Starszy specjalista ds. Impresariatu

Ogłoszenie na stanowisko

Starszy specjalista ds. impresariatu (K/M)

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa (POSI) to państwowa instytucja artystyczna, której główną misją jest promowanie i wspieranie rozwoju młodych, wybitnie utalentowanych muzyków (do 30. roku życia). Jesteśmy unikatowym inkubatorem talentów na polskiej scenie muzycznej, dążącym do najwyższego poziomu artystycznego i upowszechniania dziedzictwa muzycznego w kraju i za granicą. Szukamy osoby, która sprawnie porusza się w środowisku kultury i ma doświadczenie w samodzielnej organizacji i koordynacji projektów artystycznych. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za produkcję i logistykę wydarzeń, współpracę z artystami i partnerami w Polsce i za granicą, przygotowanie i rozliczanie budżetów oraz pozyskiwanie środków na realizację projektów. Ważną częścią pracy będzie również współtworzenie działań promocyjnych instytucji.

Wymiar czasu pracy: 1/1 etat

Miejsce pracy: Warszawa (siedziba pracodawcy oraz sale koncertowe/prób)

Zakres wynagrodzenia miesięcznego zasadniczego (bez dodatku stażowego):

od 6 000,00 do 10 000,00 PLN brutto.

Zakres zadań i obowiązków

Starszy specjalista ds. impresariatubędzie odpowiedzialny/-a za kluczowe procesy, w tym:

• produkcja i koordynacja prób, koncertów, tras koncertowych, sesji nagraniowych
• współpraca z orkiestrami, zespołami, solistami, dyrygentami i agencjami
• koordynacja działań organizacyjno - logistycznych projektów artystycznych z udziałem zespołu orkiestrowego, takich jak: harmonogramy prób, transporty, zakwaterowania, materiały nutowe, obsady muzyków, w porozumieniu z innymi pracownikami w instytucji i organizatorami
• współpraca z instytucjami zagranicznymi i organizacja tournée
• tworzenie budżetów (kosztorysy, zapotrzebowania, rozeznanie rynku, wyceny usług, szacowanie kosztów) oraz ich rozliczanie
• pozyskiwanie środków (przygotowywanie wniosków) na dofinansowanie projektów artystycznych z innych instytucji publicznych i ich rozliczanie
• przygotowywanie zbiorczych sprawozdań merytorycznych oraz prowadzenie bazy danych statystycznych z zakresu działalności artystycznej instytucji
• przygotowywanie umów we współpracy z kierownikiem i prawnikiem
• współtworzenie działań promocyjnych w tym obsługa strony internetowej instytucji oraz social mediów, współpraca z grafikiem, drukarniami
• prowadzenie magazynu płyt CD w tym monitoring umów licencyjnych, przeprowadzanie corocznej inwentaryzacji
• archiwizacja dokumentów wytworzonych w Dziale Impresariatu.
• Nasze Wymagania

Niezbędne

• wykształcenie wyższe
• co najmniej 2 letnie doświadczenie w pracy w obszarze organizacji wydarzeń w instytucjach związanych z kulturą
• znajomość podstawowych zasad i procedur związanych z dokonywaniem zakupów i zlecaniem usług w instytucji publicznej
• znajomość środowiska artystycznego
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole
• bardzo dobra organizacja pracy (wielozadaniowość)
• biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie (warunek konieczny)
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office
• wysoka kultura osobista
• umiejętność pracy pod presją czasu
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• podjęcie pracy wiąże się z wykonywaniem pracy w soboty, niedziele, dni świąteczne oraz wyjazdami z zespołem orkiestrowym na projekty artystyczne w trasy koncertowe w kraju i zagranicą.

Mile Widziane

• wykształcenie muzyczne
• doświadczenie w pracy w instytucjach artystycznych o profilu muzycznym

Co Oferujemy

• stabilne zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury na podstawie umowy o pracę
• możliwość pracy w inspirującym środowisku artystycznym, mającym realny wpływ na kształt polskiej kultury muzycznej
• wysoki poziom odpowiedzialności i autonomii w realizacji zadań operacyjnych.
• niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon służbowy)
• dostęp do wydarzeń artystycznych Instytucji, szkolenia specjalistyczne, możliwość samodzielnego wykupu kart sportowych po preferencyjnych cenach
• wsparcie socjalne z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) – dofinansowanie do wypoczynku ("wczasy pod gruszą") i świadczeń świątecznych
• obligatoryjny dodatek do wynagrodzenia związany z wysługą lat (dodatek stażowy) i nagroda jubileuszowa na ogólnych zasadach wypłacana od momentu osiągnięcia 20 lat stażu pracy.

Jak Aplikować

Jeśli spełniasz warunki wyślij do nas swoje CV wraz ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb rekrutacji, na adres: sekretariat@sinfoniaiuventus.pl najpóźniej do dnia 31.10.2026 r. lub przesłanie za pośrednictwem poczty na adres:

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa

ul. Jarosława Dąbrowskiego 69, 02-586 Warszawa z dopiskiem na kopercie: „Rekrutacja – Starszy specjalista ds. impresariatu”.

Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus jest pracodawcą równych szans. Zachęcamy do aplikowania wszystkie osoby, które spełniają wymagania określone w ogłoszeniu.

Wzór zgody na przetwarzanie danych osobowych

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych))."

Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych (Sygnaliści): Zgodnie z art. 24 ust. 2 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, informujemy, że w Polskiej Orkiestrze Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa obowiązuje Wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Kandydaci do pracy są uprawnieni do dokonywania zgłoszeń w trybie przewidzianym w ww. Procedurze, w przypadku uzyskania informacji o naruszeniu prawa w kontekście związanym z rekrutacją. Treść procedury dostępna jest na naszej stronie internetowej: https://sinfoniaiuventus.pl/procedura-zglaszania-nieprawidlowosci-oraz-ochrony-sygnalistow.

Informujemy, że po dokonaniu analizy przesłanych aplikacji skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami, którzy w największym stopniu odpowiadają postawionym przez nas oczekiwaniom. Oferty odrzucone zostaną komisyjnie zniszczone. Szczegółowe informacje o wszystkich elementach wynagrodzenia przysługującym na danym stanowisku pracy zostaną przekazane kandydatom do pracy, którzy zostaną zaproszeni na rozmowę rekrutacyjną w siedzibie POSI.

Klauzula informacyjna (RODO)

Administratorem danych osobowych pozyskanych podczas niniejszej rekrutacji jest Polska Orkiestra Sinfonia Iuventus im. Jerzego Semkowa z siedzibą w Warszawie. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych dostępne są na naszej stronie internetowej https://sinfoniaiuventus.pl/polityka-prywatnosci.