych lub zagrożeń
• 8. możliwość pełnienia dyżurów oraz pozostawania w gotowości do podjęcia działań interwencyjnych
• 9. konieczność uczestniczenia w naradach, szkoleniach, ćwiczeniach i treningach, także poza siedzibą Urzędu
• 10. możliwość kontaktu z przedstawicielami służb, inspekcji, straży, administracji publicznej oraz osobami poszkodowanymi lub znajdującymi się w sytuacji zagrożenia
• 11. w przypadku realizacji zadań w terenie możliwe jest przebywanie w zmiennych warunkach atmosferycznych, w miejscach wystąpienia awarii, klęsk żywiołowych lub innych zagrożeń, z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa
• 12. czas pracy: pełen etat - 40 godzin tygodniowo
• 13. bariery architektoniczne utrudniające dostęp do pomieszczeń biurowych: budynek Urzędu nie jest wyposażony w windę ani podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, stanowisko pracy znajduje się na parterze, co ogranicza bariery związane z dostępem do pomieszczeń, jednak wejście do budynku wymaga pokonania schodów, brak toalety przystosowanej dla osób niepełnosprawnych, w pomieszczeniach pracy wąskie przejścia i dojścia
• 14. umowa o pracę: pierwsza umowa o pracę zawierana jest na czas określony z zastrzeżeniem, że w przypadku kandydata, który był już pracownikiem Urzędu, możliwe jest zawarcie umowy na czas nieokreślony, zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy, a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta kolejna umowa zgodnie z obowiązującymi przepisami i potrzebami pracodawcy
• 15. wynagrodzenie – zasadnicza od 9 000,00 brutto + dodatek stażowy (od 5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego) + dodatek funkcyjny od 1 500,00 brutto oraz pozostałe świadczenia zgodnie z Regulaminem wynagradzania pracowników Urzędu Miasta Świnoujście ( Zarządzenie Nr 182/2024 Prezydenta Miasta Świnoujście z dnia 12 marca 2024 r.)

Przewidywany termin zatrudnienia

• 1 grudnia 2026 r.
• Wskaźnik zatrudniania osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Świnoujście, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych we wrześniu 2026r. nie przekroczył 6%.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• 1. list motywacyjny z własnoręcznym podpisem
• 2. życiorys zawodowy (CV) z własnoręcznym podpisem
• List motywacyjny i życiorys zawodowy (CV) należy opatrzyć własnoręcznymi podpisami, numerem telefonu kontaktowego lub e-mailem, a także klauzulą o następującej treści: „Dobrowolnie wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych (innych niż wymagane przepisami prawa) przez administratora danych w celu realizacji procesu rekrutacji na stanowisko: Naczelnik/Naczelniczka w Wydziale Zarządzania Kryzysowego. Dane osobowe przekazane przeze mnie są zgodne z prawdą. Zapoznałem(-am) się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacją o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz o prawach, jakie mi przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych.”
• 3. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje
• 4. kopie dokumentów potwierdzających staż pracy w tym: świadectwa pracy z dotychczasowych miejsc zatrudnienia, dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej- zaświadczenie z ZUS o podleganiu ubezpieczeniom społecznym, dokumenty potwierdzające wykonywanie pracy na podstawie umowy zlecenie, jeżeli zleceniobiorca podlegał w tym czasie ubezpieczeniom społecznym i były za niego opłacane składki, chyba, że zleceniobiorca nie podlegał ubezpieczeniom społecznym na podstawie odrębnych przepisów, zaświadczenie o zatrudnieniu poświadczające wymagany staż pracy
• 5. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie
• 6. oświadczenie kandydata o zdolności do czynności prawnych
• 7. oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• 8. oświadczenie o brak prawomocnego skazania wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• 9. oświadczenie kandydata, że cieszy się nieposzlakowaną opinią
• 10. oświadczenie kandydata o niekaralności karą zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi, o której mowa w ustawie o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• 11. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych – w przypadku nieposiadania aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa
• 12. kopia zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego lub oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe umyślne**
• 13. klauzula informacyjna dla kandydata.
• Kserokopie dokumentów, które składa kandydat powinny być przez niego potwierdzone za zgodność z oryginałem, każda strona. Dokumenty składane w oryginale winny być opatrzone własnoręcznym podpisem.
• Wzór ww. oświadczeń oraz klauzula informacyjna do pobrania na stronie internetowej bip.um.swinoujscie.pl w zakładce – praca, w wersji papierowej w Biurze Kadr Urzędu Miasta Świnoujście.
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać na Stanowisku Obsługi Interesantów albo przesyłać za pośrednictwem poczty na adres: Biuro Kadr, Urząd Miasta Świnoujście, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście w zamkniętej kopercie A4 oznaczonej dopiskiem: „Dotyczy naboru na wolne stanowisko Naczelnik/Naczelniczka w Wydziale Zarządzania Kryzysowego” w terminie do dnia 23 października 2026 roku do godziny 15:00.

Uwaga

• 1. weryfikacja spełniania przez kandydatki/kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne aplikacje to takie, które zawierają wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia.
• 2. do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne ( zgodnie z art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych).
• 3. dokumenty aplikacyjne, które zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• 4. kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu o naborze zostaną powiadomieni mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu naboru.
• 5. wszystkie dokumenty w języku obcym należy przedłożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski dokonane przez tłumacza przysięgłego.
• Ogłoszenie wywiesza się na tablicy ogłoszeń na okres 10 dni, tj. od dnia 13.10.2026r. do dnia 23.10.2026r.
• Ogłoszenie zdjęto z tablicy w dniu ………….2026r.

Miejsce publikacji

• 1. https://bip.um.swinoujscie.pl
• 2. tablica ogłoszeń Urzędu Miasta Świnoujście, celem wywieszenia na okres 10 dni.
• ze względu na charakter zadań wykonywanych na stanowisku, związanych z bezpośrednim lub pośrednim udziałem w wykonywaniu władzy publicznej oraz funkcjami mającymi na celu ochronę generalnych interesów państwa (warunki opisuje art. 11 ust 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
• W przypadku zatrudnienia konieczne będzie dostarczenie „Zapytania o udzielenie informacji o osobie do Ministerstwa Sprawiedliwości – Krajowy Rejestr Karny”

Załączniki

• klauzula informacyjna.docx
• oświadczenia.docx
• ogłoszenie o naborze.doc