Referent ds. administracyjnych

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 021.5.2025

Dyrektora MGOPS w Janowcu Wielkopolskim z dnia 14 kwietnia 2025 r.

OGŁOSZENIE NR 021.5.2025

DYREKTORA MIEJSKO-GMINNEGO OŚRODKA POMOCY SPOŁCZNEJ W JANOWCU WIELKOPOLSKIM

o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

(sygnatura sprawy 021.5.2025)

Nazwa i adres jednostki

Miejsko-Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim, ul. STRZELECKA 8, 88-430 Janowiec Wielkopolski.

Określenie stanowiska: Referent ds. administracyjnych

Określenie wymagań związanych ze stanowiskiem

• a) Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem:
• a) wykształcenie średnie! oraz roczny staż pracy
• b) posiadanie obywatelstwa polskiego
• c) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
• d) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
• e) nieposzlakowana opinia.

' (Wykształcenie średnie - rozumie się przez to wykształcenie średnie lub średnie branżowe, w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe, o odpowiednim profilu umożliwiającym wykonywanie zadań na stanowisku, a w odniesieniu do stanowisk urzędniczych stosownie do opisu stanowiska)

• b) Wymagania dodatkowe:
• 1) wykształcenie wyższe
• 2) biegła znajomość obsługi komputera (Word, Excel, Internet)
• 3) znajomość przepisów:
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych oraz dedykowanych rozporządzeń
• ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o dodatkach mieszkaniowych
• ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
• ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty
• ustawy z dnia 7 września 2007 r. o pomocy osobom uprawnionym do alimentów.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku

• 1) Przyjmowanie wniosków i kompletowanie dokumentów w sprawie dodatków mieszkaniowych.
• 2) Pełna realizacja zadań w sprawie sposobu i trybu postępowania w zakresie przyznawania dodatków mieszkaniowych. (Prowadzenie postępowania i przygotowanie projektu decyzji do podpisu)
• 3) Realizacja zadań w zakresie sposobu i trybu postępowania w sprawach wstrzymania lub zawieszania wypłaty dodatków mieszkaniowych.
• 4) Sporządzanie list wypłat dodatków mieszkaniowych.
• 5) Sporządzenie sprawozdań rzeczowo — finansowych realizowanych z realizacji zadań dodatków mieszkaniowych.
• 6) Sporządzenie raportów imiennych, deklaracji rozliczeniowych ZUS dla podopiecznych M-GOPS.
• 7) Rejestrowanie i wyrejestrowanie podopiecznych i ich rodzin z ZUS.
• 8) Terminowe przygotowywanie pism dotyczących odprowadzanie składek ZUS od podopiecznych M-GOPS.
• 9) Przekazywania składników majątkowych, sprawowania odpowiedzialności materialnej oraz zasad inwentaryzacji i likwidacji środków trwałych i wyposażenia.
• 10) Przyjmowanie i weryfikacja wniosków dotyczących świadczenia pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
• 11) Prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach przyznania świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
• 12) Sporządzanie list wypłat świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.
• 13) Obsługa systemów informatycznych, prowadzenie innych spraw wynikających z ustawy o pomocy państwa w wychowywaniu dzieci.
• 14) Przyjmowanie wniosków oraz załączonej dokumentacji w sprawie o przyznanie świadczeń rodzinnych.
• 15) Wysyłanie korespondencji z Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej.

Informacja o warunkach pracy na stanowisku

• 1) zatrudnienie w wymiarze 1 etatu
• 2) wykonywanie czynności administracyjno-biurowych, tworzenie dokumentów w formie elektronicznej i papierowej
• 3) wykonywanie pracy w budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim pomiędzy godzinami od 7.30 do
• 15. 30, od poniedziałku do piątku
• 4) stanowisko pracy zlokalizowane na piętrze budynku, oświetlone światłem dziennym w stopniu zgodnym z obowiązującymi przepisami i oświetleniem elektrycznym jarzeniowym
• 5) pomieszczenie wyposażone jest w typowe urządzenia biurowe, tj. zestaw mebli wraz z telefonem oraz zestawem komputerowym z drukarką
• 6) w budynku brak toalety dla osób niepełnosprawnych
• 7) ciągi komunikacyjne niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, brak windy
• 8) wynagrodzenie ustalane zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 października 2021 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1638) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników M-GOPS w Janowcu Wielkopolskim
• 9) praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

10) wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych - w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wynosił mniej niż 6 %.

Wymagane dokumenty

• 1) list motywacyjny z wnioskiem o zatrudnienie
• (Wymagany dokument tj. podpisany list motywacyjny powinien być opatrzony klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w Sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 r. poz. 1781)".
• 2) kwestionariusz osobowy - według wzoru załączonego do ogłoszenia lub dostępnego w siedzibie M-GOPS w Janowcu Wielkopolskim
• 3) CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej
• 4) oświadczenie o braku skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (wybrany kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez Krajowy Rejestr Karny)
• 5) kopie świadectw pracy z dotychczasowych miejsc pracy, a w przypadku ich braku oświadczenie o okresie pozostawania w stosunku pracy (ewentualnie zaświadczenie)
• 6) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i dodatkowe kwalifikacje
• 7) oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych
• 8) oświadczenie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na określonym stanowisku.
• W przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany będzie do przedłożenia do wglądu pracodawcy oryginały dokumentów.

Określenie terminu i miejsca złożenia dokumentów

• Wszystkie wymagane dokumenty należy złożyć osobiście lub przesłać na adres Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim, ul. Strzelecka 8
• 88-430 Janowiec Wielkopolski w zamkniętej kopercie z dopiskiem sygnatury naboru podanej w ogłoszeniu tj. 021.5.2025 w terminie do 25 kwietnia 2025r. do godz. 15.00.
• Zastrzega się, że o zachowaniu terminu decyduje data faktycznego wpływu do MGOPS
• Janowiec Wielkopolski.
• Oferty kandydatów, które wpłyną do Miejsko - Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim niekompletne lub po wskazanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na tablicy ogłoszeń w Miejsko - Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Janowcu Wielkopolskim oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej MGOPS w Janowcu Wielkopolskim
• (https://samorzad.gov.pl/web/mgops-janowiec-wielkopolski)
• Kandydaci składają oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, a ponadto kandydat wyłoniony w naborze zobowiązany będzie do przedłożenia zaświadczenia o niekaralności wydanego przez KRK.
• Dyrektor M-GOPS
• Joanna Malak
• Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 021.5.2025
• Dyrektora MGOPS w Janowcu Wielkopolskim z dnia 14 kwietnia 2025 r.
• OGŁOSZENIE NR 021.5.2025

Załączniki

• Ogłoszenie_o_naborze.pdf
• Załącznik_Nr_1_ogłoszenie_o_naborze.doc
• Kwestionariusz_osobowy_dla_ubiegajacego_o_zatrudnienie.doc