Podinspektor

Podinspektor w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki

Zał. Nr 1 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Zał. Nr 2 Oświadczenia dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie

Wynik naboru

ZARZĄDZENIE NR 0050.153.2026

BURMISTRZA MIASTA MARKI

z dnia 16 września 2026 r. w sprawie ogłoszenia naboru kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko:

Podinspektor - 1 etat w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki, Al. Marsz. J.

Piłsudskiego 95, 05-270 Marki

• § 1. 1. Ogłaszam nabór kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze Podinspektor - 1 etat w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki, w pełnym wymiarze czasu pracy.
• 2. Treść ogłoszenia o naborze określa Załącznik do niniejszego Zarządzenia.
• § 2. Powołuję Komisję rekrutacyjną do rozpatrzenia aplikacji złożonych w ogłoszonym naborze na ww. wolne stanowisko urzędnicze, w składzie:
• 1. Anna Marchlik - Przewodniczący Komisji
• 2. Paweł Pniewski
• 3. Maciej Jasiński
• 4. Pracownik Biura Kadr
• § 3. 1. W toku naboru Komisja rekrutacyjna wyłania nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, spełniających wymagania niezbędne oraz w największym stopniu spełniających wymagania dodatkowe, z którymi przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne. Komisja może dokonać sprawdzenia wiedzy merytorycznej kandydata pod kątem przydatności na stanowisko, na które przeprowadza się nabór. Zastrzega się możliwość przeprowadzenia testu wiedzy. Następnie Komisja dokonuje wyboru nie więcej niż dwóch kandydatów, których przedstawia kierownikowi jednostki w celu zatrudnienia. Z posiedzenia Komisji rekrutacyjnej sporządza się protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji.

z up. Burmistrza Miasta

Marki

Zastępca Burmistrza

Miasta Marki

Dariusz Pietrucha

Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 1 Załącznik do zarządzenia nr 0050.153.2026 Burmistrza Miasta Marki z dnia 16 września 2026 r.

Wymagania niezbędne

• 1. Spełnienie warunków określonych w art. 6 ust. 1 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych tj.:
• obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ww. ustawy
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na określonym stanowisku
• brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• nieposzlakowana opinia.
• 2. Wykształcenie co najmniej średnie o profilu ogólnym lub zawodowym umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku albo wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce, preferowane kierunki: administracja, historia, archiwistyka i zarządzanie dokumentacją.
• 3. Minimum 3-letni staż pracy (udokumentowany świadectwami pracy lub zaświadczeniem) w tym doświadczenie zawodowe w zarządzaniu i archiwizowaniu dokumentów.
• 4. Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny co najmniej I stopnia.

Wymagania dodatkowe

• 1. Doświadczenie w pracy z elektronicznym systemem zarządzania dokumentacją (np. EZD).
• 2. Znajomość przepisów ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, ustawy o samorządzie gminnym, kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o ochronie danych osobowych.
• 3. Znajomość zasad klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt (JRWA).
• 4. Odbyta służba przygotowawcza zakończona pozytywnym wynikiem egzaminu.
• 5. Prawo jazdy kat. B.

Warunki pracy

• 1. Stanowisko w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki.
• 2. Miejsce pracy: Archiwum Zakładowe, ul. Turystyczna 10, 05-270 Marki oraz teren gminy.
• 3. Wymiar czasu pracy – 1 etat.
• 4. Godziny pracy: poniedziałek, wtorek, czwartek 8:00 - 16:00; środa 8:00 - 18:00; piątek 8:00 - 14:00.
• Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 1
• 5. W przypadku osób niepełnosprawnych czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Czas pracy osoby niepełnosprawnej zaliczonej do znacznego lub umiarkowanego stopnia niepełnosprawności nie może przekraczać 7 godzin na dobę i 35 godzin tygodniowo. Osoba niepełnosprawna nie może być zatrudniona w porze nocnej i w godzinach nadliczbowych.
• 6. Budynek Urzędu Miasta Marki Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95 Marki z uwagi na brak windy nie jest przystosowany do pracy dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz osób z ograniczeniami w samodzielnym poruszaniu się. Budynek w którym mieści się Archiwum Zakładowe ul. Turystyczna 10 Marki nie jest dostosowany do pracy dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich oraz osób z ograniczeniami w samodzielnym poruszaniu się.
• 7. Budynek, w którym znajduje się Archiwum Zakładowe przy ul. Turystycznej 10 w Markach jest przez Pracodawcę częściowo monitorowany, poprzez rejestrację obrazu, dla zapewnienia bezpieczeństwa przebywających tam osób, w tym pracowników Urzędu Miasta Marki oraz w celu zabezpieczenia mienia Pracodawcy.
• 8. Pierwsza umowa o pracę zawierana jest na okres 6 miesięcy z obowiązkiem odbycia służby przygotowawczej pracownika samorządowego w przypadku jej braku (zgodnie z art. 16 ust.3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych).
• 9. Wynagrodzenie ustalone będzie zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz z zarządzeniem Nr 0050.210.2023 Burmistrza Miasta Marki z dnia 15 grudnia 2023 roku w sprawie ustalenia Regulaminu wynagradzania Pracowników Urzędu Mista Marki zmienionego Zarządzeniem Nr 0050.209.2025 z dnia 17 grudnia 2025 roku.

Oferujemy

• 1) wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska - podinspektor wynosi od 6300 zł brutto, oraz dodatek za wieloletnią pracę (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy), maksymalne kwoty wynagrodzenia zasadniczego określa Regulamin wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Marki
• 2) nagrody jubileuszowe
• 3) dodatkowe wynagrodzenie roczne
• 4) premie i/lub nagrody w ramach posiadanych środków na wynagrodzenia za szczególne osiągnięcia w pracy zawodowej
• 5) świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych m.in. dofinansowanie do wypoczynku tzw. wczasy pod gruszą, oraz kart sportowych
• 6) dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• 7) możliwość przystąpienia do: Pracowniczych Planów Kapitałowych, Kasy Zapomogowo- Pożyczkowej, grupowego ubezpieczenia na życie.
• 8) możliwość skorzystania z dodatkowych dni wolnych w 2026 roku zgodnie z zarządzeniem nr 0050.193.2025 Burmistrza Miasta Marki z dnia 5 grudnia 2025 roku.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku zgodnie z Regulaminem

• Organizacyjnym Urzędu Miasta Marki

Dla stanowiska Podinspektor w szczególności

• 1) Przyjmowanie do archiwum zakładowego dokumentacji z komórek organizacyjnych Urzędu Miasta Marki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 2
• 2) Ewidencjonowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym, prowadzenie rejestrów oraz ewidencji wynikających z obowiązujących przepisów.
• 3) Weryfikowanie zgodności przekazywanej dokumentacji ze spisami zdawczo-odbiorczymi oraz zgłaszanie stwierdzonych nieprawidłowości.
• 4) Porządkowanie, zabezpieczanie oraz właściwe rozmieszczanie dokumentacji w pomieszczeniach archiwum zakładowego.
• 5) Udostępnianie oraz wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz prowadzenie ewidencji udostępniania i wypożyczeń dokumentacji.
• 6) Przygotowywanie dokumentacji przeznaczonej do brakowania oraz przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.
• 7) Współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie przygotowywania dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego oraz udzielanie bieżących wyjaśnień dotyczących zasad archiwizacji.
• 8) Współpraca przy kontroli obiegu dokumentów oraz prawidłowości ich przechowywania w komórkach organizacyjnych.
• 9) Monitorowanie warunków przechowywania dokumentacji w archiwum zakładowym, prowadzenie ewidencji pomiarów temperatury i wilgotności oraz zgłaszanie potrzeb dotyczących zapewnienia właściwych warunków przechowywania dokumentacji.
• 10) Realizacja zamówień materiałów archiwizacyjnych oraz monitorowanie ich zużycia.
• 11) Współpraca przy opracowywaniu i aktualizacji instrukcji, procedur oraz dokumentów związanych z zarządzaniem dokumentacją i archiwizacją.
• 12) Wdrażanie i stosowanie zasad zarządzania dokumentacją, w tym z wykorzystaniem elektronicznych systemów zarządzania dokumentacją.
• 13) Prowadzenie działań promujących działalność archiwum zakładowego oraz zgromadzony zasób archiwalny.
• 14) Zastępowanie pracowników archiwum podczas ich nieobecności oraz wykonywanie innych zadań należących do zakresu działania Archiwum Zakładowego, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miasta Marki lub zleconych przez przełożonego.
• V. Wymagane dokumenty.
• 1. Kwestionariusz osobowy – załącznik nr 1.
• 2. Oświadczenia osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 2.
• 3. List motywacyjny.
• 4. Kopie dokumentów potwierdzających staż pracy oraz kwalifikacje zawodowe, w tym wykształcenie.
• Prosimy aby dokumenty składające się na aplikację kandydata były przez niego własnoręcznie podpisane (dotyczy załączników do zarządzenia jak również kopii pozostałych dokumentów wymaganych w niniejszym naborze).
• VI. Termin i miejsce składania wymaganych dokumentów.

Termin składania dokumentów

30 września 2026 roku do godziny 18.00.

Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 3

Dokumenty można składać osobiście lub przesłać na adres

Kancelaria Urzędu Miasta

Marki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 95, 05-270 Marki (Pokój nr 13). Dokumenty należy składać w zamkniętej kopercie, opatrzonej napisem - nabór na stanowisko: Podinspektor w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki.

• 3. O tym czy aplikacja wpłynęła w terminie decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Urzędu Miasta Marki, zgodnie z punktem 1 i 2 powyżej.
• VII. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych.

W Urzędzie Miasta Marki wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych w miesiącu poprzedzającym datę ogłoszenia konkursu przekroczył

• VIII. Pozostałe informacje dotyczące naboru.
• 1. Aplikacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną odrzucone.
• 2. Aplikacje odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone.
• 3. Pracodawca zastrzega możliwość kontaktu z wybranymi kandydatkami/kandydatami.

Osoby zakwalifikowane zostaną powiadomione o terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub teście kwalifikacyjnym w przypadku przeprowadzenia testu wiedzy.

• 4. Pozostałe aplikacje kandydatki/kandydaci mogą odebrać osobiście, aplikacje nieodebrane zostaną komisyjnie zniszczone po upływie 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru.
• 5. Kandydatki/kandydaci wyłonieni w drodze naboru, przed zatrudnieniem, zobowiązani są przedstawić do wglądu oryginały świadectw pracy, dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i posiadane kwalifikacje.
• 6. Informacja o wyniku naboru zostanie opublikowana na stronie www.bip.marki.pl, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Marki oraz na tablicy ogłoszeń w budynku B Urzędu Miasta Marki, Al. Marszałka J. Piłsudskiego 95.
• IX. Dodatkowe informacje.

W Urzędzie Miasta Marki obowiązuje Procedura zgłaszania przypadków nieprawidłowości oraz ochrony osób dokonujących zgłoszeń wprowadzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta Marki Nr 0050.153.2024 z dnia 18 września 2024 roku oraz Procedura przyjmowania zewnętrznych zgłoszeń naruszenia prawa w Urzędzie Miasta Marki wprowadzona Zarządzeniem Burmistrza Miasta Marki Nr 0050.224.2024 z dnia 24 grudnia 2024 r. dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej.

X. Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Urzędzie Miasta Marki.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Burmistrz Miasta Marki z siedzibą w Markach (05-270), przy Al. Marszałka. J. Piłsudskiego 95. Można się z nami skontaktować:

• 1) listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres
• 2) telefonicznie, pod nr. telefonu: 22 781 10 03
• 3) mailowo, przesyłając korespondencję na adres: urzad.miasta@marki.pl
• 2. Inspektor Ochrony Danych

Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 4 Powołaliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się skontaktować:

• 1) listownie, przesyłając korespondencję na nasz adres (z dopiskiem „IOD”)
• 2) mailowo, przesyłając korespondencję na adres: iod@marki.pl
• 3. Cel i podstawa przetwarzania danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w celu

• 1) niezbędnym do przeprowadzenia procesu rekrutacji, w ramach realizacji obowiązku prawnego ciążącego na nas, wynikającego z Kodeksu Pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, w przypadku obowiązku weryfikacji osoby w rejestrze przestępstw seksualnych dodatkowo ustawy z dnia 13.05.2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, zgodnie art. 6 ust 1 lit c RODO w zakresie danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie wyrażonej zgody, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w przypadku podania w dokumentach aplikacyjnych danych dodatkowych oraz art. 9 ust 2 lit. a RODO w przypadku podania danych szczególnej kategorii
• 2) wykorzystywania przesłanej kandydatury w procesach związanych z przyszłymi rekrutacjami, w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, zgodnie art. 6 ust. 1 lit. a RODO
• 3) realizacji obowiązków wynikających z art. 6 ust 1 lit e RODO, w związku z wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, jak roszczenia oraz obrona przed roszczeniami, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
• 4. Odbiorcy danych

Odbiorcami Pana/Pani danych osobowych mogą być: dostawcy usług pocztowych, kancelaria prawna, w przypadku wystąpienia roszczeń oraz podmioty współpracujące z nami w związku ze świadczeniem usług: hostingowych, dostawcy rozwiązań informatycznych.

5. Okres retencji danych

Pana/Pani dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres

• 1) 3 miesiące – ze względu na kwestie roszczeniowe w przypadku danych niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacji
• 2) do czasu odwołania zgody (nie dłużej niż 3 miesięcy), w przypadku danych dodatkowych zawartych w dokumentach aplikacyjnych
• 3) do czasu odwołania zgody w przypadku wyrażenia zgody na przyszłe rekrutacje, nie dłużej niż 12 miesięcy
• 4) do czasu przedawnienia roszczeń lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
• 6. Przysługujące prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Panu/Pani następujące prawa:

• 1) prawo dostępu do treści swoich danych
• 2) prawo do sprostowania

Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 5

• 3) prawo do usunięcia danych
• 4) prawo do przeniesienia danych przetwarzanych na podstawie udzielonej zgody
• 5) prawo ograniczenia przetwarzania
• 6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania
• 7) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, w przypadku kiedy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem
• 8) prawo wniesienia skargi do UODO (ul. Stawki 2 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO.
• 7. Dobrowolność podania danych

Dane podaje Pan/Pani dobrowolnie. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem uwzględnienia Pana/Pani kandydatury w procesie rekrutacji. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości aplikowania do pracy.

Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 6

DOKUMENT PODPISANY ELEKTRONICZNIE

Dane podpisywanego dokumentu

Typ dokumentu Zarządzenie

Numer dokumentu 0050.153.2026

Data dokumentu 2026-09-16

Organ wydający Burmistrz Miasta Marki

Przedmiot regulacji w sprawie ogłoszenia naboru kandydatek i kandydatów na wolne stanowisko: Podinspektor - 1 etat w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki, Al. Marsz. J. Piłsudskiego 95, 05-270 Marki Identyfikator dokumentu 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1

Informacje o złożonych podpisach elektronicznych

Podpis: Sygnatura Signature-1313079213

Numer seryjny 070160848B42F8AD

Osoba podpisująca Dariusz Sylwester Pietrucha

Instytucja Gmina Miasto Marki

Miejscowość Marki

Kraj PL

Data złożenia podpisu 16.09.2026 09:57:06

Zakres podpisu Podpis całego dokumentu

Wystawca certyfikatu VATPL-5250001090 CUZ Sigillum - QCA1 Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A. PL

Id: 50FFB64E-270F-4AF1-8CD5-3DC228BB2BA1. Podpisany Strona 7

Załączniki

• Podinspektor w Archiwum Zakładowym Urzędu Miasta Marki.pdf
• Zał. Nr 1 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• Zał. Nr 2 Oświadczenia dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.docx
• Wynik naboru.pdf