Referent-referentka

Sosnowiec, dn. 12.10.2026 r.

Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu

ul. Stanisława Staszica 62

41 — 200 Sosnowiec

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu

ogłasza nabór na stanowisko referent/referentka

Komórka organizacyjna: Dział kadr

1 stanowisko pracy — 1 etat

Główne obowiązki

Obsługa kadrowa jednostek oświatowych Gminy Sosnowiec obsługiwanych przez CUW, w tym:

• 1) Kompleksowe prowadzenie akt osobowych pracowników.
• 2) Obsługa procesów związanych z zatrudnianiem, zwolnieniami i odejściem z pracy— przygotowanie umów o pracę, umów zleceń oraz trybu wypowiedzenia.
• 3) Ewidencjonowanie czasu pracy.
• 4) Naliczanie urlopów pracowniczych.
• 5) Ewidencjonowanie absencji pracowniczych — zwolnień lekarskich, urlopów wypoczynkowych, wychowawczych, macierzyńskich, rodzicielskich, ojcowskich, bezpłatnych itp.
• 6) Ewidencjonowanie obowiązkowych szkoleń BHP, PPoż i badań lekarskich oraz kontrola ich aktualności.
• 7) Prowadzenie dokumentacji ubezpieczeniowej ZUS (zgłoszenia i wyrejestrowania pracowników).
• 8) Przygotowywanie dokumentacji do wypłaty wynagrodzeń z tytułu umów.
• 9) Bieżące wprowadzanie danych do programu kadrowego.
• 10) Prowadzenie spraw związanych z czynnościami kontrolnymi w zakresie spraw kadrowych i nadzorem nad przestrzeganiem dyscypliny pracy.

Dodatkowe obowiązki

• wykonywanie innych czynności zleconych przez Dyrektora oraz Kierownika Działu Kadr

Wymagania niezbędne

• Wykształcenie: wyższe
• Doświadczenie zawodowe: mile widziane doświadczeniem zawodowe w kadrach.

Wymagania dodatkowe

• znajomość przepisów:
• e ustawa Karta Nauczyciela
• e ustawa Kodeks pracy
• ustawa o pracownikach samorządowych
• ustawa kodeks postępowania administracyjnego
• ustawa o systemie oświaty
• ustawa o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej
• ustawa o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych
• e Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych
• ustawa o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa
• e ustawa o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy 1 chorób zawodowych
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika
• Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wysokości minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego nauczycieli, ogólnych warunków przyznawania dodatków do wynagrodzenia zasadniczego oraz wynagradzania za pracę w dniu wolnym od pracy
• Znajomość programów Word i Excel
• _ Umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Umiejętności

• pracy w zespole, zwięzłego i klarownego formułowania myśli w formie pisemnej i ustnej, wykorzystania posiadanej wiedzy, syntezy i analizy danych, podejmowania decyzji, działania w sytuacjach stresowych i odporność na stres, biegła obsługa komputera i Internetu
• samodzielność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy, rzetelność, dokładność, skrupulatność, systematyczność, komunikatywność, inicjatywa, dyspozycyjność, kreatywność i zaangażowanie
• znajomość programów Word i Excel
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• wynagrodzenie zasadnicze 5515,00 brutto
• dodatek stażowy za wieloletnią pracę (po 5 latach) w zależności od udokumentowanego stażu pracy (5% - 20% wynagrodzenia zasadniczego - zgodnie z przepisami)
• _ dodatkowe trzynaste wynagrodzenie tzw. „trzynastka”
• nagrody jubileuszowe
• pakiet socjalny, m.in.: dofinansowanie do wypoczynku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach
• grupowe ubezpieczenia na zdrowie i życie
• _ możliwość przystąpienia do Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• przyjazną atmosferę w pracy.

Warunki pracy na danym stanowisku

• _ warunki dotyczące charakteru pracy:
• praca jednozmianowa w równoważnym systemie czasu pracy, w rozkładzie:
• poniedziałek — w godzinach od 7.30 do 16.30
• wtorek, środa, czwartek — w godzinach od 7.30 do 15.30
• piątek — w godzinach od 7.30 do 14.30
• praca przy komputerze
• praca umysłowa
• miejsce i otoczenie organizacyjno — techniczne stanowiska pracy:
• e miejsce pracy — budynek przy ulicy Stanisława Staszica 62 w Sosnowcu
• brak podjazdu dla osób niepełnosprawnych
• e brak windy
• pomieszczenie pracy znajduje się na parterze budynku.

Wymagane dokumenty i oświadczenia

• życiorys i list motywacyjny
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe
• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
• oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• oświadczenie kandydata o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji (klauzula w załączeniu).

Termin i miejsce składania dokumentów

Dokumenty należy złożyć w terminie do 22 października 2026 r. do godz. 09.00 w następujący sposób:

• e osobiście: w zaklejonych kopertach z napisem „nabór na stanowisko referenta/referentki” w sekretariacie Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu ul. Stanisława Staszica 62, pokój 110 (I piętro )
• e ePUAP — poprzez elektroniczną skrzynkę podawczą

e - Doręczenia - poprzez elektroniczną skrzynkę na adres: AE:PL-88948-83810 BDGRV-26.

• e) prowadzenie dokumentacji kadrowej, płacowej, księgowej oraz sprawozdawczej, w tym realizacja obowiązków podatkowych, ubezpieczeniowych oraz rachunkowych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• f) archiwizacja dokumentacji wytworzonej lub zgromadzonej przez Centrum Usług Wspólnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
• 8) w innych przypadkach, niewynikających z obowiązku prawnego lub realizacji zadania publicznego, dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

ODBIORCY DANYCH

Odbiorcami danych osobowych Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu są:

• a) organy państwowe lub samorządowe oraz inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, celem wykonania ciążących na administratorze obowiązków statutowych lub ustawowych
• b) podmioty wspierające w zakresie obsługi i konserwacji systemów informatycznych na podstawie odrębnej umowy przetwarzania danych osobowych
• c) Administrator nie przewiduje przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.

INFORMACJA O WYMOGU PODANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KONSEKWENCJACH ICH NIEPODANIA

Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym — w przypadkach wynikających z przepisów prawa bądź wymogiem umownym lub warunkiem zawarcia umowy — w przypadku danych niezbędnych do jej zawarcia lub realizacji.

• a) W przypadku, gdy podanie danych osobowych stanowi wymóg ustawowy, a dane nie zostaną podane, Administrator nie będzie mógł zrealizować obowiązku lub zadania wynikającego z przepisów prawa, co może skutkować brakiem możliwości realizacji danego celu lub konsekwencjami przewidzianymi w przepisach prawa.
• b) W przypadku, gdy podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy, a dane osobowe nie zostaną podane, zawarcie takiej umowy nie będzie możliwe.
• c) Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne i ich niepodanie nie rodzi negatywnych konsekwencji.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu przechowuje dane osobowe przez okres:

• a) niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane nie dłużej jednak niż przez okres przewidziany w przepisach prawa, w tym ustawie z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 164 ze zm.) oraz Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. z 2011 r., Nr 14, poz. 67).
• b) obowiązywania zgody lub do momentu ewentualnego jej wycofania. Wycofanie zgody może nastąpić w dowolnym momencie, nie ma wpływu na zgodność z prawem wykorzystywania danych w okresie, gdy zgoda ta obowiązywała
• c) wykonania zadań w interesie publicznym lub do momentu zgłoszenia ewentualnego sprzeciwu w tym zakresie.

PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE SĄ PRZETWARZANE Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo

• a) dostępu do swoich danych
• b) sprostowania (poprawiania) swoich danych
• c) usunięcia danych
• d) ograniczenia przetwarzania danych
• e) cofnięcia zgody na przetwarzania danych w każdej chwili (cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, których dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem)

o ile nie ogranicza tego przepis prawa, na podstawie którego dane osobowe są przetwarzane.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu nie przetwarza danych osobowych w sposób zautomatyzowany ani danych tych nie profiluje.

SKARGA DO PREZESA URZĘDU OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

W przypadku uznania, że Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu narusza przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/6795 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych iw sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie 00-014 ul. Moniuszki 1A.

Załączniki

• Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych.pdf
• Ogłoszenie o naborze na stanowisko referent-referentka w Centrum Usług Wspólnych w Sosnowcu.pdf