Referent / referentka

Dyrektor Centrum Usług Wspólnych w Katowicach

40-017 Katowice, ul. Graniczna 27,

ogłasza nabór nr 25/2026 na wolne stanowisko urzędnicze

referent/referentka w Dziale Księgowości – 2 etaty

Wymagania niezbędne

• o charakterze formalnym a. wykształcenie: średnie lub wyższe

b. doświadczenie zawodowe:

• przy wykształceniu średnim udokumentowany minimum roczny staż pracy
• przy wykształceniu wyższym staż pracy nie jest wymagany
• c. obywatelstwo polskie
• d. posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych
• e. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• f. zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej ofercie, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa

wymagania pozostałe a. podstawowa znajomość

• ustawy o finansach publicznych (Dz. U z 2025 poz. 1483 tj.)
• ustawy o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2024 poz. 1135 tj.)

b. znajomość podstaw:

• klasyfikacji budżetowej
• obsługi pakietu MS Office
• c. komunikatywność
• d. skrupulatność
• e. dobra organizacja pracy.
• 2. Osoba zatrudniona na wyżej wymienionym stanowisku pracy będzie:

Obsługiwać jednostki w zakresie wydatków w ilości 5-10 placówek oświatowych, w tym:

• a. kontrolować dokumenty jednostek obsługiwanych pod względem formalno-rachunkowym, dokonywać prawidłowej klasyfikacji wydatków i ich zgodności z planem, wzajemnych rozliczeń
• b. dekretować dowody księgowe zgodnie z zakładowym planem kont, klasyfikacją budżetową i przekazywać je do kontroli wstępnej
• c. generować przelewy na podstawie wprowadzonych do systemu FK faktur i pisemnych dyspozycji dostarczanych przez jednostkę
• d. monitorować terminy rozliczeń dokumentów, stanu środków na rachunku bankowym oraz stopnia realizacji wydatków w stosunku do planu finansowego.

Informacja o warunkach pracy

• wymiar czasu pracy – 1 etat
• praca od poniedziałku do piątku w godz. od 730 – 1530
• zatrudnienie od 16.11.2026 r.
• miejsce pracy – Katowice, ul. Graniczna 27
• wynagrodzenie – 5 280 zł + dodatek stażowy do 20% płacy zasadniczej
• Centrum Usług Wspólnych nie zapewnia zatrudnienia w warunkach zakładu pracy chronionej.
• 4. Naszym pracownikom zapewniamy wprowadzenie w merytoryczny zakres prac oraz w specyfikę funkcjonowania naszej jednostki.

Naszym pracownikom oferujemy

• stabilne wynagrodzenie
• dodatek stażowy w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka”
• nagrody jubileuszowe
• możliwość udziału w kursach, szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych
• świadczenia z funduszu socjalnego (dofinansowanie do wypoczynku, do zielonej szkoły, świadczenia świąteczno-noworoczne dla dzieci)
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK)
• możliwość uczestnictwa w Kasie Zapomogowo-Pożyczkowej pozwalające na uzyskanie dodatkowych środków pieniężnych
• lokalizację z dogodnym połączeniem komunikacyjnym
• bezpłatny parking.

Wskaźniki zatrudnienia

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

w miesiącu wrześniu poprzedzającym datę upubliczniania ogłoszenia w Centrum Usług Wspólnych w Katowicach wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

• 7. Kandydaci zobowiązani są do dostarczenia następujących dokumentów:
• a. list motywacyjny - odręcznie podpisany
• b. życiorys (cv)
• c. kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe
• d. kserokopie świadectw i dyplomów potwierdzających wykształcenie
• e. oryginał kwestionariusza osobowego (druk)

f. własnoręcznie podpisane oświadczenie kandydata (druk):

• o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• o zapoznaniu się z klauzulą o przetwarzaniu danych osobowych kandydata do pracy
• g. kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku zamiaru skorzystania przez kandydata, ze szczególnego uprawnienia niepełnosprawnych tj. pierwszeństwa w uzyskaniu zatrudnienia, z wyłączeniem stanowisk urzędniczych kierowniczych
• h. kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach jako dodatkowy dokument.
• Uwaga
• 1. Druki do pobrania na stronie http://cuwkatowice.bip.gov.pl w zakładce praca/załączniki do oferty pracy.
• 2. Brak dokumentów wskazanych w pkt 7 ppkt od a do f skutkuje odrzuceniem aplikacji jako niespełniającej wymagań formalnych.
• 8. Kolejny etap procesu rekrutacyjnego może być prowadzony online, nie wymaga instalowania dodatkowych aplikacji, potrzebne będzie:
• urządzenie z dostępem do Internetu (komputer)
• kamerka internetowa – komisja ds. naboru sprawdza tożsamość kandydata
• mikrofon i głośniki lub słuchawki z mikrofonem. Szczegółowe informacje zostaną przekazane kandydatowi wraz z zaproszeniem drogą telefoniczną lub mailową.
• 9. Dokumenty aplikacyjne należy składać w terminie do dnia 30 października 2026 r. w zamkniętej kopercie opisanej imieniem i nazwiskiem, adresem, kontaktowym numerem telefonu z dopiskiem dotyczy naboru nr 25/2026 na stanowisko urzędnicze referent/referentka w Dziale Księgowości – 2 etaty.
• osobiście w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach w kancelarii pokój nr 0.43 lub 0.44 (parter)
• lub za pośrednictwem poczty na adres Centrum Usług Wspólnych, 40-017 Katowice, ul. Graniczna 27.
• Aplikacje, które wpłyną do Centrum Usług Wspólnych w Katowicach po upływie wyżej określonego terminu nie będą rozpatrywane.
• 10. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (http://cuwkatowice.bip.gov.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Centrum Usług Wspólnych w Katowicach przy ul. Granicznej 27.
• Klauzula informacja o przetwarzaniu danych osobowych kandydatów do zatrudnienia w Centrum Usług Wspólnych w Katowicach.

Klauzula informacyjna (RODO)

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46 WE (Dz. Urz. UE.L. 2016.119.1) zwanego dalej RODO, informuje się co następuje:

• 1. Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Centrum Usług Wspólnych w Katowicach, ul. Graniczna 27, 40-017 Katowice.
• 2. CUW Katowice powołało inspektora ochrony danych, z którym mogą się Państwo kontaktować pod adresem e-mail: iod@cuw.katowice.pl, lub telefonicznie pod numerem 32-6061328.
• 3. Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego.
• W zakresie wskazanym przepisami prawa w art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz w art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy). Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru.
• Podanie innych danych osobowych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na ich przetwarzanie. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie. Podstawą przetwarzania będzie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda na przetwarzanie swoich danych osobowych w określonym celu). Jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).
• 4. Państwa dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa.
• 5. Państwa dane zgromadzone w procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji. Dokumenty kandydatów niezakwalifikowanych do kolejnych etapów będą przechowywane przez okres 3 miesięcy od dnia ogłoszenia wyniku naboru, a nieodebrane dokumenty aplikacyjne po tym okresie będą komisyjnie zniszczone. W przypadku obowiązku prawnego spoczywającego na administratorze, dane przechowywane będą do czasu istnienia tego obowiązku.
• 6. Mają Państwo prawo do:
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych
• usunięcia danych osobowych (w przypadku ich przetwarzania na podstawie zgody)
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Moniuszki 1a, 00-014 Warszawa).
• 7. Podane przez Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, nie będą profilowane i nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej.