Główny specjalista / gówna specjalistka ds. współpracy międzynarodowej

Ogłoszenie nr: 31/2026

Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej poszukuje kandydatów na stanowisko:

główny specjalista/główna specjalistka ds. współpracy międzynarodowej (k/m/os)

Termin publikacji ogłoszenia: 21.09.2026 - 7.10.2026 r.(decyduje data wpływu do PAK

Wymiar etatu: 1, liczba stanowisk pracy: 1

Siedziba POLSA – ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk lub Oddział Terenowy w Warszawie – ul. Puławska 17, 02-515 Warszawa. Departament Obsługi Międzynarodowej.

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl(wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru ogłoszenie nr 31/2026– główny specjalista ds. współpracy międzynarodowej

Dokumenty można składać również osobiście i pocztą

Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie

ul. Puławska 17

02-515 Warszawa

(piętro II)

(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• inicjowanie i rozwijanie współpracy z zagranicznymi instytucjami publicznymi, organizacjami międzynarodowymi, jednostkami naukowymi oraz przedsiębiorstwami
• budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami zagranicznymi, w tym zwłaszcza agencjami kosmicznymi
• udział w tworzeniu konsorcjów międzynarodowych oraz uzgadnianiu zakresu współpracy, podziału zadań i odpowiedzialności partnerów
• przygotowywanie i uzgadnianie porozumień, listów intencyjnych, memorandów oraz innych dokumentów dotyczących współpracy międzynarodowej
• organizowanie spotkań, warsztatów, wizyt studyjnych, konferencji i wydarzeń z udziałem partnerów zagranicznych
• reprezentowanie instytucji podczas spotkań i wydarzeń międzynarodowych
• dbanie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy partnerami oraz wewnątrz Agencji
• utrzymywanie roboczych relacji z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi oraz przedstawicielstwami Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych
• współpraca z MSZ przy przygotowywaniu wizyt zagranicznych, spotkań dwustronnych, misji gospodarczych, konferencji oraz innych wydarzeń o charakterze międzynarodowym
• przygotowywanie materiałów, stanowisk, notatek informacyjnych, tez do rozmów i raportów na potrzeby spotkań przedstawicieli instytucji z partnerami zagranicznymi
• udział w przygotowywaniu i prowadzeniu rozmów bilateralnych oraz wielostronnych z przedstawicielami administracji publicznej, agencji kosmicznych i organizacji międzynarodowych
• koordynowanie uzgodnień z ministerstwami i innymi organami administracji rządowej w sprawach dotyczących współpracy międzynarodowej
• dbanie o spójność prowadzonych działań z polityką zagraniczną państwa oraz priorytetami polskiej polityki kosmicznej
• wspieranie kierownictwa instytucji w kontaktach dyplomatycznych i podczas oficjalnych wizyt zagranicznych
• monitorowanie aktywności zagranicznych agencji kosmicznych oraz identyfikowanie obszarów możliwej współpracy
• przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego i oficjalnej korespondencji międzynarodowej.
• Ogłoszenie nr: 31/2026
• Data ukazania się ogłoszenia: 21.09.2026 r.

Prezes Polskiej Agencji Kosmicznej w Gdańsku poszukuje kandydatów na stanowisko K/M:

• główny specjalista/główna specjalistka ds. współpracy międzynarodowej (k/m/os)
• Wymiar etatu: 1
• Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu

• Polska Agencja Kosmiczna
• ul. Trzy Lipy 3
• 80-172 Gdańsk
• Komórka organizacyjna: Departament Obsługi Międzynarodowej.

Miejsce wykonywania pracy

• Siedziba POLSA – ul. Trzy Lipy 3, 80 -172 Gdańsk lub Oddział Terenowy w Warszawie – ul. Puławska 17
• 02-515 Warszawa. Departament Obsługi Międzynarodowej.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy

• inicjowanie i rozwijanie współpracy z zagranicznymi instytucjami publicznymi, organizacjami międzynarodowymi, jednostkami naukowymi oraz przedsiębiorstwami
• budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami zagranicznymi, w tym zwłaszcza agencjami kosmicznymi
• udział w tworzeniu konsorcjów międzynarodowych oraz uzgadnianiu zakresu współpracy, podziału zadań i odpowiedzialności partnerów
• przygotowywanie i uzgadnianie porozumień, listów intencyjnych, memorandów oraz innych dokumentów dotyczących współpracy międzynarodowej
• organizowanie spotkań, warsztatów, wizyt studyjnych, konferencji i wydarzeń z udziałem partnerów zagranicznych
• reprezentowanie instytucji podczas spotkań i wydarzeń międzynarodowych
• dbanie o prawidłowy obieg informacji pomiędzy partnerami oraz wewnątrz Agencji
• utrzymywanie roboczych relacji z Ministerstwem Spraw Zagranicznych, polskimi placówkami dyplomatycznymi i konsularnymi oraz przedstawicielstwami Rzeczypospolitej Polskiej przy organizacjach międzynarodowych
• współpraca z MSZ przy przygotowywaniu wizyt zagranicznych, spotkań dwustronnych, misji gospodarczych, konferencji oraz innych wydarzeń o charakterze międzynarodowym
• przygotowywanie materiałów, stanowisk, notatek informacyjnych, tez do rozmów i raportów na potrzeby spotkań przedstawicieli instytucji z partnerami zagranicznymi
• udział w przygotowywaniu i prowadzeniu rozmów bilateralnych oraz wielostronnych z przedstawicielami administracji publicznej, agencji kosmicznych i organizacji międzynarodowych
• koordynowanie uzgodnień z ministerstwami i innymi organami administracji rządowej w sprawach dotyczących współpracy międzynarodowej
• dbanie o spójność prowadzonych działań z polityką zagraniczną państwa oraz priorytetami polskiej polityki kosmicznej
• wspieranie kierownictwa instytucji w kontaktach dyplomatycznych i podczas oficjalnych wizyt zagranicznych
• monitorowanie aktywności zagranicznych agencji kosmicznych oraz identyfikowanie obszarów możliwej współpracy
• przestrzeganie zasad protokołu dyplomatycznego i oficjalnej korespondencji międzynarodowej.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy nie zbędne

• wykształcenie wyższe drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie lub wykształcenie wyższe pierwszego stopnia i studia podyplomowe kierunkowe w specjalności na danym stanowisku . P referowane kierunki:
• stosunki międzynarodowe, prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, politologia, europeistyka lub pokrewne.
• co najmniej 8-letni staż pracy w zawodzie
• za staż pracy w zawodzie uznaje się doświadczenie zawodowe zdobyte w jednym lub kilku z następujących obszarów: realizacja projektów lub działań we współpracy z partnerami zagranicznymi , przygotowywanie, prowadzenie lub koordynowani e projektów międzynarodowych, w tym w opracowywaniu dokumentacji projektowej, raportów, prezentacji oraz materiałów analitycznych
• bardzo dobrej znajomości specyfiki współpracy międzynarodowej, w szczególności różnic instytucjonalnych, kulturowych i organizacyjnych pomiędzy partnerami, a także umiejętności rozpoznawania ich interesów i przekładania ich na możliwe obszary współpracy
• umiejętności budowania trwałych relacji z partnerami krajowymi i zagranicznymi oraz prowadzenia współpracy z podmiotami reprezentującymi odmienne interesy, kompetencje i modele działania
• doświadczenia w prowadzeniu uzgodnień i negocjacji z przedstawicielami administracji publicznej, organizacji międzynarodowych, instytucji naukowych lub przedsiębiorstw
• znajomości zasad funkcjonowania administracji publicznej, w szczególności administracji rządowej, podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami, urzędami centralnymi, agencjami wykonawczymi i placówkami dyplomatycznymi oraz procesu przygotowywania i uzgadniania stanowisk na poziomie krajowym
• znajomości podstawowych zasad protokołu dyplomatycznego, prowadzenia oficjalnej korespondencji oraz organizacji wizyt, spotkań i wydarzeń międzynarodowych
• znajomości instytucjonalnego otoczenia międzynarodowego sektora kosmicznego, w szczególności roli i sposobu funkcjonowania Europejskiej Agencji Kosmicznej, Komisji Europejskiej oraz narodowych agencji kosmicznych
• bardzo dobrej znajomości języka angielskiego, co najmniej na poziomie B2, preferowanym C1, umożliwiającej swobodne prowadzenie spotkań, negocjacji i korespondencji oraz przygotowywanie dokumentów i prezentacji
• zdolności analitycznego myślenia, identyfikowania ryzyk , formułowania rekomendacji i proponowania rozwiązań
• gotowości do odbywania zagranicznych podróży służbowych.

Wymagania dodatkowe

• doświadczenie zawodowe zdobyte w Ministerstwie Spraw Zagranicznych, placówce dyplomatycznej, ministerstwie, urzędzie centralnym, agencji wykonawczej, instytucji Unii Europejskiej albo organizacji międzynarodowej
• doświadczenie we współpracy z MSZ, ambasadami, konsulatami, Stałym Przedstawicielstwem Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej lub przedstawicielstwami przy organizacjach międzynarodowych
• doświadczenie w przygotowywaniu krajowych stanowisk, instrukcji negocjacyjnych, tez do rozmów oraz materiałów dla członków kierownictwa administracji publicznej
• znajomość polityki kosmicznej Unii Europejskiej, Europejskiej Agencji Kosmicznej oraz najważniejszych kierunków rozwoju międzynarodowej współpracy kosmicznej
• znajomość procedur podejmowania decyzji oraz przygotowywania i uzgadniania stanowisk w instytucjach Unii Europejskiej
• znajomość drugiego języka obcego na poziomie umożliwiającym prowadzenie kontaktów zawodowych.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

Osoby zainteresowane ofertą oraz spełniające wymagania prosimy o złożenie następujących dokumentów:

• CV z przebiegiem pracy zawodowej
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia (kopia świadectwa szkolnego/dyplomu lub zaświadczenia ze szkoły/uczelni o jej ukończeniu)
• kopia dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego (świadectwo pracy, zaświadczenie lub inne dokumenty, z których wynika zakres zadań i czas ich realizacji, np. opis stanowiska pracy, zakres obowiązków itp.)
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego lub kopii dokumentu potwierdzającego posiadanie polskiego obywatelstwa
• oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenia o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopia innych dokumentów potwierdzających spełnienie dodatkowych wymagań
• kopii poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych lub oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj.: Dz.U.2024 poz. 632 ze zm.).
• Wynagrodzenie zasadnicze dla pełnego wymiaru etatu wynosi 12 000,00 brutto.
• POLSA zastrzega sobie prawo do kontaktowania się tylko z wybranymi kandydatami.

Termin składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć do

07.10.2026 r.

(decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Dokumenty można przesłać drogą elektroniczną na adres rekrutacja@polsa.gov.pl (wówczas dokumenty należy podpisać uwierzytelnionym podpisem elektronicznym). W tytule wiadomości mailowej należy podać numer naboru ogłoszenie nr 31/2026 – główny specjalista ds. współpracy międzynarodowej.

Dokumenty można składać również osobiście i pocztą

Oddział Terenowy Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie

Ul. Puławska 17

02-515 Warszawa

(piętro II)

(poniedziałek-piątek 9:00-15:00)

Dane osobowe – klauzula informacyjna

• 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polska Agencja Kosmiczna z siedzibą w Gdańsku ul. Trzy Lipy 3, 80-172 Gdańsk. Z administratorem danych można skontaktować się pod adresem e -mail: sekretariat@polsa.gov.pl, tel. 22 3801550 lub korespondencyjnie, pisząc na adres siedziby administratora.
• 2. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e -mail:

iod@polsa.gov.pl we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

• 3. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu zapewnienia sprawnego oraz prawidłowego przebiegu postępowania rekrutacyjnego do pracy w Polskiej Agencji Kosmicznej nie dłużej niż trzy miesiące od daty zatrudnienia wybranego w naborze kandydata lub do m omentu wycofania przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych w procesie rekrutacji, chyba że administrator wcześniej podejmie decyzję o usunięciu Pana/Pani danych ze zbioru kandydatów.
• 4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych, dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
• 5. Przysługuje Pani/Panu prawo do dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
• 6. Podanie danych jest dobrowolne, jest jednak warunkiem niezbędnym do udziału w procesie rekrutacyjnym zgodnie z wyrażoną zgodą.

Inne informacje

Oferty otrzymane lub uzupełniane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu do Polskiej Agencji Kosmicznej).

Komisja rekrutacyjna na każdym etapie postępowania może zakończyć proces naboru bez podania przyczyny.

Uwaga!

Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części „wymagane dokumenty i oświadczenia”. W związku z tym podkreślamy, że kompletne oferty to takie, które zawierają wszystkie wymagane do kumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia (w tym uwierzytelnionym podpisem elektronicznym).

W przypadku złożenia dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie w języku polskim, dokonane przez tłumacza przysięgłego.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszego etapu naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e -mailem o jego terminie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod adresem e-mail rekrutacja@polsa.gov.pl.

Załączniki

• BIP_Ogłoszenie 31 Głowny specjalista ds. współpracy międzynarodowej.pdf
• Oświadczenia_31 GS ds. wsp.międzynarodowej.pdf